Указ Губернатора Омской области от 16.03.2010 № 18
Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 г. N 113 от 16 марта 2010 года N 18 г.Омск (В редакции Указов Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" постановляю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству вПравительстве Омской области. 2. В Регламенте Правительства Омской области, утвержденном УказомГубернатора Омской области от 24 февраля 2004 года N 34: 1) абзац второй пункта 73 изложить в следующей редакции: "Протоколы заседаний Правительства Омской области хранятся вУправлении делами Правительства Омской области и выдаются членамПравительства Омской области, а в случаях, предусмотренныхзаконодательством, - государственным органам, должностным лицам по ихзапросам."; 2) в пунктах 83, 91 слова "органах исполнительной власти"заменить словом "Правительстве". 3. В Указе Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82 "ОПравилах подготовки проектов правовых актов": 1) пункт 2 исключить; 2) в приложении "Правила подготовки проектов правовых актов"второе предложение пункта 111 изложить в следующей редакции: "Номер страницы располагается вверху по центру страницы.". 4. В Указе Губернатора Омской области от 6 октября 2005 года N125 "О внесении изменений в отдельные правовые акты ГлавыАдминистрации (Губернатора) Омской области, Губернатора Омскойобласти" пункт 1 исключить. 5. В Указе Губернатора Омской области от 27 февраля 2006 года N25 "Об отдельных случаях использования герба Омской области" пункт 1.1изложить в следующей редакции: "1.1. Изображение герба Омской области допускается в многоцветномварианте с внешними украшениями: на бланках благодарственных писем Губернатора Омской области; на бланках Председателя Правительства Омской области; на бланках резолюций Губернатора Омской области; на бланках руководителя Аппарата Губернатора Омской области; на бланках протоколов заседаний Правительства Омской области; на бланках почетных грамот, дипломов и благодарностей органовисполнительной власти Омской области; на электронных транспортных картах.". 6. Признать утратившими силу: 1) постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской областиот 29 мая 1997 года N 220-п "Об утверждении Инструкции поделопроизводству в аппарате Администрации Омской области"; 2) постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской областиот 13 июля 2000 года N 253-п "О внесении дополнений в Инструкцию поделопроизводству в аппарате Администрации Омской области". Губернатор Омской области Л.К.Полежаев Приложение к Указу Губернатора Омской области от 16 марта 2010 года N 18 ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Правительстве Омской области (В редакции Указов Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Раздел I. Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области(далее - Инструкция) устанавливает единые требования к созданиюдокументов Губернатора Омской области, Правительства Омской области,Председателя Правительства Омской области, первого заместителяПредседателя Правительства Омской области, заместителя ПредседателяПравительства Омской области, министра Омской области, руководителяАппарата Губернатора Омской области и организации работы с указаннымидокументами в Правительстве Омской области. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Положения Инструкции распространяются на отношения, связанные сподготовкой проектов правовых актов, в части, не урегулированнойУказом Губернатора Омской области от 8 мая 2003 года N 82 "О Правилахподготовки проектов правовых актов" (далее - Правила подготовкипроектов правовых актов) и Указом Губернатора Омской области от 24февраля 2004 года N 34 "О Регламенте Правительства Омской области"(далее - Регламент Правительства Омской области). Органы исполнительной власти Омской области (далее - органыисполнительной власти) ведут делопроизводство на основе инструкции поделопроизводству в соответствующем органе исполнительной власти,утвержденной органом исполнительной власти в соответствии сзаконодательством, нормативно-методическими документами в сфеределопроизводства и архивного дела. Значение понятий, используемых в Инструкции, соответствуетпонятиям, определенным Правилами делопроизводства в федеральныхорганах исполнительной власти, утвержденными постановлениемПравительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы сдокументами независимо от вида носителя, в том числе с электроннымидокументами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, учет иконтроль исполнения, хранение и использование документов,осуществляемые с помощью системы электронного документооборота (далее- СЭДО) Правительства Омской области и иных информационных технологий.(В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) 3. Ведение делопроизводства в Правительстве Омской областиосуществляется отделом учета и обработки документов управленияорганизационного обеспечения и документооборота Управления деламиПравительства Омской области (далее - отдел учета и обработкидокументов). Управление делами Правительства Омской области (далее -Управление делами) координирует деятельность иных органовисполнительной власти по вопросам ведения делопроизводства идокументооборота в Правительстве Омской области. 4. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальнуюинформацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируютсяв соответствии с федеральным законодательством. Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской,научно-технической и другой специальной документацией в частиподготовки документов к передаче на архивное хранение. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работыс документами, содержащими сведения, составляющие государственнуютайну. 6. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязанпередать по указанию непосредственного руководителя находящиеся у негона исполнении (на контроле) документы другому работнику, оформивпередачу документов в СЭДО. При увольнении или переходе на другую работу работник долженсдать непосредственному руководителю все числящиеся за ним документы.Дела, взятые из архива Управления делами, сдаются в архив Управленияделами. В случае болезни работника вопрос о передаче документов,находящихся у него на исполнении, решается руководителем, давшимпоручение. 7. Работники несут персональную ответственность за невыполнениетребований Инструкции. 8. Организация работы с документами в делопроизводствеПравительства Омской области представляет собой совокупность видовработ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов,формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и ихпередачу в архив Управления делами в соответствии с законодательствомоб архивном деле в Российской Федерации и методическими документамиФедерального архивного агентства. Раздел II. Подготовка и оформление документов Подраздел 1. Бланки документов 9. В Правительстве Омской области документы оформляются набланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки изготавливаются настандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускаетсяоформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартныхлистах бумаги формата А5 (148 х 210 мм). В Правительстве Омской области также создаются и используются: 1) электронные документы, создаваемые без предварительногодокументирования на бумажном носителе; 2) электронные образы документов, полученные в результатесканирования документов и хранящиеся в СЭДО. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 10. Изготовление бланков с изображением герба Омской области,предусмотренных пунктом 11 Инструкции, осуществляется типографскимспособом. Иные виды бланков могут изготавливаться средствами оперативнойполиграфии или вычислительной техники. При подготовке электронныхдокументов используются электронные шаблоны бланков документов. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) 11. Управлением делами изготавливаются, хранятся и учитываютсяследующие бланки: 1) Губернатора Омской области (приложение N 1 к Инструкции),Председателя Правительства Омской области (приложение N 2 кИнструкции), первого заместителя Председателя Правительства Омскойобласти (приложение N 3 к Инструкции), заместителя ПредседателяПравительства Омской области (приложение N 4 к Инструкции),руководителя Аппарата Губернатора Омской области (приложение N 6 кИнструкции); (В редакции Указа Губернатора Омской области от13.05.2013 г. N 71) 2) указа Губернатора Омской области (приложение N 7 кИнструкции), распоряжения Губернатора Омской области (приложение N 8 кИнструкции), постановления Правительства Омской области (приложение N9 к Инструкции), распоряжения Правительства Омской области (приложениеN 10 к Инструкции). 12. Бланки, перечисленные в пункте 11 Инструкции, являютсябланками строгой отчетности. На оборотной стороне бланковсоответствующего вида проставляются порядковые номера. Электронные шаблоны бланков документов, перечисленных в пункте 11Инструкции, хранятся в СЭДО Правительства Омской области. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 13. При подготовке проектов правовых актов Губернатора Омскойобласти, Правительства Омской области исполнитель обращается засоответствующими бланками в протокольный отдел управленияорганизационного обеспечения и документооборота Управления делами(далее - протокольный отдел) к лицу, ответственному за ведение ихучета, представив проект правового акта (второй экземпляр) с визойсоответствующего руководителя. При подготовке писем за подписью первого заместителя ПредседателяПравительства Омской области, заместителя Председателя ПравительстваОмской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской областиисполнитель обращается за бланком письма в отдел учета и обработкидокументов к лицу, ответственному за ведение их учета, представивпроект письма с визой соответствующего руководителя. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Бланки Губернатора Омской области и Председателя ПравительстваОмской области выдаются лицом, ответственным за ведение их учета вСекретариате Губернатора Омской области, или по согласованию сСекретариатом Губернатора Омской области в отделе учета и обработкидокументов, помощникам (советникам) первого заместителя ПредседателяПравительства Омской области, заместителя Председателя ПравительстваОмской области, министра Омской области, иным государственнымгражданским служащим Омской области органов исполнительной власти подроспись на основании представленного проекта письма, завизированногосоответствующим руководителем. 14. Сверка бланков, перечисленных в пункте 11 Инструкции,проводится ежемесячно в протокольном отделе и отделе учета и обработкидокументов. Испорченные бланки сдаются в протокольный отдел и отделучета и обработки документов, а затем погашаются и уничтожаются поакту, утверждаемому Управляющим делами Правительства Омской области,путем измельчения с помощью технических средств. 15. При утере бланков Губернатора Омской области, ПредседателяПравительства Омской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Омской области, заместителя Председателя ПравительстваОмской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области,правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омскойобласти проводится служебная проверка. Лица, получившие бланки вустановленном порядке, обеспечивают их сохранность. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) 16. Внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты идр.) оформляются без бланков. Подраздел 2. Оформление реквизитов документов 17. Реквизит "Герб Омской области" помещается на бланках,предусмотренных пунктом 11 Инструкции, в соответствии с Законом Омскойобласти "О гербе и флаге Омской области" и Указом Губернатора Омскойобласти от 27 февраля 2006 года N 25 "Об отдельных случаяхиспользования герба Омской области". 18. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" долженсодержать наименование органа исполнительной власти, соответствующеезаконодательству. Данный реквизит печатается прописными буквами и располагается влевом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху поцентру - при продольном расположении реквизитов. 19. Реквизит "Должность лица - автора документа" указывается вбланках должностных лиц (приложения N 1 - 4, 6 к Инструкции). (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) 20. Документы, направляемые в федеральные органы государственнойвласти, территориальные органы федеральных органов исполнительнойвласти, органы местного самоуправления Омской области,подведомственным и другим организациям, гражданам, подписываютсяГубернатором Омской области, первым заместителем ПредседателяПравительства Омской области, заместителем Председателя ПравительстваОмской области, руководителем Аппарата Губернатора Омской области,руководителем органа исполнительной власти Омской области, а приработе с обращениями граждан иным должностным лицом в соответствии сих компетенцией. (В редакции Указов Губернатора Омской области от31.05.2011 г. N 51; от 13.05.2013 г. N 71) В состав реквизита "Подпись должностного лица" входятнаименование должности лица, подписывающего документ (прииспользовании бланка должностного лица наименование соответствующейдолжности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы ифамилия), например: Руководитель Аппарата Губернатора Омской области Личная подпись В.В.Радул или на бланке: Личная подпись В.В.Радул Если должностное лицо, реквизит подписи которого подготовлен напроекте документа, отсутствует, то документ может быть подписан лицом,исполняющим его обязанности, или его заместителем. При этомуказывается фактическая должность лица, подписавшего документ, егоинициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом"За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей перечню государственных должностей Омской области,предусмотренному статьей 3.1 Кодекса о государственных должностяхОмской области и государственной гражданской службе Омской области,например: Первый заместитель Председателя Правительства Омской области Личная подпись В.П. Бойко Министр строительства и жилищно- коммунального комплекса Омской области Личная подпись В.А. Эрлих При подписании документа несколькими лицами, равными подолжности, подписи располагаются на одном уровне, например: Министр экономики Министр промышленной Омской области политики, транспорта и связи Омской области Личная подпись И.Г. Мураев Личная подпись А.В. Горбунов (Пункт в редакции Указа Губернатора Омской области от 31.05.2011г. N 51) 21. Реквизит "Вид документа" располагается ниже реквизита"Наименование органа исполнительной власти" и печатается прописнымибуквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизит выделяетсяполужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается вписьмах. 22. В реквизите "Место составления (издания) документа" длядокументов Правительства Омской области местом составления (издания)документа указывается город Омск. 23. Реквизит "Справочные данные об органе исполнительной власти"содержит сведения, необходимые для информационных контактов: почтовыйадрес, номер телефона, факс, электронный адрес и др. Реквизит обязателен для бланков, предусмотренных подпунктом 1пункта 11 Инструкции, и располагается ниже реквизита "Наименованиеоргана исполнительной власти". 24. Реквизит "Адресат" применяется при адресации документов вгосударственные органы, органы местного самоуправления, организации,их структурные подразделения, должностным лицам, гражданам. При адресации документа в государственный орган, орган местногосамоуправления, организацию, их структурные подразделения (безуказания должностного лица) их наименования пишутся в именительномпадеже, например: Федеральное агентство по строительству и жилищно- коммунальному хозяйству Управление программ в жилищно- коммунальном хозяйстве При адресации документа должностному лицу наименованиеорганизации и подразделения указывается в именительном падеже, адолжность и фамилия - в дательном, например: Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент управления делами Ведущему специалисту А.И. Иванову При адресации документа руководителю организации ее наименованиевходит в состав наименования должности адресата, например: Заместителю Министра промышленности и энергетики Российской Федерации А.В. Петрову В реквизите "Адресат" допускается использовать официальнопринятые сокращенные наименования органов государственной власти,органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составереквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленнойправилами оказания услуг почтовой связи. Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшиеорганы государственной власти Российской Федерации, федеральные органыисполнительной власти, органы государственной власти Омской области ипостоянным корреспондентам. При адресации документа в организацию указывается еенаименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение "Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела" Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово"копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.При большем числе адресатов составляется указатель рассылки документа. Если документ направляется в несколько однородных организаций илив несколько структурных подразделений одной организации, то их следуетуказывать обобщенно, например: Главам муниципальных образований Омской области (по списку) При адресации документа физическому лицу указывают фамилию иинициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Ивановой Т.Б. Карла Маркса просп., д. 38, кв. 28, Омск, 644048 При адресации документа должностному лицу инициалы ставятся передфамилией, физическому лицу - после нее. 25. В реквизите "Дата документа" проставляется дата подписания(распорядительные документы, письма и др.), дата утверждения (план,положение, отчет и др.) или дата события, зафиксированного в документе(протокол, акт и др.). Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождениеми исполнением, должны датироваться и подписываться. Датой документа,подписываемого совместно двумя или более должностными лицами, являетсядата более поздней подписи. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности:день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парамиарабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами,например: 05.09.2010 или 27.09.2010. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты документа,например: 5 сентября 2010 года или 27 сентября 2010 года. 26. Реквизит "Регистрационный номер документа" состоит из егопорядкового номера, который можно дополнять индексом дела пономенклатуре дел Правительства Омской области, информацией окорреспонденте, исполнителях и др. В соответствии с видом принятого правового акта ГубернатораОмской области и Правительства Омской области к порядковому номеру,присваиваемому в течение года, через дефис дополнительно добавляютсяследующие буквы: р - распоряжениям Губернатора Омской области, п - постановлениям Правительства Омской области, рп - распоряжениям Правительства Омской области. 27. Реквизит "Наименование либо аннотация документа" составляетсяко всем документам, за исключением документов, имеющих текстнебольшого объема (до одной страницы). Наименование либо аннотациядокумента должны быть краткими, точно передающими содержаниедокумента. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и болеестрок, печатаются через один межстрочный интервал. Наименование либоаннотация документа пишутся с прописной буквы, оформляются подреквизитами бланка и кавычками не выделяются, точка в конце неставится. Наименование либо аннотация документа отделяются от текста 1- 2 межстрочными интервалами, занимают до 4 - 5 строк по 28 - 30знаков в строке, оформляются по ширине реквизита бланка центрованнымспособом. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) Наименование либо аннотация документа должны отвечать на вопросы:(В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) "о чем?" ("о ком?"), например: Об участии в межрегиональной конференции "чего?" ("кого?"), например: Должностной регламент начальника Управления 28. Реквизит "Текст документа" должен отвечать следующимтребованиям. Текст документа излагается русским литературным языком сучетом официально-делового стиля, вида документа и его назначения вуправленческой деятельности. Содержание документа должно быть кратким,ясным, точным и логичным. Использование в документе новых иностранных терминов и выраженийдопускается, если отсутствуют имеющие тот же смысл русские термины ивыражения или термины иностранного происхождения, ставшие в русскомязыке общеупотребительными. В тексте документа используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим предоставить...","направляем в Ваш адрес"); от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаюнеобходимым"); от третьего лица единственного числа ("Управление деламиПравительства Омской области не возражает"). Если текст документа содержит ссылку на федеральный закон, тоуказываются его дата, номер и название. В случае если текст документасодержит ссылку на иной правовой акт, то указываются наименование видадокумента, наименование органа, издавшего документ, дата принятия илиутверждения документа, его регистрационный номер, наименованиедокумента (если имеется). В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в видетаблицы или анкеты. Графы, строки таблицы должны иметь заголовки,выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовкиграф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицупечатают более чем на одной странице, графы таблицы должны бытьпронумерованы, и на следующих страницах должны быть напечатаны толькономера этих граф. Номера граф и строк таблицы указываются без точек.Таблица может быть расположена вдоль длинной стороны листа. В этомслучае таблица оформляется приложением к документу. Даты в тексте документа оформляются в соответствии с пунктом 25Инструкции. При написании чисел используются словесный (например: четыреметра, пять листов), цифровой (например: 30000, 125000000) исловесно-цифровой (например: 50 тысяч, 150 млн.) способы. Словесно-цифровой способ применяется, как правило, дляобозначения крупных круглых чисел. При написании сложных существительных и прилагательных, имеющих всвоем составе числительные, применяются словесный и словесно-цифровойспособы (например, трехдневный, 150-летие, 25-процентный). Существительное после дробного числа согласуется с дробной егочастью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5метра, 25,4 процента, 46,2 квадратных метра, но 28,5 тысячи метров, 25процентов. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутсяс наращением (например, 80-е годы). Порядковые числительные,обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения (например: началоXXI века). При написании подряд нескольких порядковых числительных,обозначенных арабскими цифрами, наращение указывается только упоследнего числительного (например: 8 - 10-е классы). Римскими цифрами, как правило, обозначаются века, кварталы,порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений,ассамблей, спортивных состязаний (например: XX век, IV квартал, XIIОлимпийские игры). Употребляемые в тексте документа сокращения слов должны бытьобщепринятыми, а их написание - унифицировано. В документахиспользуются сокращения и прочие обозначения, предусмотренныеПравилами подготовки проектов правовых актов. При подготовке документов применяется текстовый редакторMicrosoft Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованиемшрифтов "Times New Roman" размером 14, документы оформляются на белойбумаге плотностью не менее 80 г/кв.м формата А4 (210 х 297 мм), еслииное не предусмотрено Инструкцией. Текст печатается шрифтом черногоцвета машинописным способом или с применениемэлектронно-вычислительной техники. Размеры полей документа должны быть: левое - от 2,5 до 3,5 см,правое - от 1,25 до 2,25 см, верхнее и нижнее - от 2 до 2,5 см.Межстрочный интервал должен быть одинарным. Отступы абзацев (краснаястрока) должны составлять 1,25 см. При оформлении документов не допускается использование оборотнойстороны листа, за исключением случаев, предусмотренныхзаконодательством. При подготовке документа на двух и более страницах вторая ипоследующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляютсяпосередине верхнего поля листа. Текст документа не должен содержать исправлений, пометок и пятен.Текст документа должен быть отпечатан отчетливо и ровно. Не допускается сшивание, скрепление степлером листов документа. 29. Реквизит "Ссылка на исходящий номер и дату документаадресанта" включает исходящий регистрационный номер и дату документаадресанта, на который должен быть дан ответ. Ссылка на исходящий номери дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланков,предусмотренных подпунктом 1 пункта 11 Инструкции, и проставляетсяисполнителем при подготовке ответа. Например: на N 6370-01/15 от 27.01.2010. 30. Реквизит "Отметка о наличии приложений" в сопроводительныхписьмах оформляется под текстом письма от границы левого поля. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма,оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, тоуказывается его наименование, количество листов и количествоэкземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются,например: Приложение: 1. Справка... на 3 л. в 2 экз. 2. Проект... на 8 л. в 3 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов неуказывается. Если к документу прилагается другой документ, также имеющийприложение, отметка о наличии приложения оформляется следующимобразом: Приложение: письмо Минсельхоза России от 24.10.2008 N АГ-18/5700 и приложение к нему, всего 3 л. Если приложение направляется не во все указанные в документеадреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. На приложениях к правилам, инструкциям, планам, программам идругим документам отметка о приложении проставляется на первом еголисте в правом верхнем углу. При этом указывается наименованиераспорядительного документа, его дата и регистрационный номер,например: Приложение к Положению о протоколе Губернатора Омской области от 09.12.2009 N 23 31. Согласование документа с государственными органами, органамиместного самоуправления и организациями, интересы которыхзатрагиваются документом, является внешним согласованием. Внешнее согласование документа оформляется реквизитом "Грифсогласования", который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (безкавычек), наименование должности лица, с которым согласовываетсядокумент (включая наименование организации), его личную подпись,расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Гриф согласования документа оформляется под реквизитом "Подписьдолжностного лица" ближе к нижнему полю документа следующим образом: СОГЛАСОВАНО Руководитель государственного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" Личная подпись О.Д. Пугачева Дата Если содержание документа затрагивает интересы несколькихорганизаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листесогласования. Визы в листе согласования включают в себя должностьвизирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы,фамилия) и дату. 32. Реквизит "Гриф утверждения" проставляется в верхнем правомуглу первого листа документа. Гриф утверждения оформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Омской области Личная подпись Л.К. Полежаев Дата 33. Согласование проекта документа осуществляется посредствомреквизита "Виза". Документы, представляемые на подпись ГубернаторуОмской области, первому заместителю Председателя Правительства Омскойобласти, заместителю Председателя Правительства Омской области,министру Омской области, руководителю Аппарата Губернатора Омскойобласти, визируются исполнителем (ответственным исполнителем),подготовившим проект документа в соответствии с законодательством иуказаниями по исполнению документа. При этом визы проставляют в нижнейчасти лицевой стороны копии документа. (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 13.05.2013 г. N 71) При наличии замечаний к проекту документа они излагаются наотдельном листе и прилагаются к документу. Например: Замечания прилагаются Управляющий делами Правительства Омской области Личная подпись С.А. Крещук Дата При согласовании проектов правовых актов Губернатора Омскойобласти, Правительства Омской области визы первого заместителяПредседателя Правительства Омской области и Министрагосударственно-правового развития Омской области проставляются наоборотной стороне бланка правового акта Губернатора Омской области,Правительства Омской области. На докладных, аналитических записках, служебных письмах, справкахи других документах визы проставляются на лицевой стороне последнеголиста документа под подписью ближе к нижнему полю. Например: Управляющий делами Правительства Омской области Личная подпись С.А. Крещук Дата Допускается полистное визирование документа и его приложений. 34. Реквизит "Оттиск печати" является способом подтвержденияподлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печатиставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством.Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватываяличной подписи должностного лица. Печать может захватывать частьнаименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм,печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. 35. Заверенная копия документа изготавливается и выдается пописьменному обращению заинтересованного лица с разрешения ГубернатораОмской области, Председателя Правительства Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, министра Омской области,руководителя Аппарата Губернатора Омской области в пределах ихкомпетенции. (В редакции Указа Губернатора Омской области от13.05.2013 г. N 71) Для свидетельствования верности копии (выписки из документа)подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа),на свободном месте под текстом, оформляется реквизит "Отметка озаверении копии", включающий слово "Верно", наименование должностилица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи(инициалы, фамилия), дату заверения, печать (при представлении копииили выписки из документа в другую организацию), например: Верно Начальник отдела государственной службы и кадров Управления делами Правительства Омской области Личная подпись Е.Е. Николаева Дата Печать Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются,отметка о заверении копии дополняется указанием количества листовкопии (выписки из документа): "Всего в копии 15 л." Допускаетсязаверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. 36. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает в себя инициалы ифамилию или имя, отчество и фамилию исполнителя документа, номер еготелефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотнойстороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А. Иванов 24-20-43 Отметка об исполнителе может дополняться указанием должностиисполнителя, структурного подразделения, телефонным кодом города. 37. Реквизит "Указания по исполнению документа" (далее -резолюция) оформляется непосредственно на документе (в заголовочнойчасти документа) или на бланке резолюции (приложение N 11 кИнструкции). Бланки резолюций изготавливаются на стандартных листах бумагиформата А5 (148 х 210 мм) или А6 (105 х 148 мм). Резолюция включает фамилию (фамилии), инициалы исполнителя(исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срокисполнения, подпись автора резолюции и дату, например: Иванову С.В., Петрову Г.К. Прошу рассмотреть и внести предложения. Срок до 31.01.2010 Подпись Дата На документах, имеющих типовые сроки исполнения, в резолюцииуказываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указаниемрегистрационного номера и даты документа, к которому резолюцияотносится. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 13.05.2013г. N 71) 38. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующиеисполнения. При постановке документа на контроль в правом верхнем поледокумента располагается реквизит "Отметка о контроле документа",который обозначают буквой "К", словом "Контроль" или проставлениемштампа. Соответствующая запись заносится в СЭДО. 39. Реквизит "Отметка об исполнении документа" состоит из ссылкина дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или,при отсутствии такого документа, содержит краткие сведения обисполнении, слов "В дело", индекса дела по номенклатуре дел, в которомбудет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в делоподписывается и датируется должностным лицом, давшим поручение. Отметка об исполнении может дополняться информацией обособенностях исполнения документа. 40. Реквизит "Отметка о конфиденциальности" проставляется надокументах, содержащих информацию ограниченного распространения в видепометки "Для служебного пользования". Необходимость проставления на документах пометки "Для служебногопользования" определяется исполнителем и должностным лицом,подписывающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правомверхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листедокумента, а также на первой странице сопроводительного письма кдокументу. 41. Реквизит "Отметка о поступлении документа" при поступлениидокумента в Правительство Омской области содержит порядковый номер идату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа проставлять в видештампа. Подраздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 42. Протокол заседания комиссии, совета, рабочей или экспертнойгруппы, созданных по решению Губернатора Омской области, ПравительстваОмской области (далее - протокол), составляется на основании записей,произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисовдокладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. 43. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, прикоторой фиксируется только принятое по нему решение. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей:вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии, должностипредседательствующего, секретаря и присутствовавших на заседании, атакже, при необходимости, лиц, приглашенных на совещание (заседание). Инициалы и фамилии присутствующих и приглашенных указываются валфавитном порядке и оформляются по всей ширине строки. Еслиприсутствующих более 15 человек, то в протоколе указывается их общееколичество, например: Присутствовали: 42 человека (список прилагается). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащейперечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке ихзначимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, печатается от границы левогополя. Наименование вопроса начинается с предлога "О" ("Об"). Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующихпунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений включается в текстпротокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. В последнем случае в тексте делается отметка "Текст выступленияприлагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается вредакции, принятой на совещании (заседании). При необходимостиприводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,записывается в тексте протокола после соответствующего постановления(решения). Текст краткого протокола состоит из двух частей. В вводной частиуказываются инициалы и фамилии председательствующего и секретаря, атакже должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших назаседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля,подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываютсянаименования должностей, справа от наименования должностей инициалы ифамилии присутствующих. Наименования должностей могут указыватьсяобобщенно. Многострочные наименования должностей присутствующих указываютсячерез 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает номера рассматриваемых вопросовв соответствии с повесткой дня и принятые решения. Наименованиевопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"),печатается по центру листа и подчеркивается одной чертой нижепоследней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц,выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол подписывается председательствующим на заседании исекретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределахкалендарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколысовместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковыеномера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на совещаниях(заседаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемоговопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) впределах вопроса. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованныморганизациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки;указатель составляет и подписывает ответственный исполнительподразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок изпротоколов. Копии протоколов и выписки из протоколов заверяютсяпечатью органа исполнительной власти, осуществляющего организационноеобеспечение деятельности соответствующей комиссии, совета, рабочей,экспертной группы. 44. Протокол заседания Правительства Омской области (далее -Протокол) оформляется на специальном бланке (приложение N 12 кИнструкции). Основной текст Протокола делится на разделы в соответствии спунктами повестки дня заседания Правительства Омской области. Разделынумеруются арабскими цифрами. Текст каждого раздела строится по схеме:СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; РЕШИЛИ. В позиции "Слушали" указываются наименование рассматриваемоговопроса, фамилии докладчика и содокладчика. В позиции "Выступили" указываются фамилии и инициалы выступившихпо пункту повестки дня. В позиции "Решили" указываются виды принятых решений, например:"принять проект постановления без изменений", "принять проектпостановления с учетом высказанных замечаний и предложений". К Протоколу прилагается стенограмма и указатель рассылки.Стенограмма подписывается Управляющим делами Правительства Омскойобласти. Протокол содержит следующие реквизиты: наименование документа,порядковый номер, дату в пределах календарного года, место проведениязаседания, фамилии и инициалы Губернатора Омской области, членовПравительства Омской области, присутствовавших на заседании, а такжелиц, приглашенных на заседание Правительства Омской области, повесткудня с указанием фамилий и инициалов должностных лиц, выступивших сдокладами и содокладами, выступивших в прениях, результат обсуждениякаждого вопроса. Протокол визируется руководителем Аппарата Губернатора Омскойобласти и подписывается Губернатором Омской области или первымзаместителем Председателя Правительства Омской области,председательствующим на заседании Правительства Омской области. 45. Докладная записка - документ информационно-справочногохарактера, адресованный вышестоящему должностному лицу иливышестоящему органу исполнительной власти и содержащий изложениекакого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями авторадокумента. Докладные записки подготавливаются в инициативном порядке либо попоручению руководителя. Докладная записка может быть внутренней и внешней. Внутренняя докладная записка имеет следующие реквизиты: наименование структурного подразделения - автора документа; вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; адресат; наименование документа, кратко и точно отражающее его содержание; текст документа; подпись автора документа. Внешняя докладная записка оформляется на бланке и имеет следующиереквизиты: вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; место составления; адресат; наименование документа (печатается полужирным шрифтом через одинмежстрочный интервал и выравнивается по центру, если документоформляется на бланке с продольным расположением реквизитов); текст документа; подпись руководителя - автора документа. 46. Акт - это документ, составленный несколькими лицами иподтверждающий установленный факт, событие, действие. Акты, как правило, составляются по единой схеме наунифицированных трафаретных формах. Текст акта может состоять из трех частей: введение,констатирующая часть и выводы. Во введении указывается основание составления акта, перечисляютсялица, составляющие акт. Начинается эта часть акта словом "Основание",после которого указываются наименование распорядительного документа вименительном падеже, его дата, номер и заголовок. Далее перечисляютсяинициалы и фамилии составителей акта. В констатирующей части излагаются цели, задачи и сущность работы,результаты. В заключительной части акта могут содержаться выводы,рекомендации или констатация фактов. После текста указывается количество экземпляров акта и егоместонахождение. Акт содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения; вид документа; дата акта; место составления; наименование документа; гриф утверждения (при необходимости); текст; подписи; печать. 47. Телеграмма составляется в том случае, когда необходимасрочная передача информации адресату. Телеграммы печатаются на стандартных листах бумаги без бланка вдвух экземплярах (приложение N 13 к Инструкции). Адрес телеграммы состоит из телеграфного наименования пунктаназначения и точного наименования адресата. К телеграмме одного содержания, направляемой в несколько адресов,дается перечень рассылки, завизированный исполнителем. Текст телеграммы излагается на одной стороне листа кратко, безпереноса слов, абзацев. Цифры в тексте телеграммы пишутся, какправило, прописью. В конце текста телеграммы проставляется ее регистрационный номер. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой, с указаниемдолжности, инициалов и фамилии должностного лица, подписавшеготелеграмму. В ответных телеграммах перед текстом указывается номер документа,на который дается ответ, и используется оборотная сторона листа. Проект телеграммы до представления ее на подпись руководителювизируется исполнителем на втором экземпляре в левом нижнем углу. Телеграммы принимаются на отправку подписанными и датированными.Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с правилами оказанияуслуг телеграфной связи. Вторые экземпляры телеграмм, отправленных за подписью ГубернатораОмской области, первого заместителя Председателя Правительства Омскойобласти, заместителя Председателя Правительства Омской области,министра Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омскойобласти формируются в дела в соответствии с номенклатурами дел. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) 48. Телефонограмма применяется для срочных кратких сообщений.Телефонограмму рекомендуется применять для передачи вызова насовещание, заседание, а также для получения сведений оперативногохарактера, не требующих документального оформления (приложение N 14 кИнструкции). Телефонограммы за подписью Губернатора Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, руководителя АппаратаГубернатора Омской области передаются и принимаются на их имяуполномоченными должностными лицами. (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 13.05.2013 г. N 71) После сверки текста телефонограммы с принимающим лицом передающийзаполняет справочные реквизиты: в графе "Принял" указываются должность, фамилия лица, принявшеготелефонограмму, и номер его телефона; в графе "Передал" указываются должность, фамилия, номер телефона,по которому телефонограмма была передана, время передачителефонограммы (часы и минуты) и дата. На обороте телефонограммы, содержание которой требуется передатьнескольким адресатам, составляется список адресатов и номеровтелефонов, по которым она должна быть передана. Полученная телефонограмма должна быть отпечатана и переданаруководителю в возможно короткий срок. 49. Доверенность оформляется на представителя Губернатора Омскойобласти, Правительства Омской области для подтверждения его полномочийперед третьими лицами на совершение сделок, получениетоварно-материальных ценностей или других действий от имениГубернатора Омской области, Правительства Омской области. Доверенность оформляется на бланках Губернатора Омской области,Правительства Омской области. Вид документа "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается прописными буквами,выравнивается по центру и отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами оттекста доверенности. В тексте доверенности указываются следующие сведения: 1) должность доверенного лица; 2) организация, в которой производятся действия по доверенности; 3) вид действия; 4) образец подписи лица, получившего доверенность (принеобходимости); 5) заверение подлинности подписи (при необходимости); 6) срок действия доверенности. Доверенность оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр (оригинал) выдается лицу, указанному вдоверенности в качестве представителя. Второй экземпляр с визами хранится в органе исполнительнойвласти. Доверенности, выданные от имени Губернатора Омской области,Правительства Омской области, регистрируются как исходящий документ вотделе учета и обработки документов и имеют единую валовую нумерацию врамках каждого года. В случае расторжения трудового договора (служебного контракта) сработником, указанным в доверенности в качестве представителяГубернатора Омской области, Правительства Омской области, до истечениясрока действия доверенности оригинал доверенности подлежит возврату вотдел учета и обработки документов. 50. Служебные письма готовятся: 1) как ответы о выполнении поручений Губернатора Омской области,первого заместителя Председателя Правительства Омской области,заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителяАппарата Губернатора Омской области; (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 13.05.2013 г. N 71) 2) как сопроводительные письма; 3) как ответы на запросы различных организаций и частных лиц; 4) как инициативные письма. Сроки подготовки служебных писем устанавливаются резолюцией. Тексты ответных служебных писем должны точно соответствоватьпоручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Служебные письма печатаются на стандартных бланках,предусмотренных подпунктом 1 пункта 11 Инструкции, формата А4 или А5. Служебная переписка между Губернатором Омской области, первымзаместителем Председателя Правительства Омской области, заместителемПредседателя Правительства Омской области, руководителем АппаратаГубернатора Омской области осуществляется без использования бланков.(В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Служебные письма, подписываемые несколькими должностными лицами,оформляются на стандартном листе бумаги и должны иметь одну (единую)дату. При оформлении служебного письма не допускается использованиеоборотной стороны листа. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одноговопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны. Письмо можетиметь краткое наименование, которое раскрывает его содержание. Если вписьме отражено несколько вопросов, то его наименование может бытьсформулировано обобщенно. Точка в конце наименования не ставится. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текстизлагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...","направляю...". Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой частиизлагается причина, основание или обоснование составления письма,приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовкиписьма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы,предложения, просьбы, решения и т.д. с соответствующей мотивацией илибез нее. Проекты служебных писем, адресованных Губернатору Омской области,первому заместителю Председателя Правительства Омской области,заместителю Председателя Правительства Омской области, руководителюАппарата Губернатора Омской области, должны быть согласованыруководителями заинтересованных структурных подразделений органовисполнительной власти, в которых подготовлены вышеуказанные проектыслужебных писем. Согласование оформляется визой. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) Виза проставляется на последнем листе второго экземпляра письманиже подписи. Все подготовленные служебные письма должны быть оформлены инаправлены на регистрацию в СЭДО. Раздел III. Организация документооборота Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов 51. Прием и первичная обработка поступающих в ПравительствоОмской области документов осуществляются в отделе учета и обработкидокументов. Первичная обработка поступивших документов включаетпроверку правильности доставки документов и наличия документов иприложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые ине подлежащие регистрации. Конверты с документами вскрываются (заисключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильностьдоставки, целостность упаковки, наличие в них документов, включаяприложения. Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю. При обнаружении некомплектности или повреждении документовсоставляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в отделеучета и обработки документов, второй приобщается к поступившемудокументу, третий направляется отправителю документа. Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кромеслучаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя илидату отправки. Не уничтожаются конверты, содержавшие предложения,заявления, жалобы граждан, материалы по судебным делам (претензии,иски, отзывы, повестки и т.д.). 52. Доставка документов в Правительство Омской областиосуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, электронной связи.С помощью почтовой и фельдъегерской связи доставляется письменнаякорреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок,мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электронной связипоступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, Интернет-почта ипроекты входящих и исходящих документов из СЭДО органовгосударственной власти и иных организаций. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) 53. Служебные документы, которые поступили, минуя отдел учета иобработки документов, должны быть сданы для регистрации в тот же день. Подраздел 5. Предварительное рассмотрение документов 54. Предварительное рассмотрение документов проводится в целяхвыделения из всего массива поступившей корреспонденции документов,требующих обязательного рассмотрения Губернатором Омской области, атакже распределения поступивших документов должностным лицам. На рассмотрение Губернатора Омской области передаются документы,полученные от вышестоящих органов, касающиеся деятельностиПравительства Омской области, иных органов исполнительной власти,содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности,требующим решения. Основанием для принятия решения в ходе предварительногорассмотрения является содержание документа, а не адресация егосоответствующему должностному лицу. 55. Документы, адресованные Губернатору Омской области, вПравительство Омской области, а также без указания конкретногодолжностного лица или органа исполнительной власти предварительнорассматриваются в отделе учета и обработки документов, а затемнаправляются Губернатору Омской области, первому заместителюПредседателя Правительства Омской области, заместителю ПредседателяПравительства Омской области, министру Омской области, руководителюАппарата Губернатора Омской области в соответствии с распределениемобязанностей. (В редакции Указа Губернатора Омской области от13.05.2013 г. N 71) Без предварительного рассмотрения и регистрации в отделе учета иобработки документов передаются: обращения граждан - в управление по работе с обращениями гражданГубернатора Омской области; нормативные правовые акты Российской Федерации, поручения иуказания Президента Российской Федерации, поручения ПравительстваРоссийской Федерации, постановления Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации, Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации - в сектор контроля управленияорганизационного обеспечения и документооборота Управления делами дляорганизации контроля вышеуказанных документов в соответствии сРегламентом Правительства Омской области; (Дополнен - Указ ГубернатораОмской области от 14.10.2011 г. N 107) судебные повестки, касающиеся восстановления правреабилитированных жертв политических репрессий, - в управление повзаимодействию с правоохранительными органами Омской области,остальные судебные повестки - в Министерство государственно-правовогоразвития Омской области; документы с пометкой "Для служебного пользования" - в управлениеГубернатора Омской области по защите государственной тайны. 56. Телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты ивремени приема. 57. Предварительное рассмотрение электронных сообщений,поступающих по электронной почте, осуществляется аналогично документамна бумажных носителях. 58. Отдел учета и обработки документов в первую очередьосуществляет предварительное рассмотрение документов с указаниями,свидетельствующими о срочности их исполнения, или с пометкой осрочности их доставки. Подраздел 6. Регистрация поступающих документов 59. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,исполнения и использования. Документы регистрируются независимо отспособа их доставки. Документы регистрируются один раз: поступающие - в деньпоступления, создаваемые - в день подписания или утверждения либо припоступлении в нерабочее время на следующий рабочий день. При передачедокумента из одного структурного подразделения в другое он повторно нерегистрируется. (Дополнен - Указ Губернатора Омской области от06.09.2012 г. N 90) Не подлежат регистрации в Правительстве Омской области материалысправочно-информационного характера, перечисленные в приложении N 15 кИнструкции. 60. Регистрация документов производится в зависимости от видадокумента, автора и содержания. В отделе учета и обработки документоврегистрируются и учитываются: 1) документы, поступившие на имя Губернатора Омской области,первого заместителя Председателя Правительства Омской области,заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителяАппарата Губернатора Омской области; (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 13.05.2013 г. N 71) 2) переписка за подписью Губернатора Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, руководителя АппаратаГубернатора Омской области; (В редакции Указа Губернатора Омскойобласти от 13.05.2013 г. N 71) 3) докладные записки на имя Губернатора Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, руководителя АппаратаГубернатора Омской области, Управляющего делами Правительства Омскойобласти. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г.N 71) 61. Документы регистрируются и учитываются отделом учета иобработки документов в СЭДО путем создания электронных образовдокументов с внесением следующих основных реквизитов: (Дополнен - УказГубернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) входящий номер документа; дата поступления документа; адресант; адрес адресанта; номер документа; дата документа; должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ; наименование текста; вид документа; вид доставки документа; должностное лицо, поставившее документ на контроль; содержание; указания по исполнению документа. Включение электронного образа документа в СЭДО возможно толькопосле его сравнения с подлинником документа. Не подлежат сканированию:(В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) сброшюрованные документы и другие текстовые материалы; книги, буклеты, карты, диаграммы, материалы форматом более А4, атакже состоящие из листов разного формата; материалы с малоразборчивым текстом; письма граждан, приложенные к документам. Электронные документы, поступившие от участников СЭДО,регистрируются в СЭДО после получения оригинала письма на бумажномносителе. 62. При вводе основных реквизитов поступившего в ПравительствоОмской области документа в СЭДО осуществляется присвоениерегистрационного номера документу, например: ВХ-09/ПР-1000, где: ВХ - вид документа (входящий); 09 - год; ПР - Правительство Омской области; 1000 - порядковый номер. Присвоенный номер документа переносится в регистрационный штамп.На документах, подлежащих регистрации, на лицевой стороне первоголиста в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, которыйсодержит дату поступления и регистрационный номер. 63. Документы, поступающие по электронной почте и факсимильнойсвязи, регистрируются отделом учета и обработки документов каквходящие документы. При поступлении документа по каналу факсимильнойсвязи вместе с его подлинником обоим документам присваивается один итот же регистрационный номер. 64. Телеграммы регистрируются по тем же правилам, что и письма, азатем передаются на исполнение. 65. После регистрации документы передаются на рассмотрениеГубернатору Омской области, первому заместителю ПредседателяПравительства Омской области, заместителю Председателя ПравительстваОмской области, министру Омской области, руководителю АппаратаГубернатора Омской области. Срочные документы передаютсянезамедлительно через помощников (советников) соответствующихруководителей. (В редакции Указа Губернатора Омской области от13.05.2013 г. N 71) 66. В случае если поступивший документ является ответом назапрос, работники отдела учета и обработки документов подбираютдокументы, на которые имеется ссылка, и связывают их с помощью СЭДО. 67. Все зарегистрированные документы после исполнения списываются"в дело" руководителем, давшим поручение и установившим срок егоисполнения. Информация об исполнении документа заносится в СЭДО свнесением номера дела по номенклатуре дел, в котором будет находитьсядокумент. 68. В случае изменения резолюции или в случае переадресациидокументов между органами исполнительной власти указанная передачаосуществляется через отдел учета и обработки документов, при этомдокументы вторично не регистрируются. Подраздел 7. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей 69. На рассмотрение Губернатора Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, министра Омской области,руководителя Аппарата Губернатора Омской области документы передаютсяпосле их регистрации (в случае, когда они подлежат регистрации). (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) По результатам рассмотрения документов Губернатор Омской области,первый заместитель Председателя Правительства Омской области,заместитель Председателя Правительства Омской области, министр Омскойобласти, руководитель Аппарата Губернатора Омской области даютпоручения в форме резолюции. Текст резолюции, как правило, оформляетсяна бланках резолюций, прилагаемых к лицевой стороне первого листадокумента. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013г. N 71) Резолюции оформляются в соответствии с пунктом 37 Инструкции. Резолюции заносятся в СЭДО лицами, на которых в установленномпорядке возложена указанная обязанность. Документы тиражируются в соответствии с резолюциями и рассылкойна исполнение. Если в резолюции указано несколько исполнителей,оригинал документа вместе с резолюцией направляется лицу, указанному врезолюции первым, либо исполнителю, напротив фамилии которого стоитотметка "созыв", "обобщение", "отв.", "свод" и т.п. Остальнымисполнителям направляются копии. Все последующие резолюции надокументе не должны искажать содержание поручения вышестоящегоруководителя. Основной исполнитель и соисполнители вправе давать поручения ввиде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным, с занесениемрезолюций в СЭДО. Резолюции доводятся до сведения исполнителей в день рассмотрениядокумента руководителем или на следующий рабочий день. Срочныедокументы передаются исполнителю незамедлительно. Средствами СЭДО осуществляется автоматическое оповещениеисполнителей, имеющих доступ к СЭДО, о наличии резолюции. Исполнители, наделенные полномочиями по внесению изменений всведения, содержащиеся в СЭДО, отражают ход исполнения резолюции вСЭДО. 70. Сроки исполнения документов заносятся в СЭДО. 71. По результатам аппаратных совещаний, рабочих поездок и т.д.оформляется перечень поручений Губернатора Омской области (далее -перечень). Перечень - документ, содержащий систематизированное перечислениепоручений Губернатора Омской области. Образец оформления перечня приведен в приложении N 16 кИнструкции. Регистрация перечней осуществляется в отделе учета и обработкидокументов с внесением в СЭДО. Текст поручений заносится в СЭДО.Процесс работы с перечнями аналогичен процессу работы с резолюциями. Подраздел 8. Контроль исполнения документов 72. Сроки исполнения документов определяются руководителем,который дает поручение (подписывает резолюцию) исходя из срока,установленного организацией, направившей документ, или сроков,установленных законодательством. 73. Контроль исполнения документов включает постановку документана контроль, координацию и анализ хода исполнения, учет и обобщениерезультатов, информирование руководителей о состоянии исполнениядокументов, снятие исполненного документа с контроля, направлениеисполненного документа в дело. 74. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующиеисполнения. На особый контроль ставятся: 1) поручения Президента Российской Федерации; 2) поручения Правительства Российской Федерации; 3) запросы правоохранительных органов и прокуратуры; 4) запросы контролирующих органов. 75. Делопроизводственный учет находящихся на контроле правовыхактов Президента Российской Федерации, Правительства РоссийскойФедерации, Губернатора Омской области, Правительства Омской области,поручений и указаний Президента Российской Федерации, порученийПравительства Российской Федерации, ведение электронной базы данныхконтролируемых документов осуществляет сектор контроля управленияорганизационного обеспечения и документооборота Управления делами(далее - сектор контроля). (Дополнен - Указ Губернатора Омской областиот 14.10.2011 г. N 107) В течение всего периода исполнения документа сектор контроляведет упреждающий контроль исполнения в Правительстве Омской областипоручений, содержащихся в федеральном и областном законодательстве,поручений Губернатора Омской области по исполнению поручений иуказаний Президента Российской Федерации, поручений ПравительстваРоссийской Федерации. (Дополнен - Указ Губернатора Омской области от14.10.2011 г. N 107) 76. Ежемесячно по состоянию на 1-е число каждого месяцаУправление делами информирует Губернатора Омской области о соблюдениисроков исполнения документов, стоящих на контроле. 77. Контроль исполнения документов осуществляется помощниками(советниками) или должностными лицами, уполномоченными руководителем. 78. Все снятые с контроля документы должны иметь отметку обисполнении. 79. Контроль исполнения поручений в Правительстве Омской областиосуществляется с помощью СЭДО. 80. Иные вопросы контроля и сроки исполнения документов ипоручений в Правительстве Омской области определяются РегламентомПравительства Омской области. Подраздел 9. Работа исполнителей с документами 81. Организация работы исполнителей с документами осуществляетсяна основании резолюций вышестоящих должностных лиц. Исполнениедокумента предусматривает сбор и обработку необходимой информации,подготовку проекта документа, согласование с заинтересованнымидолжностными лицами, доработку и представление проекта документа наподпись руководителю. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляровдокумента, передает документ на тиражирование. На документ,рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указательрассылки. 82. Подлинник подлежащего исполнению документа с поручением(резолюцией) руководителя направляется ответственному исполнителю. Другие исполнители, указанные в поручении (резолюции), являютсясоисполнителями документа (поручения) и осуществляют подготовкусоответствующих материалов по копии документа с поручением(резолюцией) руководителя. 83. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителейпоручения, в том числе определяет сроки представления соисполнителяминеобходимых документов и материалов в соответствии с федеральным иобластным законодательством. 84. В случае если лицом, ответственным за исполнение документа,специально не определены сроки представления иными исполнителяминеобходимых документов и материалов, то данные документы и материалыпредставляются в сроки, предусмотренные Регламентом ПравительстваОмской области. 85. В исключительных случаях лицо, ответственное за исполнениепоручения, представляет на имя Губернатора Омской области, первогозаместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области, министра Омской области,руководителя Аппарата Губернатора Омской области, давшего поручение,мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечениясрока исполнения поручения. В отношении поручений Губернатора Омскойобласти, данных в связи с исполнением поручений Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, мотивированная просьбао продлении соответствующего поручения представляется не позднее 5дней до истечения срока исполнения поручения. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71) 86. Соисполнители имеют право: - докладывать об исполнении поручения руководителю, давшемупоручение, только по поручению (предложению) ответственногоисполнителя; - вносить ответственному исполнителю предложения об изменениисроков исполнения документов с соответствующим обоснованием. 87. Ответственный исполнитель персонально отвечает за качествоисполнения документа (поручения), полноту и достоверность информации исоблюдение сроков его выполнения. 88. Документ (поручение) считается исполненным, если проведеныпредусмотренные в документе мероприятия, рассмотрены по существупоставленные в нем вопросы и даны соответствующие письменные (устные)ответы или поставленные в документе вопросы решены в оперативномпорядке. О результатах должно быть сообщено автору документа (когдаэто требуется исходя из содержания документа или резолюции). 89. После исполнения документа в СЭДО проставляется отметка обисполнении документа и направлении его в дело. Подраздел 10. Организация работы с отправляемыми документами 90. Документы, направляемые на подпись руководителю, должны бытьзавизированы ответственным исполнителем в соответствии с пунктом 33Инструкции. Подписанные документы передаются для регистрации иотправки в отдел учета и обработки документов. Перед регистрацией отправляемого документа производится проверкаправильности оформления документа, комплектности документа,соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки,сверка соответствия текстов подписанного и завизированного экземплярадокумента, производится сортировка документов по способу исполнения(простая и заказная почта), проверяется наличие: подписи; виз; приложений; отметки об исполнителе; правильности написания адресата; номера и даты документа, на который делается ссылка. Неправильно оформленные документы возвращаются ответственномуисполнителю. Регистрация и дальнейшая отправка осуществляется только приналичии электронного образа документа, который передается с помощьюСЭДО. При отсутствии рабочего места в СЭДО электронный образ документапередается с использованием электронных носителей информации. Подраздел 11. Регистрация отправляемых документов 91. Регистрация отправляемых документов осуществляетсяцентрализованно в отделе учета и обработки документов с внесением вСЭДО следующих реквизитов: исходящий номер документа; дата документа; вид документа; должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ; наименование текста; должность, фамилия и инициалы исполнителя; адресат; вид отправки документа; содержание. 92. На исходящем документе Правительства Омской областиуказывается дата, оформленная цифровым способом, и регистрационныйномер. Регистрационный номер состоит из вида документа, года, кодаподразделения, порядкового номера документа, кода должностного лица,подписавшего документ, например: 01.11.2008 N ИСХ-09/ГБ(ПР)-1000/01, где: ИСХ - вид документа (исходящий); 09 - год; ГБ - Губернатор Омской области (ПР - Правительство Омскойобласти); 1000 - порядковый номер документа; 01 - код должностного лица, подписавшего документ. 93. Регистрационный номер документа и дата регистрациипроставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии,остающейся в деле. 94. Документ, отправленный по факсу, электронной почте, подлежитрегистрации в соответствии с пунктом 92 Инструкции. Ответственный исполнитель принимает решение о необходимостидосылки адресату подлинника документа на бумажном носителе. Подраздел 12. Отправка документов 95. Исходящие документы передаются с помощью СЭДО, почтовой,фельдъегерской, электронной связью. Решение о способе доставкипринимает руководитель, подписавший документ. 96. Обработка документов для отправки почтовой связью (упаковка,адресация, проставление стоимости почтовых услуг) осуществляетсяотделом учета и обработки документов в соответствии с правиламиоказания услуг почтовой связи, документов, отправляемых телеграфнойсвязью, - в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи.Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов,наличие приложений, соответствие количества экземпляров количествуадресатов. 97. Документы отправляются отделом учета и обработки документов вдень их регистрации или на следующий рабочий день после их подписания,после чего 2 экземпляра документов с визами подшиваются в дела. 98. Исходящие документы передаются для отправки без конвертов. Документы, отправляемые почтовой связью, но в один адрес, могутбыть вложены в один конверт. На конвертах проставляютсярегистрационные индексы отправляемых документов. 99. Досылка или замена разосланного ранее документаосуществляется по указанию руководителя, подписавшего документ. 100. Вопросы срочной доставки документов решаются руководителем,подписавшим документ. Срочная корреспонденция отправляется в первуюочередь. 101. Реестры на отправляемую корреспонденцию печатаются в отделеучета и обработки документов в двух экземплярах. Один экземплярреестра вручается почтовому работнику или фельдъегерю, второй -подшивается в дело. Реестры в течение года хранятся в отделе учета и обработкидокументов, а по истечении указанного срока сдаются в архив Управленияделами. 102. При передаче текстов документов по каналам факсимильнойсвязи необходимо руководствоваться следующими требованиями: 1) передаваемый документ (текст, схема, графическое изображение)должен быть выполнен на бумаге формата А4 черным цветом; 2) ответственность за содержание передаваемой информациивозлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, ируководителя соответствующего структурного подразделения; 3) запрещается передавать текст документов с пометкой "Дляслужебного пользования". 103. Персональная ответственность за правильность передачидокументов по каналам факсимильной связи возлагается на специалистов,ответственных за использование факсимильных аппаратов. Подраздел 13. Учет и анализ объема документооборота 104. Все входящие и исходящие документы за определенный периодвремени (месяц, год) подлежат количественному учету для определенияобъема документооборота. Учет документов ведется раздельно по входящим и исходящимдокументам, по корреспондентам (адресатам) и по структурнымподразделениям. Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО. За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учетакопий, создаваемых при печатании и размножении (за исключениемслучаев, когда копия представляет собой единственный экземплярдокумента). Единицей подсчета электронного документа является электронныйдокумент, зарегистрированный в СЭДО. При учете исходящих документов сопроводительное письмо иприлагаемые к нему документы принимаются за один документ. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 105. Итоговые сведения об объеме входящих и исходящих документовв Правительстве Омской области составляются отделом учета и обработкидокументов для анализа различных аспектов управленческой деятельности. Раздел IV. Документальный фонд Правительства Омской области Подраздел 14. Разработка и ведение номенклатуры дел Губернатора Омской области, Правительства Омской области 106. Номенклатура дел Губернатора Омской области, ПравительстваОмской области (далее - Номенклатура) представляет собойсамостоятельный раздел номенклатуры дел Управления делами. 107. Номенклатура разрабатывается отделом учета и обработкидокументов не позднее 15 ноября текущего года на основе изученияфедерального и областного законодательства, определяющего полномочияГубернатора Омской области, Правительства Омской области, перечнейдокументов с указанием сроков их хранения, иных документов,регламентирующих порядок документирования деятельности ГубернатораОмской области, Правительства Омской области, Номенклатур запредшествующие годы, документов, образующихся в деятельностиГубернатора Омской области, Правительства Омской области. Методическую помощь при составлении Номенклатуры оказывает лицо,ответственное за ведение архива Управления делами. 108. Номенклатура рассматривается на заседании экспертнойкомиссии Управления делами, по результатам которого принимаетсярешение о включении ее в самостоятельный раздел номенклатуры делУправления делами. 109. После утверждения и согласования номенклатуры дел Управленияделами в установленном порядке Номенклатура вносится работником отделаучета и обработки документов в справочник СЭДО. 110. В случае возникновения в течение года новыхдокументированных участков работы, появления дел, не предусмотренныхНоменклатурой, вновь заводимые дела помещаются в Номенклатуру подрезервными номерами. Подраздел 15. Формирование дел и их текущее хранение 111. Исполненные документы группируются в дела в соответствии сНоменклатурой в зависимости от сроков хранения документов(постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет)) исистематизацией документов внутри дела. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению вустановленном порядке в течение сроков, предусмотренных дляаналогичных документов на бумажном носителе. (Пункт дополнен - Указ Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 112. Законченный делопроизводством документ передаетсяисполнителем в дело не позднее 10-дневного срока. 113. Дела формируются в структурных подразделениях Управленияделами. Перечень лиц, ответственных за сохранность документов иформирование их в дела, устанавливается распоряжением Управленияделами. Указанные лица и руководители структурных подразделенийУправления делами обеспечивают сохранность документов и дел. 114. Индекс дела, в которое в соответствии с Номенклатурой долженбыть подшит исполненный документ (комплект документов), определяетработник отдела учета и обработки документов. 115. Информация о сформированных делах заносится в СЭДОработником отдела учета и обработки документов. 116. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общиеправила: 1) помещать в дело только исполненные документы, соответствующиепо своему содержанию заголовку дела по Номенклатуре; 2) помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одноговопроса; 3) помещать приложения вместе с основными документами; 4) группировать в дело документы одного календарного года, заисключением переходящих дел; 5) раздельно группировать в дела документы постоянного ивременных сроков хранения; 6) помещать в дела факсограммы, телеграммы, телефонограммы наобщих основаниях; 7) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,лишние экземпляры, черновики (за исключением особо ценных); 8) документ, помещаемый в дело, должен иметь дату, подпись,другие реквизиты, то есть быть правильно и полностью оформленным; 9) по объему дело не должно превышать 250 листов при толщине неболее 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должнапревышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том.При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) изаголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "Т. 1","Т. 2" и т.д.; 10) документы внутри дела располагаются сверху вниз вхронологической, вопросно-логической последовательности или ихсочетании; 11) распорядительные документы группируются в дела по видам ихронологии с относящимися к ним приложениями; 12) в отдельные дела по хронологии в зависимости от видадокументов формируются копии принятых федеральных и областных законов,актов Президента Российской Федерации, актов Правительства РоссийскойФедерации, актов палат Федерального Собрания Российской Федерации; 13) все документы отчетного и информационного характера поисполнению правовых актов и поручений Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, Губернатора Омской области,Правительства Омской области, находящихся на контроле, подшиваются взаведенные на эти правовые акты и поручения дела. Если на правовыеакты и поручения дела не заводились, то отчетные документы подшиваютсяв дела переписки постоянного срока хранения за текущий год. Еслиимеется документ о снятии с контроля нескольких документов, подшитых вразные дела, то следует подшить необходимое количество копий этогодокумента в соответствующие дела с указанием номера дела, в которомподшит подлинник этого документа; 14) документы коллегиальных органов группируются в два дела:протоколы и решения коллегиальных органов, документы к заседаниямколлегиальных органов; 15) протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке пономерам. Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельныедела, систематизируются внутри дела по номерам протоколов; 16) правовые акты по основной деятельности группируются отдельноот правовых актов по личному составу; 17) при формировании правовых актов по личному составуформируются в отдельные дела правовые акты по личному составу поразличным вопросам, в соответствии со сроками хранения; 18) утвержденные планы, отчеты и другие документы группируютсяотдельно от их проектов; 19) документы в личных делах располагаются по мере ихпоступления; 20) обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан повопросам работы органов исполнительной власти или подведомственных иморганизаций и все документы по их рассмотрению и исполнениюгруппируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам; 21) переписка группируется, как правило, за период календарногогода и систематизируется в хронологической последовательности:документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлениипереписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году,документы включаются в дело текущего года с указанием индекса делапредыдущего года; 22) законченные делопроизводством электронные документыформируются в дела (папки, директории) в соответствии с Номенклатуройотдельно от документов на бумажных носителях на электронных носителяхили в системах хранения данных. При составлении номенклатуры делуказывается, что дело ведется в электронной форме. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) 117. Местом текущего хранения дел со дня их заведения до передачив архив Управления делами или на уничтожение являются структурныеподразделения Управления делами, в которых были сформированысоответствующие дела. 118. После исполнения документов и окончания работы с ними онипомещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности втвердые обложки или папки-регистраторы. 119. Для обеспечения сохранности и учета документов и дел,доступа к ним проводится комплекс работ: создание оптимальных технических (физических) условий хранениядокументов и дел; размещение дел; проверка наличия и состояния документов и дел; соблюдение порядка выдачи дел. 120. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенныхдля этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы и т.п., чтобыобеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечногосвета. Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаютсявертикально, корешками наружу и в соответствии с Номенклатурой. Накорешках обложек дел указываются индексы по Номенклатуре. Номенклатураили выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа, сейфа. 121. Дела документального фонда Правительства Омской области,находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Периодически, какправило, перед передачей в архив Управления делами, проводитсяпроверка наличия и состояния документов и дел в целях установленияфактического наличия дел и соответствия их количеству, числящемуся поНоменклатуре. 122. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится приперемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя структурногоподразделения Управления делами, в котором были сформированысоответствующие дела, реорганизации и ликвидации указанногоструктурного подразделения Управления делами. Проверка наличия проводится путем сверки статей Номенклатуры сописанием дел на обложке, физическое состояние дел определяется путемих визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются вакте проверки наличия и состояния дел. В случае утраты документов и дел проводится служебная проверка,по результатам которой лицо, виновное в утрате, несет ответственностьв соответствии с законодательством. 123. Выдача дел производится с разрешения Управляющего деламиПравительства Омской области или его заместителя. Выдача делработникам Управления делами осуществляется под расписку. На выданноедело заводится карта-заместитель, помещаемая на место выданного дела.В ней указываются индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, датаего возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении иприеме дела. Дела выдаются во временное пользование на срок не более одногомесяца и после его истечения подлежат возврату. Государственным органам и организациям дела выдаются на основанииих письменных запросов с разрешения руководителя Аппарата ГубернатораОмской области, Управляющего делами Правительства Омской области илиего заместителя по актам. 124. Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящеесяна текущем хранении, временно требуются для работы, они могут бытьвыданы из дела лицом, ответственным за формирование и хранение дел, ана их место вкладывается лист-заместитель, с указанием - когда, кому ина какой срок выдан документ. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается висключительных случаях и производится с разрешения руководителяАппарата Губернатора Омской области, Управляющего делами ПравительстваОмской области или его заместителя с оставлением в деле завереннойкопии документа и акта о причинах выдачи подлинника. 125. Контроль за правильным формированием дел, проверкой наличияи состояния дел, выдачей дел во временное пользование, изъятиемдокументов из дел осуществляет отдел учета и обработки документов. Подраздел 16. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение 126. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранениеи на уничтожение предусматривает: 1) экспертизу ценности документов, в том числе электронныхдокументов; (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012г. N 90) 2) оформление дел; 3) составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; 4) составление актов на уничтожение документов и дел с истекшимисроками хранения. 127. Экспертиза ценности документов проводится в целяхопределения сроков хранения документов и отбора их для включения всостав Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов проводится на стадииделопроизводства: 1) при составлении номенклатуры дел; 2) в процессе формирования дел и проверки правильности отнесениядокументов к делам; 3) при подготовке дел к передаче в казенное учреждение Омскойобласти "Исторический архив Омской области" (далее - Историческийархив). (В редакции Указа Губернатора Омской области от 06.09.2012 г.N 90) 128. Экспертизу ценности документов организует и проводитпостоянно действующая экспертная комиссия Управления делами, положениео которой утверждается приказом Управления делами после согласования сМинистерством государственно-правового развития Омской области. В состав экспертной комиссии Управления делами, утверждаемыйправовым актом Управления делами, включается представительИсторического архива. 129. Экспертиза ценности документов производится ежегодно вструктурных подразделениях Управления делами, осуществляющихформирование и хранение соответствующих дел. При проведении экспертизы ценности документов осуществляетсяотбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения дляпередачи в архив Управления делами, отбор дел с временными срокамихранения (до 10 лет) и с пометкой "До минования надобности",подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделенияхУправления делами, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы,сроки хранения которых истекли. Экспертиза ценности документов проводится в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, перечнямидокументов с указанием сроков их хранения, Номенклатурой. 130. По результатам экспертизы ценности документов составляютсяописи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел поличному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Формы указанных документов устанавливаются инструкцией поделопроизводству в Управлении делами (далее - Инструкция Управленияделами), утверждаемой приказом Управления делами, которыйсогласовывается с Министерством государственно-правового развитияОмской области. 131. По завершении делопроизводственного года и по результатамэкспертизы ценности документов дела подлежат оформлению в соответствиис правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивноехранение. Оформление дел проводится работниками отдела учета и обработкидокументов и работниками, ответственными за делопроизводство вструктурных подразделениях Управления делами, при методической помощии под контролем лица, ответственного за ведение архива Управленияделами. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного(до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитовобложки дела, нумерацию листов в деле и составление листа-заверителядела, составление в необходимых случаях внутренней описи документовдела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений вреквизиты обложки дела. Формы обложки дела, листа-заверителя дела, внутренней описидокументов дела утверждаются Инструкцией Управления делами. 132. Завершенные делопроизводством дела постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения хранятся по месту их формирования в течение 2лет. 133. Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вцелях передачи соответствующих дел в архив Управления деламисоставляются не позднее чем через 3 года после завершения дел впроизводстве. 134. При подготовке к передаче на архивное хранение личных делГубернатора Омской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Омской области, заместителя Председателя ПравительстваОмской области, министра Омской области, руководителя АппаратаГубернатора Омской области, (далее - лица, замещающие государственныедолжности): (В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013г. N 71) 1) экспертиза ценности личных дел лиц, замещающих государственныедолжности, не проводится; 2) опись личных дел лиц, замещающих государственные должности,прекративших исполнение соответствующих полномочий, составляетсяотделом государственной службы и кадров Управления делами по окончаниикаждого делопроизводственного года по форме описи дел отделагосударственной службы и кадров Управления делами не позднее чем через3 года после прекращения исполнения полномочий лиц, замещающихгосударственные должности; 3) в отделе государственной службы и кадров обеспечиваетсясейфовое хранение личных дел лиц, замещающих государственныедолжности, до передачи их в архив Управления делами. Подраздел 17. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения 135. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению исоставление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт)производится в структурных подразделениях Управления делами послесоставления сводных описей дел постоянного хранения и по личномусоставу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются назаседании экспертной комиссии Управления делами одновременно. 136. Дела включаются в акт, если установленный для них срокхранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например,законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним срокомхранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января2010 года). 137. Согласованные экспертной комиссией Управления делами актыутверждаются Управляющим делами Правительства Омской области толькопосле утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерствагосударственно-правового развития Омской области описей делпостоянного хранения. 138. После утверждения акта Управляющим делами ПравительстваОмской области дела передаются на переработку (утилизацию) поприемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи,количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтоженияв Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..."с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного запередачу дел на уничтожение, и даты. Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение 139. В архив Управления делами передаются дела с исполненнымидокументами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и поличному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче вархив Управления делами, как правило, не подлежат. Они хранятся вструктурных подразделениях Управления делами и по истечении сроковхранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 140. Передача дел в архив Управления делами производится поутвержденным описям дел. 141. Передача дел в архив Управления делами осуществляется пографику, составленному лицом, ответственным за ведение архиваУправления делами, и согласованному с руководителями структурныхподразделений Управления делами и отделом учета и обработкидокументов. 142. Прием дел производится лицом, ответственным за ведениеархива Управления делами, в присутствии работника структурногоподразделения Управления делами с проставлением в двух экземплярахописи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляраописи указывается количество фактически принятых дел, датаприема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного заведение архива Управления делами, и лица, передавшего дела. 143. Дела и описи дел доставляются в архив Управления деламисотрудниками структурных подразделений Управления делами ссопроводительным письмом, в котором указывается количество дел иописей, передаваемых в архив Управления делами (ответственность засохранность документов при транспортировке и сдачу их в архивУправления делами несет структурное подразделение Управления делами,передающее документы). 144. Лицом, ответственным за ведение архива Управления делами,предварительно проверяется правильность их формирования, оформления исоответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел,заведенных в соответствии с Номенклатурой. Все выявленные при проверкенедостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранениюработниками структурного подразделения Управления делами. 145. Вместе с делами в архив Управления делами передаютсярегистрационные картотеки на документы и (или) программные средства ибазы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнениипередаваемых документов. 146. В случае ликвидации или реорганизации структурногоподразделения Управления делами лицо, ответственное за ведениеделопроизводства данного структурного подразделения, в периодпроведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиесядокументы в дела, оформляет дела и передает их в архив Управленияделами, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется поописям дел и Номенклатуре. 147. Информация социально-правового характера по запросам гражданвыдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки(далее - справки). Справки подписываются и заверяются печатьюУправления делами. Справки направляются заявителям по почте ссопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителямпри предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющеголичность, их родственникам или доверенным лицам - при предъявлениинадлежаще оформленной доверенности. Подраздел 19. Поисковая система по электронным документам 148. Для обеспечения эффективного использования информации припринятии решений в Правительстве Омской области используется поисковаясистема по документам. Поисковая система может создаваться как втрадиционном, так и в электронном виде в СЭДО. 149. В целях учета и поиска документов в СЭДО используютсяследующие обязательные сведения о документах: адресант; адресат; должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, -автора документа; (В редакции Указа Губернатора Омской области от06.09.2012 г. N 90) вид документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа; входящий номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа; наименование либо аннотация документа; (В редакции УказаГубернатора Омской области от 06.09.2012 г. N 90) индекс дела; сведения о переадресации документа; количество листов основного документа; количество приложений; общее количество листов приложений; указания по исполнению документа; должность, фамилия и инициалы исполнителя; отметка о конфиденциальности. В СЭДО в зависимости от характера документа и задач использованияинформации могут включаться следующие дополнительные сведения: ключевые слова; содержание; должностное лицо, поставившее документ на контроль; промежуточные сроки исполнения; перенос сроков исполнения; срок хранения документа; вид доставки документа (почтой, факсом и т.д.). В СЭДО вводится текст распознанного документа для осуществленияполнотекстового поиска. 150. Поисковые запросы в электронном виде организуются в СЭДО. Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Правительстве Омской области 151. Печать "Губернатор Омской области", печать "ПравительствоОмской области" с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и штамп с факсимильным воспроизведением подписи ГубернатораОмской области учитываются, хранятся и проставляются в управленииГубернатора Омской области по защите государственной тайны. Печать "Губернатор Омской области" проставляется на документы сподписью Губернатора Омской области. Печать "Правительство Омской области" проставляется на документы,подписанные Губернатором Омской области, первым заместителемПредседателя Правительства Омской области, заместителем ПредседателяПравительства Омской области. Необходимость применения штампа с факсимильным воспроизведениемподписи Губернатора Омской области определяет руководительСекретариата Губернатора Омской области, руководитель АппаратаГубернатора Омской области. 152. Мастичные печати без изображения государственной символикииспользуются в работе структурных подразделений Управления делами дляудостоверения подлинности отдельных видов документов, а такжепроставляются на копиях документов для удостоверения их соответствияподлинникам. Мастичные штампы используются для отметок о получении,регистрации, прохождении и контроле документов. Мастичные печати и штампы учитываются в отделе учета и обработкидокументов в журнале учета печатей и штампов, форма которогоутверждается Инструкцией Управления делами. Мастичные печати и штампыхранятся в структурных подразделениях Управления делами. 153. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омскойобласти осуществляется отделом обслуживания и обеспечения управленияорганизационного обеспечения и документооборота Управления делами позаявке, утвержденной Управляющим делами Правительства Омской области,в организациях, имеющих сертификат на соответствующий виддеятельности. 154. Контроль за применением печатей и штампов, ответственностьза законность использования и надежность хранения возлагается наруководителей структурных подразделений Управления делами. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам ивыносить их из служебных помещений Правительства Омской области безразрешения Управляющего делами Правительства Омской области. Работник Управления делами, отвечающий за применение печатей иштампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отделучета и обработки документов. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. Вслучае утери печати или штампа работник Управления делами, отвечающийза применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этомнепосредственному руководителю. По результатам служебной проверкивиновное лицо несет ответственность в соответствии сзаконодательством. Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения ипроизводится по акту, составленному комиссией, состав которойутверждается правовым актом Управления делами. Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Омской Герб Омской области ———| области в многоцветном | варианте |————— ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА первого заместителя Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА заместителя Председателя Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 _________________ N _________________ на __________________________________ Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области (Исключено - Указ Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N71 ) Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА руководителя Аппарата Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 тел.: (3812) 23-18-90, факс: (3812) 23-61-23 ______________________ N ___________________ на _________________________________________ Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА указа Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N _____________________ г. Омск Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Губернатора Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N ____________________ г. Омск Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА постановления Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________________ N ___________________ г. Омск Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________________________ N _____________________ г. Омск Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМЫ БЛАНКОВрезолюций Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя ПравительстваОмской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области (В редакции Указа Губернатора Омской области от 13.05.2013 г. N 71)|————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|| /|\ | || | 10 мм | || \|/ | || Изображение герба Омской области | ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ || в многоцветном варианте | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ || /|\ | ————————————————————————————————— || | 10 мм | || \|/ | || ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | || ИНИЦИАЛЫ, ФАМИЛИЯ | || ———————————————————————————————— | || | || | || | || | || | || | || | || | || | ||————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————||————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|| | || | || ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ || ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ || ———————————————————————————————— | || | РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА || | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ || | ————————————————————————————————— || | || | || | || | || | || | || | || | || | || | || | || | ||————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————| Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА протокола заседания Правительства Омской области |————— | Изображение герба Герб Омской области ———| Омской области в | многоцветном варианте |————— ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N ___________________ г. Омск Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телеграммы в Правительстве Омской области Адрес ТЕЛЕГРАММА Текст N ______ наименование должности личная подпись инициалы, фамилия______________________________________________________________________ Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 Правительство Омской области Дата отправления Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телефонограммы в Правительстве Омской области Адресат ТЕЛЕФОНОГРАММА Текст наименование должности личная подпись инициалы, фамилия _________________________________________________________________________ Принял: наименование должности фамилия т. 24-20-43 Передал: наименование должности фамилия т. 24-09-76 Время передачи: ______ часов ______ минут Дата передачи: Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ПЕРЕЧЕНЬ материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Правительстве Омской области 1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы. 2. Статистические отчеты, бюллетени, сборники. 3. Сводки. 4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 5. Книги, газеты, журналы. 6. Рекламные материалы. 7. Графики, заявки. 8. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем). 9. Документы на иностранных языках без перевода. 10. Планы, отчеты информационного и справочного характера. 11. Бухгалтерские документы. 12. Документы информационного характера. 13. Копии правовых актов Губернатора Омской области,Правительства Омской области, Законодательного Собрания Омскойобласти, предназначенные для рассылки в органы исполнительной властиОмской области. 14. Отдельные виды кадровых документов (графики отпусков, табелиучета рабочего времени и т.д.). Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ перечня поручений Губернатора Омской области УТВЕРЖДАЮ руководитель Аппарата Губернатора Омской области _______________ В.В. Радул "___" _______________ года Перечень поручений Губернатора Омской области, данных на аппаратном совещании 20 июля 2009 года|———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————|| | Содержание поручения | Исполнители | Сроки | Результат || | | | | выполнения ||———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————|| 1 | Дать предложения по сокращению | Р.Ф. Фомина | Сентябрь | || | расходов органов исполнительной | | 2009 года | || | власти Омской области | | | ||———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————|| 2 | После получения материалов | С.В. Шелпаков | 2009 год | || | Госсовета 17 июля 2009 года | | | || | провести ревизию долгосрочной | | | || | целевой программы Омской области | | | || | "Новое поколение" (2009 - 2013 | | | || | годы) | | | ||———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————|| 3 | Провести анализ каждого | И.Г. Мураев | Сентябрь | || | предприятия Омской области, в | | 2009 года | || | котором произошло падение | | | || | производства, провести тщательный | | | || | анализ работы предприятий Омской | | | || | области по итогам первого | | | || | полугодия и дать прогноз их | | | || | деятельности до конца 2009 года | | | ||———|———————————————————————————————————|———————————————|———————————|————————————| Руководитель Секретариата Губернатора Омской области инициалы, фамилия