Указ Губернатора Омской области от 05.05.2017 № 64
О внесении изменений в Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области"
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРАОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 5мая 2017 года N 64
г.Омск
О внесенииизменений в Указ Губернатора Омской области
от 2августа 2013 года N 113 "Об утверждении инструкции
поделопроизводству в Правительстве Омской области"
Внестив Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденнуюУказом Губернатора Омской области от 2августа 2013 года N 113, следующие изменения:
1.В пункте 1:
1)в абзаце первом слова "руководителя Аппарата Губернатора Омскойобласти" заменить словами "руководителя Аппарата Губернатора иПравительства Омской области (далее - Аппарат)";
2)абзац четвертый дополнить словами ", а также ГОСТ Р7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивноедело. Термины и определения".
2.Пункт 2 после слов "Электронный документ, подписанный" дополнитьсловом "усиленной".
3.В пункте 3:
1)в абзаце первом слова "управлением информационного обеспечения идокументооборота Управления делами Правительства Омской области" заменитьсловами "управлением информационно-технического обеспечения идокументооборота Аппарата";
2)в абзаце втором:
-слова "отделом учета и обработки документов управления информационногообеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области(далее - отдел учета и обработки документов)" заменить словами"отделом документооборота управления информационно-техническогообеспечения и документооборота Аппарата (далее - отдел документооборота)";
-слова "Управление делами Правительства Омской области (далее - Управлениеделами)" заменить словом "Аппарат".
4.Абзац второй пункта 4 изложить в следующей редакции:
"ПоложенияИнструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической идругой специальной документацией в части общих принципов работы с документами,а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.".
5.В пункте 6 слова "взятые из архива Управления делами, сдаются в архивУправления делами" заменить словами "взятые из архива фонда"Правительство Омской области" (далее - Архив), сдаются вАрхив".
6.В пунктах 8, 133, 140, 145 слова "в архив Управления делами" заменитьсловами "в Архив".
7.В пункте 9 абзацы второй - четвертый исключить.
8.В пункте 11:
1)слова "Управлением делами" заменить словом "Аппаратом";
2)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата".
9.В пункте 13:
1)слова "Управление делами" в соответствующих падежах заменить словом"Аппарат" в соответствующих падежах;
2)слова "отделом учета и обработки документов" заменить словами"отделом документооборота";
3)слова "Секретариат Губернатора Омской области" в соответствующихпадежах заменить словами "Секретариат Губернатора и Правительства Омскойобласти" в соответствующих падежах;
4)слова "под роспись" заменить словами "под подпись";
5)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата".
10.В пункте 14:
1)слова "Секретариате Губернатора Омской области"заменить словами "Секретариате Губернатора и Правительства Омскойобласти";
2)слова "Управление делами" заменить словом "Аппарат";
3)слова "отдел учета и обработки документов" заменить словами"отдел документооборота";
4)слова "Управляющим делами Правительства Омской области" заменитьсловами "руководителем Аппарата".
11.В пунктах 15, 48, 65 слова "руководитель Аппарата Губернатора Омскойобласти" в соответствующих падежах заменить словами "руководительАппарата" в соответствующих падежах.
12.Пункт 16 изложить в следующей редакции:
"16.Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные записки,справки, отчеты и др., подлежащие обращению в одном органе исполнительнойвласти Омской области) оформляются без бланков.".
13.Пункт 18 изложить в следующей редакции:
"18.Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен содержатьнаименование органа исполнительной власти, соответствующее законодательству.
Реквизит"Наименование структурного подразделения органа исполнительной власти"должен содержать наименование структурного подразделения органа исполнительнойвласти, соответствующее законодательству.
Данныереквизиты печатаются прописными буквами и располагаются в левом верхнем углупри угловом расположении реквизитов, вверху по центру - при продольномрасположении реквизитов.".
14.В пункте 19 слова "Должность лица - автора документа" заменитьсловами "Наименование должности".
15.В пункте 20:
1)в абзаце первом:
-слова "руководителем Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителем Аппарата";
-после слов "обращениями граждан" дополнить словами "РоссийскойФедерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в томчисле юридических лиц,";
2)в абзаце втором:
-слова "Подпись должностного лица" заменить словами"Подпись";
-слова "Руководитель Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "Руководитель Аппарата";
3)дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:
"Приподписании документа несколькими лицами, одно из которых является лицом,замещающим государственную должность Омской области, его подпись располагаетсяпервой.";
4)в абзаце шестом слова "должностного лица - автора документа"исключить.
16.Пункт 21 изложить в следующей редакции:
"21.Реквизит "Наименование вида документа" располагается ниже реквизитов"Наименование органа исполнительной власти", "Наименованиеструктурного подразделения органа исполнительной власти" и печатаетсяпрописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизитывыделяются полужирным шрифтом. Наименование вида документа не указывается вписьмах.".
17.В пункте 24:
1)в абзаце втором слова "Федеральное агентство по обустройствугосударственной границы Российской Федерации" заменить словами"Министерство финансов Российской Федерации";
2)в абзаце третьем слова "Ведущему специалисту" заменить словами"Начальнику отдела";
3)в абзаце четвертом:
-после слов "руководителю организации" дополнить словами "или егозаместителю";
-слова "Заместителю Министра промышленности и энергетики РоссийскойФедерации" заменить словами "Заместителю Министра иностранных делРоссийской Федерации";
4)в абзаце седьмом слова "Государственное учреждение" заменить словами"Федеральное бюджетное учреждение";
5)абзац восьмой дополнить словами "(приложение N 18 к Инструкции)";
6)в абзаце девятом слово "образований" заменить словом"районов";
7)в абзаце десятом слово "Омск" заменить словами "г. Омск".
18.Абзац первый пункта 26 после слов "Правительства Омской области"дополнить словами "(далее - Номенклатура)";
19.Пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27.Реквизит "Заголовок к тексту" составляется ко всем документам, заисключением документов, имеющих текст небольшого объема (до одной страницы).Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передающим содержаниедокумента.
Заголовокк тексту документа, состоящий из двух и более строк, печатается через 1межстрочный интервал. Заголовок к тексту документа пишется с прописной буквы,оформляется под реквизитами бланка и кавычками не выделяется, точка в конце неставится.
Заголовокк тексту документа должен отвечать на вопросы: "о чем?" ("оком?"), например:
Обучастии в межрегиональной конференции
"чего?"("кого?"), например:
Должностнойрегламент начальника управления".
20.В пункте 28 слова "Управление делами Правительства Омской области"заменить словом "Аппарат".
21.В пункте 29 слова "Реквизит "Ссылка на исходящий номер и датудокумента адресанта" включает исходящий регистрационный номер и датудокумента адресанта" заменить словами "Реквизит "Ссылка нарегистрационный номер и дату входящего документа" включает дату документаи входящий регистрационный номер".
22.В пункте 30:
1)в абзаце первом слова "Отметка о наличии приложений" заменить словами"Отметка о приложении";
2)абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:
"Приложение:брошюра в 1 экз.".
23.В пункте 31:
1)в абзаце втором слова "Гриф согласования" заменить словами "Грифсогласования документа";
2)в абзаце третьем слова "Руководитель казенного" заменить словами"Директор бюджетного".
24.В пункте 32 слова "Гриф утверждения" заменить словами "Грифутверждения документа".
25.В пункте 33:
1)слова "руководителю Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителю Аппарата";
2)слова "Управляющий делами Правительства Омской области" заменитьсловами "Руководитель Аппарата".
26.В пункте 34 слова "Оттиск печати" заменить словом "Печать".
27.В пункте 35:
1)в абзаце первом слова "руководителя Аппарата Губернатора Омскойобласти" заменить словами "руководителя Аппарата";
2)в абзаце втором слова "Управления делами Правительства Омскойобласти" заменить словом "Аппарата";
3)абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Подлинники,дубликаты и копии электронного документа, полученные стандартными программнымисредствами, имеют одинаковую юридическую силу, если они сопровождаютсядействительной ЭП должностного лица, подписавшего электронный документ.".
28.Дополнить пунктом 35.1 следующего содержания:
"35.1.Реквизит "Отметка об электронной подписи" предназначен дляотображения сведений о том, что документ был подписан ЭП должностного лица, суказанием информации о сертификате.
Свидетельствованиесоответствия электронного документа, текст которого распечатан на бумажномносителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отделадокументооборота "Заверено с применением электронной подписи" суказанием даты, фамилии, инициалов и подписи сотрудника, создавшего копию(приложение N 16 к Инструкции).".
29.Пункт 37 после слов "по исполнению документа" дополнить словом"(резолюция)".
30.В пункте 38 слова "Отметка о контроле документа" заменить словами"Отметка о контроле".
31.В пункте 39:
1)абзац первый после слов "об исполнении документа" дополнить словами"и направлении его в дело";
2)абзац третий после слов "об исполнении" дополнить словами"документа и направлении его в дело".
32.В пункте 40 слова "Отметка о конфиденциальности" заменить словами"Гриф ограничения доступа к документу".
33.Абзац восемнадцатый пункта 43 изложить в следующей редакции:
"Протоколы,за исключением протоколов заседания комиссии по координации работы попротиводействию коррупции в Омской области, регистрируются отделомдокументооборота в СЭДО Правительства Омской области как внутренние документы.Протоколы также могут регистрироваться в органе исполнительной власти,осуществляющем организационное обеспечение деятельности соответствующейкомиссии, совета, рабочей, экспертной группы. Протоколы совещаний, заседаний,рабочих встреч у Губернатора Омской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омскойобласти, руководителя Аппарата регистрируются отделом документооборота в СЭДОПравительства Омской области как внутренние документы.".
34.В пункте 44:
1)в абзаце шестом слова "Управляющим делами Правительства Омскойобласти" заменить словами "руководителем Аппарата";
2)в абзаце восьмом слова "руководителем Аппарата Губернатора Омскойобласти" заменить словами "руководителем Аппарата";
3)дополнить абзацем следующего содержания:
"Протоколырегистрируются в протокольном отделе.".
35.Пункт 47 изложить в следующей редакции:
"47.Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочная передачаинформации адресату.
Отправкателеграмм осуществляется адресатам, находящимся на территории РоссийскойФедерации и государств - участников СНГ, в соответствии с Правилами оказанияуслуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 15 апреля 2005 года N 222.
Телеграммыпечатаются на стандартных листах бумаги без бланка в двух экземплярах(приложение N 12 к Инструкции).
Ктелеграмме одного содержания, направляемой в несколько адресов, дается переченьрассылки, завизированный исполнителем. В ответных телеграммах перед текстомуказывается номер документа, на который дается ответ.
Телеграммадолжна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:
-отметка о категории телеграммы. На телеграмме при необходимости можетуказываться категория "срочная" или "правительственная"(при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категориине указывается). Перечень лиц, за подписью которыхнаправляются телеграммы категории "правительственная", определяетсяпостановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 года N 74"Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммыкатегорий "Президент Российской Федерации", "ПредседательПравительства Российской Федерации", "Высшая правительственная"и "Правительственная" передаются в приоритетном порядке";
-адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименованияадресата. Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимыедля обеспечения ее доставки адресату без наведения справок;
-текст телеграммы излагается на одной стороне листа кратко, без переноса слов,абзацев. Цифры в тексте телеграммы пишутся, как правило, прописью. Телеграммаоформляется на русском языке, не должна содержать более 200 слов;
-подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой, с указанием должности,инициалов и фамилии должностного лица, подписавшего телеграмму;
-регистрационный номер и дата отправки телеграммы.
Проекттелеграммы до представления ее на подпись руководителю визируется исполнителемна втором экземпляре в левом нижнем углу.
Вторыеэкземпляры телеграмм формируются в дела в соответствии с номенклатурами дел.
Телеграммыкатегории "правительственная" направляются только по вопросам,касающимся служебной деятельности.
Поздравительныетелеграммы направляются только за подписью Губернатора Омской области,Председателя Правительства Омской области или после согласования сРуководителем Аппарата.
Информация,предназначенная для отправки в адрес глав муниципальных районов Омской области,органов исполнительной власти Омской области и учреждений, подключенных ксистеме электронного документооборота, направляется через СЭДО.".
36.В пунктах 49, 53, 63, 66, 68, 70, 71, 96, 105, 114, 115, 125 слова "отделучета и обработки документов" в соответствующих падежах заменить словами"отдел документооборота" в соответствующих падежах.
37.В пункте 50:
1)в абзацах втором, девятом, пятнадцатом слова "руководитель АппаратаГубернатора Омской области" в соответствующих падежах заменить словами"руководитель Аппарата" в соответствующих падежах;
2)абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"Служебныеписьма оформляются на бумажном носителе в двух экземплярах или в формеэлектронных документов в соответствии с пунктом 11 Инструкции. Первый экземплярдокумента (оригинал) отправляется адресату. Второй экземпляр документа,согласованный в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, помещается в дело всоответствии с Номенклатурой.".
38.В пункте 51:
1)в абзаце первом слова "отделе учета и обработки документов" заменитьсловами "отделе документооборота";
2)в абзаце втором:
-слова "отделе учета и обработки документов"заменить словами "отделе документооборота";
- слова "предложения, заявления,жалобы граждан" заменить словами "обращения граждан РоссийскойФедерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в томчисле юридических лиц";
3)в абзаце третьем слова "должностного лица - автора документа"исключить;
4)абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Приполучении электронной копии документа, подписанной ЭП, отдел документооборотапроизводит проверку действительности ЭП сотрудника подразделенияделопроизводства, подтверждающей соответствие электронной копии документа егоподлиннику на бумажном носителе, подписанному ЭП.";
5)в абзаце пятом:
-слова "электронных образов" заменить словами "электронныхкопий";
-слова "отдел учета и обработки документов" заменить словами"отдел документооборота".
39.В пункте 52 слова "электронные образы" заменить словами"электронные копии".
40.В пункте 55:
1)в абзаце первом:
-слова "Секретариате Губернатора Омскойобласти" заменить словами "Секретариате Губернатора и ПравительстваОмской области";
-слова "отдел учета и обработки документов" в соответствующих падежахзаменить словами "отдел документооборота" в соответствующих падежах;
-слова "руководителю Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителю Аппарата";
2)абзац второй после слов "обращения граждан" дополнить словами"Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства,объединений граждан, в том числе юридических лиц,";
3)абзацы третий, четвертый изложить в следующей редакции:
"правовыеакты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - вКонтрольное управление Губернатора и Правительства Омской области дляорганизации контроля вышеуказанных документов в соответствии с РегламентомПравительства Омской области;
судебныеповестки, касающиеся восстановления прав реабилитированных жертв политическихрепрессий, - в Главное управление региональной безопасности Омской области,судебные повестки, касающиеся присвоения звания "Ветеран труда", - вМинистерство труда и социального развития Омской области, остальные судебныеповестки (без прилагаемых к ним процессуальных документов) - в Главноегосударственно-правовое управление Омской области;".
41.В пункте 57 слова "электронных образов" заменить словами"электронных копий".
42.В пункте 60:
1)слова "отделе учета и обработки документов"заменить словами "отделе документооборота";
2)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами"руководителя Аппарата".
43.В пункте 61:
1)в абзаце первом:
-слова "отделом учета и обработки документов" заменить словами"отделом документооборота";
-слова "электронных образов" заменить словами "электронныхкопий";
2)абзацы двадцать четвертый - двадцать восьмой изложить в следующей редакции:
"Документы,поступившие на бумажном носителе, включаются в СЭДО Правительства Омскойобласти после создания электронной копии документа. Включение электронной копиидокумента в СЭДО Правительства Омской области возможнотолько после ее сравнения с подлинником документа. После включения электроннойкопии документа в СЭДО Правительства Омской области он заверяется ЭП сотрудникаотдела документооборота, подтверждающей соответствие электронной копиидокумента его подлиннику на бумажном носителе. Электронные копии документа несоздаются в отношении:
-сброшюрованных документов и других текстовых материалов;
-книг, буклетов, карт, диаграмм, материалов форматом более А4,а также состоящих из листов разного формата;
-материалов с малоразборчивым текстом;
-писем граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства,объединений граждан, в том числе юридических лиц, приложенных к документам.";
3)в абзаце двадцать девятом слова "электронные образы" заменить словами"электронные копии".
44.Дополнить пунктом 62.1 следующего содержания:
"62.1.В РКК документов Контрольного управления Губернатора и Правительства Омскойобласти указывается отметка "КУ".".
45.В пункте 69:
1)в абзаце первом слова "руководителя Аппарата Губернатора Омскойобласти" заменить словами "руководителя Аппарата";
2)в абзаце втором:
-слова "руководитель Аппарата Губернатора Омской области" всоответствующих падежах заменить словами "руководитель Аппарата" всоответствующих падежах;
-дополнить словами ", а также иные должностные лица, указанные впоручении";
3)после абзаца двенадцатого дополнить абзацем следующего содержания:
"Приобеспечении возможности доступа соисполнителя к электронной копии документа вСЭДО Правительства Омской области подлинник документа остается в отделедокументооборота.".
46.В пункте 72 слова "срока, установленного организацией, направившейдокумент" заменить словами "срока, установленного должностным лицомили организацией, направившими документ".
47.Пункт 75 изложить в следующей редакции:
"75.Осуществление делопроизводственного учета находящихся на контроле правовыхактов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,Губернатора Омской области, Правительства Омской области, ведение электроннойбазы данных контролируемых документов обеспечивает Контрольное управлениеГубернатора и Правительства Омской области.".
48.В пунктах 76, 113, 122, 135, 147 слова "Управление делами" всоответствующих падежах заменить словом "Аппарат" в соответствующихпадежах.
49.В пункте 81:
1)дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:
"-отметка "Документ Контрольного управления" (по документамКонтрольного управления Губернатора и Правительства Омской области);";
2)абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"-отметка срочности (в отношении всех документов, относящихся к компетенцииКонтрольного управления Губернатора и Правительства Омской области, поостальным документам - при необходимости);".
50.В пункте 85:
1)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата";
2)второе предложение изложить в следующей редакции: "В отношении порученийГубернатора Омской области, данных в связи с исполнением поручений и указанийПрезидента Российской Федерации, предложения по корректировке срока исполненияпоручения представляются в порядке, установленном Регламентом ПравительстваОмской области.".
51.Абзац третий пункта 86 дополнить словами "в соответствии с РегламентомПравительства Омской области".
52.В пункте 90:
-в абзаце первом слова "отдел учета и обработки документов" заменитьсловами "отдел документооборота";
-в абзаце одиннадцатом слова "электронный образ документа передается вотдел учета и обработки документов" заменить словами "электроннаякопия документа передается в отдел документооборота".
53.В пункте 91:
1)слова "отделе учета и обработки документов"заменить словами "отделе документооборота";
2)слова "электронных образов" заменить словами "электронных копий".
54.Пункт 93 изложить в следующей редакции:
"93.Для документов, оформленных на бумажном носителе, регистрационный номердокумента и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитахбланка и на втором экземпляре документа с визами ответственного исполнителя,остающемся в деле.".
55.Пункт 95 дополнить абзацами следующего содержания:
"Приналичии письменного запроса от организации, в адрес которой направляютсядокументы, об обмене информацией в форме электронных документов, подписанныхЭП, исходящие документы в адрес указанной организации оформляются в формате PDFс использованием ЭП должностного лица и направляются на указанный в запросеофициальный адрес электронной почты организации.
Вслучае если после подписания электронного документа ЭП требуется внесение вэлектронный документ регистрационных данных, перед направлением документаадресату электронный документ дополнительно подписывается ЭП Аппарата.
При наличии во входящем документеорганизации или должностного лица запроса о направлении ответа, в том числепосредством электронной связи, по поручению должностного лица, рассмотревшегоуказанный входящий документ, копия ответа направляется ответственнымисполнителем по указанному во входящем документе адресу электронной почты с досылкойоригинала ответа почтовой связью в адрес организации или должностноголица.".
56.Пункт 97 изложить в следующей редакции:
"97.Документы отправляются отделом документооборота в день их регистрации или наследующий рабочий день после их подписания.
Документыпо результатам рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранныхграждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц,регистрируются управлением по работе с обращениями граждан Губернатора Омскойобласти.".
57.В пункте 101:
1)слова "отделе учета и обработки документов"заменить словами "отделе документооборота";
2)слова "в архив Управления делами" заменить словами "вАрхив".
58.Подраздел 14 изложить в следующей редакции:
"Подраздел14. Разработка и ведение Номенклатуры
106.Номенклатура - систематизированный перечень заголовков дел,предполагаемых к заведению в делопроизводстве Правительства Омской области, суказанием сроков хранения, оформленный в соответствии с правилами организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в органах государственнойвласти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказомМинистерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.
107.Номенклатура состоит из следующих самостоятельных разделов: номенклатура делГубернатора Омской области, Правительства Омской области, номенклатуры делструктурных подразделений Аппарата.
Номенклатуразакрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела(электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав иорганизацию документального фонда Правительства Омской области.
108.Номенклатура (приложение N 19 к Инструкции) составляется работником отделадокументооборота, согласовывается с экспертной комиссией Аппарата, после чегонаправляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченногооргана исполнительной власти Омской области в области архивного дела (далее -ЭПК). Номенклатура подлежит согласованию один раз в 5 лет с экспертнойкомиссией Аппарата с последующим представлением ее на согласование ЭПК.
Согласованнаяс ЭПК Номенклатура утверждается руководителем Аппарата.
Вслучае изменения структуры Аппарата Номенклатура подлежит пересоставлению,согласованию и утверждению в соответствии с настоящим подразделом.
109.Номенклатура составляется на основании номенклатур дел структурныхподразделений Аппарата.
Номенклатурадел структурного подразделения Аппарата составляется работником, ответственнымза делопроизводство этого подразделения, согласовывается с отделомдокументооборота и подписывается руководителем структурного подразделенияАппарата.
Реорганизованное,вновь созданное структурное подразделение Аппарата в месячный срокразрабатывает номенклатуру дел и представляет ее в отдел документооборота.
Методическоеруководство проводимой структурными подразделениями Аппарата работой поразработке, изменению Номенклатуры осуществляет работник отделадокументооборота.
109.1.В случае возникновения в течение года новых документированных участков работы,появления дел, не предусмотренных Номенклатурой, вновь заводимые делапомещаются в Номенклатуру под резервными номерами.
110.Исполненные дела формируются в структурных подразделениях Аппарата.".
59.Абзац двадцать первый пункта 116 после слова "граждан" дополнитьсловами "Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства,объединений граждан, в том числе юридических лиц,".
60.В пункте 117:
1)слова "архив Управления делами" заменить словом "Архив";
2)слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата".
61.В пункте 121:
1)слова "Управлении делами" заменить словом"Аппарате";
2)слова "в архив Управления делами" заменить словами "вАрхив".
62.В пункте 123:
1)в абзаце первом:
-слова "Управляющего делами Правительства Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата";
-слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
2)в абзаце третьем:
-слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменить словами"руководителя Аппарата";
-слова ", Управляющего делами Правительства Омской области" исключить.
63.В абзаце втором пункта 124:
1)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата";
2)слова ", Управляющего делами Правительства Омской области" исключить.
64.В пункте 127 слово "казенное" заменить словом "бюджетное".
65.В пункте 128:
1)в абзаце первом слова "Управления делами" заменить словом"Аппарата";
2)в абзаце втором:
-слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
-дополнить словами "(по согласованию)".
66.В пункте 129:
1)слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
2)слова "в архив Управления делами" заменить словами "вАрхив";
3)после слов "до 10 лет" дополнить словом "включительно".
67.Пункт 130 изложить в следующей редакции:
"130.По результатам экспертизы ценности документов составляются годовые разделыописи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и дел поличному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению. Формы указанных документов устанавливаются инструкцией поделопроизводству в Аппарате (далее - Инструкция Аппарата), утверждаемойприказом Аппарата.
Описидел постоянного хранения, по личному составу и акт о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании экспертнойкомиссии Аппарата одновременно.
Согласованныеэкспертной комиссией Аппарата описи дел (годовые разделы) представляются нарассмотрение ЭПК.
Послеутверждения и согласования ЭПК описей дел описи и акт о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем Аппарата.".
68.В пункте 131:
1)в абзаце втором:
-слова "отдела учета и обработки документов" заменить словами"отдела документооборота";
-слова "подразделениях Управления делами"заменить словами "подразделениях Аппарата";
-слова "архива Управления делами" заменить словом "Архива";
2)в абзаце третьем после слов "до 10 лет" дополнить словом"включительно";
3)в абзаце пятом слова "Управления делами" заменить словом"Аппарата".
69.В пункте 134:
1)слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата";
2)слова "кадров Управления делами" заменить словами "кадровАппарата";
3)слова "в архив Управления делами" заменить словами "вАрхив".
70.В пункте 137:
1)слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
2)слова "Управляющим делами Правительства Омской области" заменитьсловами "руководителем Аппарата".
71.В пункте 138 слова "Управляющим делами Правительства Омской области"заменить словами "руководителем Аппарата".
72.В пункте 139:
1)слова "архив Управления делами" заменить словом "Архив";
2)слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата".
73.Пункт 141 изложить в новой редакции:
"141.Передача дел в Архив осуществляется по графику, составленному лицом,ответственным за ведение Архива, и согласованному с руководителями структурныхподразделений Аппарата и отделом документооборота.".
74.В пунктах 142 - 144:
1)слова "архив Управления делами" в соответствующих падежах заменитьсловом "Архив" в соответствующих падежах;
2)слова "структурное подразделение Управления делами" в соответствующихпадежах и числах заменить словами "структурное подразделениеАппарата" в соответствующих падежах и числах.
75.В пункте 146:
1)слова "структуры Управления делами" заменить словами "структурыАппарата";
2)слова "архив Управления делами" заменить словом "Архив".
76.Пункт 149 изложить в следующей редакции:
"149.В целях учета и поиска документов в СЭДО Правительства Омской областииспользуются следующие обязательные сведения о документах:
-адресант (автор);
-адресат;
-должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
-наименование вида документа;
-дата документа;
-регистрационный номер документа;
-дата поступления документа;
-регистрационный номер входящего документа;
-сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата,регистрационный номер, тип связи);
-заголовок к тексту (краткое содержание документа);
-индекс дела по номенклатуре дел;
-сведения о переадресации документа;
-количество листов основного документа;
-отметка о приложении (количество приложений, общее количество листовприложений);
-указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);
-отметка о контроле;
-гриф ограничения доступа;
-сведения об электронной подписи;
-проверка электронной подписи;
-подразделение - ответственный исполнитель документа;
-файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).
ВСЭДО Правительства Омской области в зависимости от характера документа и задачиспользования информации могут включаться следующие дополнительные сведения:
-ключевые слова;
-содержание;
-должностное лицо, поставившее документ на контроль;
-промежуточные сроки исполнения;
-перенос сроков исполнения;
-срок хранения документа;
-вид доставки документа (почтой, факсом и т.д.).
ВСЭДО Правительства Омской области вводится текст распознанного документа дляосуществления полнотекстового поиска.".
77.Пункт 151 изложить в следующей редакции:
"151.Печати "Губернатор Омской области", "Правительство Омскойобласти" с изображением Государственного герба Российской Федерацииучитываются, хранятся и проставляются в управлении Губернатора Омской областипо защите государственной тайны.
Штампс факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области хранится уруководителя Аппарата.
Печать"Губернатор Омской области" проставляется на документы с подписьюГубернатора Омской области.
Печать"Правительство Омской области" проставляется на документы,подписанные Губернатором Омской области, первым заместителем ПредседателяПравительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омскойобласти.
Необходимостьприменения штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омскойобласти определяет руководитель Аппарата.".
78.В пункте 152:
1)слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
2)слова "управлении информационногообеспечения" заменить словами "управлении информационно-техническогообеспечения".
79.Пункт 153 изложить в следующей редакции:
"153.Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омской области осуществляетсясектором материального обеспечения Аппарата по заявке, утвержденнойруководителем Аппарата, в организациях, имеющих сертификат на соответствующийвид деятельности.".
80.В пункте 154:
1)в абзацах первом, четвертом, пятом слова "Управления делами" заменитьсловом "Аппарата";
2)в абзаце втором слова "Управляющего делами Правительства Омскойобласти" заменить словами "руководителя Аппарата";
3)в абзаце третьем:
-слова "Управления делами" заменить словом "Аппарата";
-слова "отдел учета и обработки документов" заменить словами"сектор материального обеспечения Аппарата".
81.Дополнить разделом V следующего содержания:
"Раздел V. Особенности работы с электроннымидокументами
в Правительстве Омской области
155.Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО ПравительстваОмской области.
156.Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства ииметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе,за исключением реквизита "Герб Омской области".
ВПравительстве Омской области используются электронные документы (безпредварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копиидокументов.
157.Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органыместного самоуправления, подписываются ЭП должностного лица органаисполнительной власти в соответствии с Федеральным законом "Об электроннойподписи".
158.В СЭДО Правительства Омской области допускается использование иных способовподтверждения действий с электронными документами, при которых используютсяиные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом "Обэлектронной подписи".
159.Получение и отправка электронных документов осуществляются отделомдокументооборота.
160.После получения электронных документов, подписанных ЭП должностного лица, отделдокументооборота осуществляет проверку действительности ЭП в соответствии сФедеральным законом "Об электронной подписи".
161.Регистрация и учет электронных документов осуществляются в СЭДО ПравительстваОмской области.
Вноменклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечаетсяв графе "Примечание".
162.Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению вустановленном порядке в информационных системах Правительства Омской области втечение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
163.После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, ониподлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем Аппарата.".
82.В приложении N 5 "Форма бланка руководителя АппаратаПравительства Омской области":
1)слова "руководителя Аппарата Правительства Омской области" заменитьсловами "руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омскойобласти";
2)слова "руководитель Аппарата Губернатора Омской области" заменитьсловами "руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Омскойобласти".
83.В приложении N 10 "Формы бланков резолюций Губернатора Омской области,первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителяПредседателя Правительства Омской области и руководителя Аппарата ГубернатораОмской области" слова "руководитель Аппарата Губернатора Омскойобласти" в соответствующих падежах заменить словами "руководительАппарата Губернатора и Правительства Омской области" в соответствующихпадежах.
84.В приложении N 15 "Образец оформления перечня порученийГубернатора Омской области":
1)в таблице строку третью после слов "обращениями граждан" дополнитьсловами "Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства,объединений граждан, в том числе юридических лиц";
2)в реквизитах подписи слова "руководитель Аппарата Губернатора Омскойобласти" заменить словами "руководитель Аппарата Губернатора иПравительства Омской области".
85.В приложении N 16 "Образец штампа для подтверждения верности электронныхдокументов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе" слова"Отдел учета и обработки документов" заменить словами "Отделдокументооборота".
86.Строку 13 таблицы приложения N 17 "Перечень документов, создание, хранениеи использование которых при организации деятельности Правительства Омскойобласти осуществляется в форме электронных документов" после слов"обращений граждан" дополнить словами "Российской Федерации,иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числеюридических лиц".
87.Дополнить приложением N 18 "Указатель рассылки", приложением N 19"Номенклатура дел Правительства Омской области" согласно приложениямNN 1, 2 к настоящему Указу.
ГубернаторОмской области В.И.Назаров
Приложение N 1
к Указу Губернатора Омской области
от 5 мая 2017 года N 64
"Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(заголовокдокумента)
N __________________ от_____________________
| N п/п | Кому | Кол-во экз. |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Итого | | |
"
Приложение N 2
к Указу Губернатора Омской области
от 5 мая 2017 года N 64
"Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРАВИТЕЛЬСТВАОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙОБЛАСТИ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Аппарата Губернатора
иПравительства Омской области
___________/____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
от______________________________
(дата)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ______ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Начальник отдела документооборота
управления информационно-технического обеспечения
и документооборота Аппарата Губернатора
и Правительства Омской области
Подпись Расшифровкаподписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной
Аппарата Губернатора и комиссии Министерства культуры
Правительства Омской области Омской области
от ______________ N ________ от ______________ N ___________
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в ______ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО | | | |
Начальник отдела документооборота
управления информационно-технического обеспечения
и документооборота Аппарата Губернатора
и Правительства Омской области
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата"