Постановление Администрации города Омска от 21.06.2011 № 603-п
О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации города Омска от 30.05.2012 г. N 750-п от 21 июня 2011 года N 603-п г. Омск О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" В целях совершенствования архивного дела в городе Омске, а такжекомплексного решения проблем обеспечения сохранности архивныхдокументов, повышения качества подготовки документов к архивномухранению, организации их учета и использования, руководствуясьФедеральным законом "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска,постановляю: 1. Объявить смотр-конкурс среди архивных служб источниковкомплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска"Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс). 2. Утвердить: 1) Положение о смотре-конкурсе согласно приложению N 1 кнастоящему постановлению; 2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложениюN 2 к настоящему постановлению. 3. Рекомендовать структурным подразделениям Администрации городаОмска провести соответствующие смотры-конкурсы среди архивных службподведомственных им учреждений. 4. Поощрение победителей смотров-конкурсов осуществить за счетсредств, предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы,утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программыгорода Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013годы". 5. Пункт 12 постановления Администрации города Омска от 25 мая2011 года N 507-п "О внесении изменений в некоторые правовые акты Мэрагорода Омска, Администрации города Омска" исключить. 6. Признать утратившими силу: 1) постановление Администрации города Омска от 27 мая 2010 года N400-п "О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб ислужб по документационному обеспечению"; 2) постановление Администрации города Омска от 13 июля 2010 годаN 580-п "О проведении смотра-конкурса архивных документов "История,город и я"; 3) постановление Администрации города Омска от 20 декабря 2010года N 1257-п "О внесении изменений в некоторые правовые актыАдминистрации города Омска". 7. Управлению информационной политики Администрации города Омскаопубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации иразместить на официальном сайте Администрации города Омска в сети"Интернет". 8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрациигорода Омска С.Н. Аношкина. Мэр города Омска В.Ф. Шрейдер Приложение N 1 к постановлению Администрации города Омска от 21 июня 2011 г. N 603-п ПОЛОЖЕНИЕ о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" I. Общие положения 1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектованияархивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальныйархив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрациейгорода Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы,утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программыгорода Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013годы". 2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделенияАдминистрации города Омска, наделенные правами юридического лица, заисключением управления делами Администрации города Омска, имуниципальные учреждения города Омска, являющиеся источникамикомплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска"Муниципальный архив города Омска". В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет,Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательнаякомиссия. II. Цели проведения смотра-конкурса 3. Смотр-конкурс проводится в целях: 1) совершенствования архивного дела в городе Омске; 2) изучения условий хранения архивных документов; 3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению; 4) повышения профессионального уровня специалистов архивных службисточников комплектования архивными документами Казенного учреждениягорода Омска "Муниципальный архив города Омска"; 5) повышения уровня исполнительской дисциплины; 6) определения и поощрения наиболее компетентных специалистовархивных служб источников комплектования архивными документамиКазенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"; 7) обобщения и распространения опыта организации деятельностиархивных служб источников комплектования архивными документамиКазенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска". III. Порядок проведения смотра-конкурса 4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям: - "Лучший специалист в области архивного дела"; - "Лучший архив"; - "Лучшая подготовка архивных документов к хранению". 5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса(далее - конкурсная комиссия) с 1 июля по 1 декабря 2011 года. 6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурсаи подведения его итогов. 7. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на немприсутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решениеконкурсной комиссии принимается простым большинством голосов. 8. Конкурсная комиссия: - определяет процедуру проведения смотра-конкурса; - определяет систему оценки участников смотра-конкурса; - формирует график посещения участников смотра-конкурса; - определяет победителей смотра-конкурса. 9. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией по результатамвыездных проверок. IV. Критерии оценки 10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурсаявляются: 1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела": - наличие и содержание должностной инструкции специалиста,отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работыархива; - уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего заобеспечение сохранности документов и организацию работы архива; - знание законодательных актов и нормативно-методическихдокументов в области архивного дела; 2) в номинации "Лучший архив": - наличие и содержание положения о ведомственном архиве; - наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии стребованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов храненияархивных документов, организация хранения архивных документов; - состояние организации учета архивных документов; - состояние обеспечения сохранности архивных документов; - состояние организации использования архивных документов; - соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянноехранение; - наличие и содержание положения об экспертной комиссии и планаработы экспертной комиссии; - состояние организации экспертизы ценности документов; - состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертнойкомиссии; 3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов кхранению": - уровень упорядочивания архивных документов; - качество составления описей дел, документов; - качество составления научно-справочного аппарата к архивномуфонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.); - наличие описей на аудиовизуальные документы. V. Награждение победителей смотра-конкурса 11. В срок до 1 декабря 2011 года конкурсная комиссия определяетпобедителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурсапротоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии. Управление делами Администрации города Омска осуществляетподготовку проекта правового акта Администрации города Омска онаграждении победителей смотра-конкурса. 12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручаетсядиплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручаетсядиплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручаетсядиплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 15. Объявление и награждение победителей смотра-конкурсапроводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведениюитогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения егопобедителей. Приложение N 2 к постановлению Администрации города Омска от 21 июня 2011 г. N 603-п СОСТАВ конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" Аношкин - заместитель Мэра города Омска, Сергей Николаевич управляющий делами Администрации города Омска, председатель конкурсной комиссии Полиенко - заместитель управляющего делами Ирина Михайловна Администрации города Омска, начальник общего отдела управления делами Администрации города Омска, заместитель председателя конкурсной комиссии Фахрутдинова - начальник архивного отдела управления Жанна Александровна делами Администрации города Омска, секретарь конкурсной комиссии Катранина - советник отдела правового обеспечения Екатерина Юрьевна управления делами Администрации города Омска Растягаева - директор Казенного учреждения города Галина Ивановна Омска "Муниципальный архив города Омска" (по согласованию) Самборская - консультант архивного отдела управления Татьяна Владимировна делами Администрации города Омска Смирнова - архивист отдела комплектования, Галина Сергеевна ведомственных архивов и делопроизводства Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (по согласованию) Судиловская - архивист отдела комплектования, Светлана Валентиновна ведомственных архивов и делопроизводства Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (по согласованию) Цыбулько - начальник отдела комплектования, Светлана Семеновна ведомственных архивов и делопроизводства Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (по согласованию)