Постановление Администрации города Омска от 30.05.2012 № 750-п
О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации города Омска от 21.05.2013 г. N 507-п от 30 мая 2012 года N 750-п г. Омск О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению (В редакции Постановления Администрации города Омска от 21.09.2012 г. N 1237-п) В целях повышения эффективности работы архивных служб и служб подокументационному обеспечению органов местного самоуправления городаОмска, муниципальных учреждений города Омска, комплексного решенияпроблем обеспечения сохранности архивных документов, повышениякачества подготовки и оформления документов, руководствуясьФедеральным законом "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска,постановляю: 1. Объявить смотр-конкурс среди архивных служб и служб подокументационному обеспечению (далее - смотр-конкурс). 2. Утвердить: 1) Положение о смотре-конкурсе согласно приложению N 1 кнастоящему постановлению; 2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложениюN 2 к настоящему постановлению. 3. Рекомендовать департаменту культуры Администрации городаОмска, департаменту социальной политики Администрации города Омска,департаменту образования Администрации города Омска, департаменту поделам молодежи Администрации города Омска, департаменту физическойкультуры и спорта Администрации города Омска провести соответствующиесмотры-конкурсы среди архивных служб и служб по документационномуобеспечению подведомственных им учреждений. 4. Поощрение победителей смотров-конкурсов осуществить за счетсредств, предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы,утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программыгорода Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013годы". 5. Признать утратившим силу постановление Администрации городаОмска от 21 июня 2011 года N 603-п "О мерах по совершенствованиюдеятельности архивных служб источников комплектования архивнымидокументами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архивгорода Омска". 6. Управлению информационной политики Администрации города Омскаопубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации иразместить на официальном сайте Администрации города Омска в сети"Интернет". 7. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. (В редакции Постановления Администрации города Омска от21.09.2012 г. N 1237-п) Исполняющий обязанности Мэра города Омска Т.А. Вижевитова Приложение N 1 к постановлению Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п ПОЛОЖЕНИЕ о смотре-конкурсе среди архивных служб и служб по документационному обеспечению I. Общие положения 1. Смотр-конкурс среди архивных служб и служб подокументационному обеспечению (далее - смотр-конкурс) проводитсяАдминистрацией города Омска в рамках долгосрочной целевой программыгорода Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевойпрограммы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на2009 - 2013 годы". 2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделенияАдминистрации города Омска, наделенные правами юридического лица, заисключением управления делами Администрации города Омска. В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет,Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательнаякомиссия. II. Цели проведения смотра-конкурса 3. Смотр-конкурс проводится в целях: 1) совершенствования архивного дела в городе Омске; 2) повышения качества подготовки архивных документов к хранению; 3) эффективного комплектования архивного и музейного фондовархивными документами, предметами, относящимися к истории городаОмска; 4) организации единого подхода к формированию музейныхкомплексов; 5) повышения качества подготовки и оформления документов; 6) обобщения и распространения опыта организации деятельностиархивных служб и служб по документационному обеспечению; 7) повышения эффективности служебной деятельности подразделений,на которые возложены функции по документационному обеспечению. III. Порядок проведения смотра-конкурса 4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям: - "Лучшая служба по документационному обеспечению"; - "Лучший архив"; - "Лучший музейный комплекс". 5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса(далее - конкурсная комиссия) с 1 августа по 1 декабря 2012 года. 6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурсаи подведения его итогов. 7. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на немприсутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решениеконкурсной комиссии принимается простым большинством голосов. 8. Конкурсная комиссия: - определяет процедуру проведения смотра-конкурса; - определяет систему оценки участников смотра-конкурса; - формирует график посещения участников смотра-конкурса; - определяет победителей смотра-конкурса. 9. Подведение итогов смотра-конкурса проводится конкурснойкомиссией по результатам выездных проверок. IV. Критерии оценки 10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурсаявляются: 1) в номинации "Лучшая служба по документационному обеспечению": - наличие и содержание инструкции по делопроизводству,номенклатуры дел, положения о службе по документационному обеспечению,должностных инструкций специалистов службы по документационномуобеспечению, оформленных в соответствии с требованияминормативно-методических документов; - планирование, организация и совершенствование деятельностислужбы документационного обеспечения; - качество подготовки и оформления документов; - состояние исполнительской дисциплины; - состояние организации контроля за своевременностью исполнениядокументов, в том числе с использованием системы электронногодокументооборота и делопроизводства Администрации города Омска (далее- СЭДД); - использование инструментов СЭДД для обеспечения технологическихпроцессов работы с официальными документами; 2) в номинации "Лучший архив": - наличие и содержание положения о ведомственном архиве; - наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии стребованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов храненияархивных документов, организация хранения архивных документов; - состояние организации учета архивных документов; - состояние обеспечения сохранности архивных документов; - состояние организации использования архивных документов; - соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянноехранение; - наличие и содержание положения об экспертной комиссии и планаработы экспертной комиссии; - состояние организации экспертизы ценности документов; - состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертнойкомиссии; 3) в номинации "Лучший музейный комплекс": - наличие плана работы музейного комплекса, обеспечение еговыполнения; - организация работы музейных советов; - организация экспозиционной деятельности; - качество комплектования музейного фонда; - состояние организации использования музейных экспонатов; - качество экскурсионной деятельности; - организация музейных мероприятий. IV. Награждение победителей смотра-конкурса 11. В срок до 1 декабря 2012 года конкурсная комиссия определяетпобедителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурсапротоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии. Управление делами Администрации города Омска осуществляетподготовку проекта правового акта Администрации города Омска онаграждении победителей смотра-конкурса. 12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручаетсядиплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручаетсядиплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручаетсядиплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок. 15. Объявление и награждение победителей смотра-конкурсапроводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведениюитогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения егопобедителей. Приложение N 2 к постановлению Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п СОСТАВ конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб и служб по документационному обеспечению (В редакции Постановления Администрации города Омска от 21.09.2012 г. N 1237-п) Меньшов - управляющий делами Администрации Алексей Алексеевич города Омска, председатель комиссии (В редакции Постановления Администрации города Омска от21.09.2012 г. N 1237-п) Полиенко - заместитель управляющего делами Ирина Михайловна Администрации города Омска, начальник общего отдела управления делами Администрации города Омска, заместитель председателя конкурсной комиссии Фахрутдинова - начальник архивного отдела управления Жанна Александровна делами Администрации города Омска, секретарь конкурсной комиссии Зимин - начальник сектора электронного Владимир Сергеевич документооборота отдела информационных систем Казенного учреждения города Омска "Управление информационно-коммуникационных технологий" (по согласованию) Катранина - советник отдела правового обеспечения Екатерина Юрьевна управления делами Администрации города Омска Первых - главный специалист архивного отдела Сергей Юрьевич управления делами Администрации города Омска Раскевич - методист бюджетного учреждения культуры Татьяна Викторовна города Омска "Городской музей "Искусство Омска" (по согласованию) Смирнова - архивист отдела комплектования, Галина Сергеевна ведомственных архивов и делопроизводства Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (по согласованию) Токарева - главный специалист сектора по работе Ольга Валерьевна со служебной документацией общего отдела управления делами Администрации города Омска Чехомова - начальник сектора по работе со служебной Наталья Вячеславовна документацией общего отдела управления делами Администрации города Омска