Приложение к Приказу от 27.09.2007 г № 54 Положение

План подготовки коллегии главного управления государственной службы занятости населения омской области


N п/п Мероприятие Срок исполнения Ответственные исполнители Лица, ответственные за осуществление контроля за своевременным исполнением мероприятий
1 Формирование проекта повестки дня заседания коллегии Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее коллегия) и его представление начальнику Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее Главное управление) Не позднее 15 числа второго месяца соответствующего квартала Отделы Главного управления, секретарь коллегии Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности
2 Подготовка и согласование материалов коллегии по вопросам повестки дня и списка лиц, не входящих в состав коллегии приглашенных на ее заседание (далее приглашенные), с указанием их места работы и должности До 1 числа месяца, предшествующего очередному кварталу Отделы Главного управления Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности
3 Представление начальнику Главного управления подготовленных материалов коллегии и списка приглашенных для согласования и назначения даты заседания коллегии До 1 числа месяца, предшествующего очередному кварталу Отделы Главного управления Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности
4 Представление подготовленных и прошедших согласование у начальника Главного управления материалов коллегии и списка приглашенных секретарю коллегии Не позднее трех рабочих дней, следующих за днем согласования Отделы Главного управления Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности
5 Оповещение членов коллегии и лиц, указанных в пунктах 4 6 Положения о коллегии Главного управления (далее - Положение), о дате, времени и месте проведения заседания коллегии Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии Секретарь коллегии Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления
6 Формирование пакета документов и отправка его членам коллегии и лицам, указанным в пунктах 5, 6 Положения Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии Секретарь коллегии Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления
7 Окончательная доработка проектов решений, рассмотренных на заседании коллегии Не позднее пяти рабочих дней после дня заседания коллегии (кроме документов, по которым решением коллегии установлен иной срок) Отделы Главного управления Заместители начальника Главного управления по соответствующим направлениям деятельности
8 Подготовка протокола коллегии Не позднее пяти рабочих дней после дня заседания коллегии Секретарь коллегии Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления
9 Рассылка решений коллегии членам коллегии и лицам, указанным в пунктах 4 - 6 Положения В течение двух рабочих дней после подписания решений коллегии председателем коллегии Секретарь коллегии Начальник отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления