Постановление Главы администрации Омской области от 14.09.1999 № 395-п
Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Омской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 сентября 1999 года N 395-п г. Омск Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Омской области (В редакции Постановлений Главы администрации Омской области от 14.01.2000 г. N 8-п; от 15.11.2000 г. N 363-п; Указов Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. N 249) Во исполнение Федерального закона "Об актах гражданскогосостояния" от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ, руководствуясь ст. 53Устава Омской области, постановляю: 1. Преобразовать отдел записи актов гражданского состоянияАдминистрации Омской области в управление записи актов гражданскогосостояния Администрации Омской области. Управление записи актов гражданского состояния Омской областиосуществляет функции по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Омской области через территориальные отделыуправления записи актов гражданского состояния Администрации Омскойобласти. (В редакции Указов Губернатора Омской области от 02.07.2002г. N 170; от 04.10.2002 г. N 249) 2. Назначить в порядке перевода на должность начальникауправления записи актов гражданского состояния Сорокоумову ОльгуИвановну, освободив ее от должности заведующей отделом записи актовгражданского состояния Администрации Омской области. 3. Утвердить положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Администрации Омской области (приложение N 1). (В редакцииУказов Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170; от04.10.2002 г. N 249) 4. Утвердить штатную численность управления записи актовгражданского состояния Администрации Омской области (приложение N 2).(В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 5. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) 6. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) 7. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) 8. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) 9. Контроль за исполнением данного постановления возложить науправляющего делами Администрации Омской области Артемова А.В. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) Глава Администрации (Губернатор) области Л.К. Полежаев Приложение N 1 к Постановлению Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 14 сентября 1999 г. N 395-п (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении записи актов гражданского состояния Омской област и (В редакции Постановления Главы администрации Омской области от 15.11.2000 г. N 363-п; Указов Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. N 249) 1. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Омскойобласти (далее - управление) является органом исполнительной властиОмской области, обеспечивающим государственную регистрацию актовгражданского состояния на территории Омской области. (В редакцииУказов Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170; от04.10.2002 г. N 249) 1.2. Управление является юридическим лицом, имеет в оперативномуправлении обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс,печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и сосвоим наименованием, другие необходимые для осуществления своейдеятельности печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета (в томчисле в иностранной валюте), открываемые в установленном порядке. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 1.3. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, законами Омской области,указами и распоряжениями Губернатора Омской области, настоящимположением. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002г. N 170) 1.4. Управление реорганизуется Главой Администрации(Губернатором) Омской области. 1.5. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.N 170) 1.6. Управление возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Главой Администрации(Губернатором) области. (В редакции Указа Губернатора Омской областиот 02.07.2002 г. N 170) 1.7. Назначение на должность и освобождение от должностизаместителей начальника управления осуществляется начальникомуправления по согласованию с управляющим делами Администрации Омскойобласти. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.N 170) Прием на работу и увольнение остальных сотрудников управленияосуществляется начальником самостоятельно в соответствии с КЗоТ РСФСРи другими нормативными актами. 1.8. Деятельность управления финансируется из областного бюджета.(В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 1.9. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо всеми структурными подразделениями Администрации Омской области иорганами местного самоуправления, а также на договорной основе схозяйствующими субъектами. (В редакции Указа Губернатора Омскойобласти от 02.07.2002 г. N 170) 1.10. Место нахождения управления: 644033, город Омск, улицаКрасный Путь, дом 137. (В редакции Постановления Главы администрацииОмской области от 15.11.2000 г. N 363-п) 2. Цели и задачи 2.1. Целью деятельности управления является: реализация Федерального Закона "Об актах гражданского состояния",Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодексаРоссийской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативныхправовых актов Российской Федерации. 2.2. Основными задачами управления являются: - обеспечение эффективного научно-обоснованного управления деломзаписи актов гражданского состояния на территории области. - обеспечение охраны имущественных и личных неимущественных правграждан, а также интересов государства посредством: - своевременной, полной и правильной регистрации актовгражданского состояния; - дальнейшего совершенствования организации работытерриториальных отделов управления (далее - территориальные отделы),повышения культуры обслуживания ими населения; (В редакции УказаГубернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) - осуществления внедрения новых гражданских обрядов, связанных свступлением в брак и рождением детей, усиления воздействияторжественной регистрации актов гражданского состояния на укреплениесемьи. 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачамивыполняет следующие функции: 3.1. Проводит государственную регистрацию актов гражданскогосостояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление(удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть,посредством составления соответствующей записи акта гражданскогосостояния, на основании которой выдается свидетельство огосударственной регистрации акта гражданского состояния. 3.2. При наличии оснований вносит исправления и изменения взаписи актов гражданского состояния. 3.3. На основании решения суда, вступившего в законную силу,проводит восстановление и аннулирование записей актов гражданскогосостояния. 3.4. Проводит учет, обработку и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовых книг). 3.5. Ведет делопроизводство согласно утвержденной номенклатуредел. 3.6. Осуществляет контроль за соблюдением работникамитерриториальных отделов законодательства, правил делопроизводства,указаний Министерства юстиции Российской Федерации по вопросамрегистрации актов гражданского состояния. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 3.7. Проводит выдачу повторных свидетельств и справок орегистрации актов гражданского состояния. 3.8. Обеспечивает территориальные отделы бланками свидетельств иактовых записей о регистрации актов гражданского состояния, а такжедругими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 3.9. Оформляет документы, выданные отделами записи актовгражданского состояния, предназначенные для использования за границей(проставляет апостиль). 3.10. Проверяет дела по перемене имени. 3.11. Рассматривает жалобы граждан на отказ территориальногоотдела в перемене имени. (В редакции Указа Губернатора Омской областиот 02.07.2002 г. N 170) 3.12. Обеспечивает представление статистической отчетности. 3.13. Разрабатывает и утверждает положения о территориальныхотделах. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.N 170) 3.14. Осуществляет совместно с паспортно-визовыми службамиконтроль за правильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния натерритории области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от02.07.2002 г. N 170) 3.15. Ведет секретное делопроизводство в соответствии сфедеральным законодательством. (В редакции Указа Губернатора Омскойобласти от 02.07.2002 г. N 170) 3.16. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую истатистическую отчетность, обеспечивает территориальные отделы иструктурные подразделения финансированием в пределах утвержденныхсмет. 3.17. Изучает и обобщает практику применения территориальнымиотделами Федерального Закона "Об актах гражданского состояния",Семейного кодекса Российской Федерации, распространяет положительныйопыт работы. 3.18. Организует семинары, совещания, смотры-конкурсы на лучшееисполнение ритуалов торжественной регистрации брака, рождения,разрабатывает методические рекомендации, проводит показательныерегистрации актов гражданского состояния. 3.19. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживаниянаселения путем автоматизации и компьютеризации деятельностиуправления, его отделов в структурных подразделений. 3.20. Заключает договоры с учреждениями, предприятиями и частнымилицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.21. Организует аттестацию работников управления и егоструктурных подразделений. 4. Полномочия и организация деятельности управления Управление имеет право: 4.1. Представлять в пределах своей компетенции интересыАдминистрации Омской области в органах государственной власти, органахместного самоуправления Омской области, а также в организациях, в томчисле зарубежных. (В редакции Указа Губернатора Омской области от02.07.2002 г. N 170) 4.2. Вносить на рассмотрение Главы Администрации (Губернатора)области предложения в пределах компетенции управления к проектампрогнозов, программ, бюджета, законодательных актов, обеспечивающихразвитие области. 4.3. В установленном законом порядке выступать учредителемгосударственных учреждений по согласованию с комитетом по управлениюимуществом Омской области. 4.4. Запрашивать в установленном порядке от органовисполнительной власти Омской области, структурных подразделенийАдминистрации Омской области, органов местного самоуправления Омскойобласти, организаций Омской области информацию и документы повопросам, отнесенным к компетенции управления. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170) 4.5. Издавать в пределах своей компетенции приказы, даватьуказания руководителям отделов, структурных подразделений управления сцелью координации деятельности. 4.6. Привлекать на договорной основе коллективы и специалистовдля подготовки предложений к проектам прогнозов, программ и другихразработок, проведения независимой экспертизы, подготовки иорганизации конкурсов в пределах компетенции управления. 4.7. (Исключен - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г.N 170) 4.8. Начальник управления: 4.8.1. Утверждает положения об отделах и иных структурныхподразделениях управления, должностные инструкции работниковуправления, распределяет обязанности между заместителями начальникауправления, работниками управления. (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 02.07.2002 г. N 170) 4.8.2. Издает в пределах своих полномочий приказы. 4.8.3. Распоряжается финансовыми средствами в пределахутвержденной сметы расходов и формирует предложения по обеспечениюфинансирования деятельности управления из областного бюджета. 4.8.4. Принимает все необходимые меры по созданию оптимальныхусловий труда, отдыха и быта сотрудников управления, хранениюдокументов и повышению эффективности управленческого труда в вуправлении. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.07.2002г. N 170) 4.8.5. Представляет управление в отношениях с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления Омскойобласти, организациями, гражданами. (В редакции Указа ГубернатораОмской области от 02.07.2002 г. N 170) 4.8.6. Обеспечивает в коллективе управления нормальныйпсихологический климат, конфиденциальность информации. 4.8.7. Имеет право налагать взыскания и применять меры поощрения. 4.8.8. Является распорядителем выделяемых кредитов. Обеспечиваетцелевое использование бюджетных ассигнований и собственных средств,согласно действующему законодательству. 4.8.9. Проводит прием граждан. Рассматривает предложения повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния,заявления, жалобы граждан, сотрудников управления, принимает по нимрешения. 4.8.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством. (В редакции Указа Губернатора Омской области от02.07.2002 г. N 170) Утверждена Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 14 сентября 1999 г. N 395-п СТРУКТУРА управления записи актов гражданского состояния Администрации Омской области (Исключена - Указ Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N170) Приложение N 2 к Постановлению Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 14 сентября 1999 года N 395-п ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Управления записи актов гражданского состояния Омской област и(В редакции Указов Губернатора Омской области от 02.07.2002 г. N 170; от 04.10.2002 г. N 249) +---------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Наименование должности ¦ Количество ¦¦ п/п ¦ ¦ штатных ¦¦ ¦ ¦ единиц ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 1 ¦ Начальник управления ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 2 ¦ Первый заместитель начальника управления ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 3 ¦ Заместитель начальника управления ¦ 2 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 4 ¦ Помощник (Советник) начальника управления ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 5 ¦ Начальник отдела ¦ 4 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 6 ¦ Главный специалист ¦ 7 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 7 ¦ Ведущий специалист ¦ 6 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 8 ¦ Специалист 1 категории ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 9 ¦ Секретарь руководителя ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 10 ¦ Делопроизводитель ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 11 ¦ Переплетчик ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 12 ¦ Машинистка 1 категории ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 13 ¦ Курьер ¦ 1 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ Итого ¦ 28 ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ Территориальные отделы управления в г. Омске ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ 1 ¦ Начальник отдела ¦ 6 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 2 ¦ Заместитель начальника отдела ¦ 4 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 3 ¦ Главный специалист ¦ 6 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 4 ¦ Ведущий специалист ¦ 13 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 5 ¦ Специалист 1 категории ¦ 19 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ Итого ¦ 48 ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ Территориальные отделы управления в сельских районах ¦¦ Омской области ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ 1 ¦ Начальник отдела ¦ 32 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 2 ¦ Главный специалист ¦ 11 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 3 ¦ Ведущий специалист ¦ 20 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 4 ¦ Специалист 1 категории ¦ 30 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ Итого ¦ 93 ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ Хозяйственная служба ¦+---------------------------------------------------------------¦¦ 1 ¦ Начальник службы эксплуатации зданий ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 2 ¦ Заместитель начальника службы эксплуатации ¦ ¦¦ ¦ зданий ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 3 ¦ Заведующий хозяйством ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 4 ¦ Комендант ¦ 2 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 5 ¦ Водитель легкового автомобиля ¦ 2 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 6 ¦ Подсобный рабочий ¦ 2 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 7 ¦ Слесарь-электрик ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 8 ¦ Слесарь-сантехник ¦ 1 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 9 ¦ Дворник ¦ 6 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 10 ¦ Гардеробщик ¦ 2 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 11 ¦ Уборщик служебных помещений ¦ 15 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 12 ¦ Сторож ¦ 20 ¦+-----+--------------------------------------------+------------¦¦ 13 ¦ Вахтер ¦ 1 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ Итого ¦ 55 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ Всего по управлению ¦ 224 ¦+--------------------------------------------------+------------¦¦ В том числе государственных служащих ¦ ¦¦ Омской области ¦ 164 ¦+---------------------------------------------------------------+