Постановление Главы администрации Омской области от 18.08.1999 № 365-п
Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области"
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Указ Губернатора Омской области от 05.07.2005 г. N 77 от 18 августа 1999 года N 365-п г. Омск Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" (В редакции Указа Губернатора Омской области от 21.12.2004 г. N 236) В целях упорядочения предоставления заинтересованным лицаминформации, находящейся в архиве государственного учреждения "Центртехнической инвентаризации Омской области", в соответствии с Основамизаконодательства Российской Федерации об Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным закономот 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации изащите информации", постановлением Правительства Российской Федерацииот 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищногофонда в Российской Федерации", постановлением Главы Администрации(Губернатора) Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "Огосударственном учете жилищного фонда и других объектов недвижимости вОмской области", постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке предоставленияинформации из архива государственного учреждения "Центр техническойинвентаризации Омской области". 2. Информационному комитету Администрации Омской области(Секретов А.А.) опубликовать настоящее постановление в средствахмассовой информации. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы Администрации (Губернатора) Омской области ШалминаН.П. И.о. Главы Администрации (Губернатора) Омской области В.А. Третьяков Утверждено Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 18 августа 1999 г. N 365-п ПОЛОЖЕНИЕ о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" (В редакции Указа Губернатора Омской области от 21.12.2004 г. N 236) 1. Настоящее положение определяет порядок предоставленияинформации о местоположении, количественном и качественном составе,техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектовнедвижимости, а также изменении этих показателей из архивных фондов,хранящихся в архиве государственного учреждения "Центр техническойинвентаризации Омской области" (далее - ЦТИ). Основой архивных фондов, хранящихся в архиве ЦТИ, являются:технические паспорта на объекты недвижимости; реестровые книгидомовладений, строений и иных объектов недвижимости; планы земельныхучастков; поэтажные планы строений и другая учетно-техническаядокументация. Предоставление заинтересованным лицам информации, находящейся вархиве ЦТИ производится в соответствии с Основами законодательстваРоссийской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивахот 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации",постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в РоссийскойФедерации", соглашением "Об архивном фонде БТИ Омской области" от 27апреля 1998 года, постановлением Главы Администрации (Губернатора)Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "О государственном учетежилищного фонда и других объектов недвижимости в Омской области". 2. Хранящаяся в архиве ЦТИ учетно-техническая, оценочнаядокументация на объекты недвижимости относится к федеральныминформационным ресурсам, является открытой и общедоступной. 3. Информация, указанная в п. 1 настоящего Положения,предоставляется любому физическому или юридическому лицу,предъявившему заявление (запрос) в письменной форме, а также: - для физического лица - документ, удостоверяющий личность, а дляего представителя, кроме того, доверенность, подтверждающая полномочияпредставителя; - для юридического лица - документы, подтверждающие регистрациюданного юридического лица, а также удостоверяющие полномочия иличность его представителя. 4. В письменном заявлении (запросе) о выдаче информации из архиваЦТИ указывается: - наименование объекта недвижимого имущества, информация покоторому запрашивается; - местоположение объекта (если оно известно заявителю); - характер запрашиваемой информации. При наличии заявления (запроса) от физического или юридическоголица в заявлении (запросе) дополнительно указываются его реквизиты, адля представителя юридического лица - документ, подтверждающий егополномочия. К заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплатуза предоставляемую информацию. В заявлении (запросе) правоохранительных органов, судов и службысудебных приставов управления юстиции Администрации Омской областиобязательна ссылка на номер дела, в соответствии с которымзапрашивается информация. 5. Заявление (запрос) на предоставление информации из архива ЦТИподается в ЦТИ либо его соответствующий филиал. 6. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивныхсправок, выписок, копий, составленных на основе хранящихся в архивахЦТИ документов, в течение 10 дней со дня поступления заявления(запроса). В исключительных случаях запрашиваемая информация может бытьпредоставлена на магнитных носителях. 7. Архивная справка - официально заверенная справка, имеющаяюридическую силу и содержащая сообщение (подтверждение) об имеющихся вдокументах архива сведениях, относящихся к предмету заявления(запроса) с указанием поисковых данных документов. 8. Архивная справка составляется на основании документов(подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве ЦТИ иотносящихся к предмету заявления (запроса). В случаях отсутствияподлинников и/или заверенных копий документов справка составляется наосновании незаверенных копий документов. В случаях составленияархивной справки на основании незаверенных копий документов в текстесправки оговаривается данное условие как - "незаверенная копия". 9. Архивная справка составляется по установленной форме (согласноприложению); копия справки, подписанная составителем, хранится винвентарном деле на объект недвижимого имущества. 10. К архивной справке могут прилагаться копии документов иливыписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивнойсправке. Архивные копии, выписки заверяются подписью заведующего архивомлибо заведующего филиалом и гербовой печатью. Порядок их выдачианалогичен порядку выдачи архивных справок. 11. Подготовленные архивные справки, выписки, копии выдаютсязаявителю лично или направляются с сопроводительным письмом,исполненным на бланке ЦТИ для писем, по почте. На документах делаетсяпометка, запрещающая их размножение (полностью или в извлечениях) безсоответствующего разрешения ЦТИ. 12. При отсутствии в архиве документов, необходимых дляподтверждения запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке ЦТИдля писем, в котором указываются причины отсутствия документов, даютсярекомендации, куда следует обратиться за справкой. При необходимостиписьмо, содержащее сведения об отсутствии в архиве документоввследствие их гибели или утраты, может быть заверено гербовой печатью. 13. Запись о выдаче архивной справки, выписки, копиирегистрируется в журнале учета выданной информации об объектахнедвижимого имущества. 14. Информация из архива ЦТИ выдается за плату, размеры которойутверждаются органом исполнительной власти субъекта РоссийскойФедерации. 15. Информация из архива ЦТИ предоставляется бесплатно позапросу: - правоохранительных органов, судов и службы судебных приставовуправления юстиции Администрации Омской области по находящимся впроизводстве делам; - органов государственной власти Омской области и органовместного самоуправления; - органа по государственной регистрации прав на недвижимоеимущество и сделок с ним в соответствии с заключенным соглашением опорядке взаимодействия с ЦТИ; (В редакции Указа Губернатора Омскойобласти от 21.12.2004 г. N 236) - налоговых органов; - государственных органов по контролю за использованием и охранойземель и других природных ресурсов; - органов государственной статистики; - иных физических или юридических лиц, определенныхзаконодательством Российской Федерации и Омской области. 16. Необоснованный отказ в выдаче информации, предоставлениезаведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебномпорядке. 17. Работники ЦТИ, виновные в незаконном отказе в выдачеинформации, предоставлении заведомо недостоверной информации,находящейся в архиве ЦТИ, несут ответственность, предусмотреннуюзаконодательством Российской Федерации. Приложение к Положению о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" Администрация Омской области Государственное учреждение "Центр технической инвентаризации Омской области" 644021 г. Омск-21, ул. 7-я Линия, д. N 183-а т. 54-95-19 N _____ от "____" ______________ г. АРХИВНАЯ СПРАВКА Дана в том, что по данным, имеющимся в __________________________ (наименование документа -______________________________________________________________________ источника, номер инвентарного дела)на объект ____________________________________________________________ (домовладение, жилой дом, нежилое строение)расположенный по адресу ____________________________________________________________________________________________________________________по состоянию на ______________________________________________________ (дата обследования объекта в натуре)имеются сведения: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Справка выдана по заявлению (запросу) ___________________________ (Ф.И.О. физического лица,______________________________________________________________________ наименование юридического лица, уполномоченного лица) от ______________________________________________________________ (дата принятия заявления (запроса)) Справка составлена по ___________________________________________ (подлиннику, заверенной (незаверенной) копии) Справка _____________________________ размножению не подлежит без (полностью, в извлечениях)соответствующего разрешения ГУ "Центр ТИ ОО" Начальник (заведующий филиалом) ГУ "Центр ТИ Омской области" ________________________ м.п.