Закон Омской области от 12.09.2011 № 1385-ОЗ
Об архивном деле в Омской области
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАКОН
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Об архивном деле в Омской области
(В редакции Законов Омской области от 30.04.2015 № 1740-ОЗ;
от 04.03.2016 № 1855-ОЗ; от 23.05.2019 г. № 2166-ОЗ)
Принят
Законодательным Собранием
Омской области 31 августа 2011 года
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Предмет регулированиянастоящего Закона
Настоящий Закон регулирует отношения всфере управления архивным делом в Омской области.
Статья 2. Понятия, используемые внастоящем Законе
1. Для целей настоящего Законаиспользуются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Омской области -деятельность органов государственной власти Омской области, органов местногосамоуправления Омской области, организаций и граждан в сфере организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов;
2) государственный архив Омской области -государственное учреждение Омской области, осуществляющее комплектование, учет,хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, атакже других архивных документов, находящееся в ведении уполномоченного органаисполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом в Омскойобласти (далее - уполномоченный орган);
3) муниципальныйархив Омской области - структурное подразделение органа местного самоуправленияОмской области или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальнымобразованием Омской области, которые осуществляют хранение, комплектование,учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а такжедругих архивных документов;
(Подпункт в редакции Закона Омской области от 04.03.2016 № 1855-ОЗ)
4) Архивный фонд Омской области -совокупность архивных документов, являющихся составной частью Архивного фондаРоссийской Федерации, находящихся в собственности Омской области;
5) бесхозяйные архивные документы - непереданные на хранение в государственные архивы Омской области, муниципальныеархивы Омской области и архивы организаций архивные документы государственных,общественных, кооперативных организаций, предприятий союзного,республиканского, областного подчинения, действовавших на территории Омскойобласти в период с 30 декабря 1922 года по 21 декабря 1991 года.
2. Иные понятия используются в настоящемЗаконе в значениях, определенных Федеральным законом "Об архивном деле вРоссийской Федерации".
Глава 2. Полномочия органов государственной власти
Омской области в сфере архивного дела в Омской области
Статья 3. Уполномоченный орган
Уполномоченный орган:
1) разрабатывает и обеспечиваетреализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развитияархивного дела в Омской области;
2) организует экспертизу ценностидокументов в соответствии с федеральным законодательством;
3) обеспечивает хранение, комплектование,учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся нахранении в государственных архивах Омской области;
4) осуществляетконтроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределахкомпетенции, определенной федеральным и областным законодательством;
(Пункт в редакции Закона Омской области от 23.05.2019 г. № 2166-ОЗ)
5) участвует в решении вопросов передачиархивных документов, находящихся в собственности Омской области, всобственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)муниципальных образований в соответствии с настоящим Законом;
6) осуществляет иные полномочия всоответствии с федеральным и областным законодательством.
Статья 4. Полномочия иных органовгосударственной власти Омской области в сфере архивного дела в Омской области
Иные органы государственной власти Омскойобласти осуществляют следующие полномочия в сфере архивного дела в Омскойобласти:
1) обеспечивают сохранность архивныхдокументов, в том числе документов по личному составу;
2) создают архивы для хранения,комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся впроцессе деятельности соответствующих органов государственной власти Омскойобласти;
3) утверждают по согласованию суполномоченным органом инструкции по делопроизводству в соответствующих органахгосударственной власти Омской области, примерные и индивидуальные номенклатурыдел, положения об архивах и экспертных комиссиях соответствующих органовгосударственной власти Омской области;
4) осуществляют контроль за работойархивов организаций, подведомственных соответствующему органу государственнойвласти Омской области, своевременной передачей документов Архивного фондаОмской области на постоянное хранение в государственные архивы Омской области;
5) организуют дополнительноепрофессиональное образование работников архивов соответствующих органовгосударственной власти Омской области; (В редакцииЗакона Омской области от 30.04.2015 № 1740-ОЗ)
6) осуществляют иные полномочия всоответствии с федеральным и областным законодательством.
Глава 3. Особенности управления собственностью на архивные
документы
Статья 5. Разграничение собственности наархивные документы
1. Архивные документы, созданные дообразования муниципальных образований Омской области и хранящиеся вмуниципальных архивах Омской области, являются собственностью данныхмуниципальных образований Омской области, за исключением:
1) документов, переданных муниципальнымархивам Омской области на основании договора хранения без передачи всобственность;
2) архивных документов, указанных впункте 2 настоящей статьи.
2. К собственности Омской областиотносятся архивные документы, созданные до образования муниципальныхобразований Омской области и хранящиеся в муниципальных архивах Омской области:
1) районных, городских, районных вгородах, поселковых и сельских Советов народных депутатов и их исполнительныхкомитетов;
2) колхозов, совхозов (до их приватизацииили изменения формы собственности);
3) органов государственной власти Омскойобласти, государственных унитарных предприятий Омской области и государственныхучреждений Омской области.
3. Архивные документы, указанные в пункте2 настоящей статьи, подлежат передаче в государственные архивы Омской областиили архивы соответствующих органов государственной власти Омской области, государственныхунитарных предприятий Омской области и государственных учреждений Омскойобласти в соответствии с законодательством об архивном деле в РоссийскойФедерации не позднее 1 января 2015 года.
4. Архивные документы, созданные дообъединения муниципальных образований Омской области и хранящиеся вмуниципальных архивах Омской области, относятся к собственности муниципальногообразования Омской области, созданного в результате объединения муниципальныхобразований Омской области, вошедших в его состав.
5. При разделении муниципальногообразования Омской области на два и более муниципальных образования Омскойобласти право собственности на архивные документы муниципального образованияОмской области устанавливается муниципальными нормативными правовыми актамивновь созданных муниципальных образований Омской области.
6. Архивные документы, созданные доизменения статуса муниципального образования Омской области и хранящиеся вмуниципальном архиве Омской области, относятся к собственности муниципальногообразования Омской области, сменившего статус.
Статья 6. Бесхозяйные архивные документы
1. От имени Омской области вправоотношениях по принятию бесхозяйных архивных документов в государственныеархивы Омской области выступают государственные архивы Омской области.
2. В случае обнаружения бесхозяйныхархивных документов граждане, организации вправе сообщить об условиях и местенахождения указанных документов в уполномоченный орган и содействовать ихпередаче в государственные архивы Омской области.
3. Бесхозяйные архивные документы до ихпринятия в государственные архивы Омской области хранятся в зданиях,помещениях, в которых они были обнаружены. При этом запрещается осуществлятьдействия, влекущие ухудшение физического состояния (гибель, утрату) бесхозяйныхархивных документов и научно-справочного аппарата к ним, а также перемещениеуказанных документов за пределы зданий, в которых они обнаружены, заисключением случаев ликвидации организации, обнаружившей бесхозяйные архивныедокументы.
4. Организациям и индивидуальнымпредпринимателям, которые обеспечили за счет собственных средств отбор иупорядочение бесхозяйных архивных документов в целях передачи их вгосударственные архивы Омской области, гарантируется возмещение произведенныхна эти цели расходов за счет средств областного бюджета в порядке, установленномПравительством Омской области.
Статья 7. Передача архивных документов
Передачу архивных документов, находящихсяв собственности Омской области, в собственность Российской Федерации, иныхсубъектов Российской Федерации, муниципальных образований осуществляет органисполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омскойобласти по представлению уполномоченного органа в порядке, установленномПравительством Омской области.
Глава 4. Организация хранения, комплектования, учета
и использования отдельных видов архивных документов
Статья 8. Организация хранения архивныхдокументов мировых судей Омской области
Хранение архивных документов мировыхсудей Омской области, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, втечение установленных сроков до передачи указанных документов на постоянноехранение в государственные архивы Омской области организуется уполномоченныморганом исполнительной власти Омской области в сфере обеспечения деятельностимировых судей Омской области.
Статья 9. Особенности организациикомплектования архивных документов
1. По истечении сроков временногохранения документы Архивного фонда Омской области передаются на постоянноехранение в государственные архивы Омской области в упорядоченном состоянии, втом числе в электронном виде, с соответствующим научно-справочным аппаратом.
Научно-справочный аппарат к документамАрхивного фонда Омской области передается на постоянное хранение вгосударственные архивы Омской области на бумажном носителе и в электронномвиде.
2. Работы, связанные с отбором,подготовкой и передачей на постоянное хранение документов Архивного фондаОмской области, в том числе изготовление копий архивных документов наэлектронных носителях, их упорядочение и транспортировка, выполняются за счетсредств источников комплектования государственных архивов Омской области,передающих указанные документы.
3. При изменении места хранениядокументов Архивного фонда Омской области до передачи их на постоянное хранениев государственные архивы Омской области владельцы указанных документовинформируют уполномоченный орган о месте дальнейшего хранения документовАрхивного фонда Омской области.
Статья 10. Хранение, комплектование, учети использование в государственных архивах Омской области документов Архивногофонда Российской Федерации, относящихся к федеральной собственности
Хранение, комплектование, учет,использование в государственных архивах Омской области документов Архивногофонда Российской Федерации, относящихся к федеральной собственности,осуществляется в случаях:
1) передачи органам государственнойвласти Омской области полномочий Российской Федерации по хранению,комплектованию, учету и использованию указанных архивных документов,находящихся на территории Омской области, либо передачи органам исполнительнойвласти Омской области полномочий федеральных органов исполнительной власти вчасти хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) заключения договоров в соответствии сгражданским законодательством;
3) иных случаях, предусмотренныхзаконодательством.
Глава 5. Заключительные и переходные положения
Статья 11. О признании утратившими силу иизменении отдельных законов Омской области
1. Признать утратившими силу:
1) Закон Омской области от20 декабря 1994 года N 14-ОЗ "Об Архивном фонде Омской области иархивах" (Ведомости Законодательного Собрания Омской области, 1995, N 2,ст. 49; 1999, N 3 (20), ст. 982; 2001, N 1 (26), ст. 1286; 2002, N 3 (32), ст.1753; 2003, N 4 (37), ст. 2075);
2) Закон Омской области от29 октября 1999 года N 217-ОЗ "О внесении изменений и дополнений вЗакон Омской области "Об Архивном фонде Омской области и архивах"(Ведомости Законодательного Собрания Омской области, 1999, N 3 (20), ст. 982);
3) Закон Омской области от5 апреля 2001 года N 280-ОЗ "О внесении изменений в Закон Омскойобласти "Об Архивном фонде Омской области и архивах" (ВедомостиЗаконодательного Собрания Омской области, 2001, N 1 (26), ст. 1286);
4) Закон Омской области от10 октября 2002 года N 399-ОЗ "О внесении изменений и дополнения вЗакон Омской области "Об Архивном фонде Омской области и архивах"(Ведомости Законодательного Собрания Омской области, 2002, N 3 (32), ст. 1753);
5) Закон Омской области от22 декабря 2003 года N 491-ОЗ "О внесении изменений и дополнения вЗакон Омской области "Об Архивном фонде Омской области и архивах"(Ведомости Законодательного Собрания Омской области, 2003, N 4 (37), ст. 2075).
2. В Законе Омской области от22 декабря 2004 года N 604-ОЗ "О внесении изменений и дополнений вотдельные законы Омской области и о признании утратившими силу отдельныхзаконов Омской области" (Ведомости Законодательного Собрания Омскойобласти, 2004, N 4 (41), ст. 2439; 2007, N 1 (50), ст. 3193) статью 16исключить.
Статья 12. Вступление в силу настоящегоЗакона
Настоящий Закон вступает в силу черездесять дней со дня его официального опубликования.
Губернатор Омской области Л.К.Полежаев
г. Омск
12 сентября 2011 года
N 1385-ОЗ