Указ Губернатора Омской области от 16.06.2010 № 58
О Порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ от 16 июня 2010 года N 58 г.Омск О Порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области (В редакции Указа Губернатора Омской области от 28.10.2014 г. N 132) В соответствии с пунктом 3 статьи 15 Кодекса о государственныхдолжностях Омской области и государственной гражданской службе Омскойобласти постановляю: Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Омской области. Губернатор Омской области Л.К. Полежаев Приложение к Указу Губернатора Омской области от 16 июня 2010 года N 58 ПОРЯДОК ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Омской области (В редакции Указа Губернатора Омской области от 28.10.2014 г. N 132) 1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омскойобласти, ведутся кадровыми службами соответствующих государственныхорганов Омской области или уполномоченными на то работникамигосударственных органов Омской области, в которых кадровая службаотсутствует (далее - кадровая служба). Личные дела лиц, замещающих государственные должности Омскойобласти в порядке назначения Губернатором Омской области, ведутсякадровой службой Аппарата Губернатора и Правительства Омской области.(В редакции Указа Губернатора Омской области от 28.10.2014 г. N 132) 2. В отношении сведений, содержащихся в личных делах лиц,замещающих государственные должности Омской области, обеспечиваетсяконфиденциальность в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством. 3. К личному делу лица, замещающего государственную должностьОмской области, приобщаются: 1) заявление о согласии на замещение государственной должностиОмской области; 2) копия паспорта и копии свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 3) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу); 4) копия трудовой книжки, документа, подтверждающего прохождениевоенной или иной службы; 5) копии документов о профессиональном образовании, повышенииквалификации, присвоении ученой степени или ученого звания; 6) копии решений о награждениях, поощрениях, присвоении почетныхи специальных званий, государственных премий, если таковые имеются; 7) копия страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования; 8) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органефизического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации; 9) копия страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования граждан; 10) копия акта о назначении (избрании) лица на государственнуюдолжность Омской области, о прекращении исполнения полномочий лица,замещающего государственную должность Омской области; 11) экземпляр контракта, заключенного с лицом, замещающимгосударственную должность Омской области, а также экземплярыписьменных соглашений об изменении или дополнении условий контракта; 12) сведения о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера лица, замещающего государственную должностьОмской области, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; 13) копия уведомления о начале проверки достоверности и полнотысведений, представленных гражданином при назначении на государственнуюдолжность Омской области, лицом, замещающим государственную должностьОмской области, а также соблюдения лицом, замещающим государственнуюдолжность Омской области, ограничений и запретов, требований опредотвращении или урегулировании конфликта интересов и исполнения имиобязанностей, установленных законодательством (далее - проверка); 14) копия заключения о результатах проверки; 15) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по государственной должности Омской областисвязано с использованием таких сведений; 16) данные об ознакомлении лица, замещающего государственнуюдолжность Омской области, с документами его личного дела. 5. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность Омской области, если такиеобъяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личногодела. 6. К личному делу приобщаются иные документы и сведения,связанные с замещением государственной должности Омской области, всоответствии с законодательством. 7. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающихгосударственные должности Омской области, брошюруются, страницынумеруются, к личному делу прилагается опись. 8. В обязанности кадровой службы при ведении личных дел лиц,замещающих государственные должности Омской области, входит: 1) приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящегоПорядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должностиОмской области; 2) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Омской области; 3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах лиц, замещающих государственные должности Омской области; 4) ознакомление лиц, замещающих государственные должности Омскойобласти, с документами их личных дел не реже одного раза в год, атакже по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренныхзаконодательством. 9. При назначении лица, замещающего государственную должностьОмской области, в другой государственный орган Омской области надругую государственную должность Омской области или на должностьгосударственной гражданской службы Омской области его личное делопередается по новому месту замещения государственной должности Омскойобласти или должности государственной гражданской службы Омскойобласти. 10. Личное дело лица, замещавшего государственную должностьОмской области, прекратившего исполнение полномочий, до передачи вархив хранится кадровой службой в течение 10 лет со дня прекращенияисполнения полномочий. _______________