Указ Губернатора Омской области от 16.05.2002 № 129

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

    Утратил силу –
  

    Указ Губернатора Омской области
  

     от 30.01.2004 г. № 23
  

от 16 мая 2002 года N 129

г.Омск

Об утверждении Положения об Архивном управлении

Омской области

    (В редакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)
  

В целях совершенствования правовых основорганизации Архивного управления Омской области и приведения правовых актовГлавы Администрации (Губернатора) Омской области в соответствие с федеральным иобластным законодательством постановляю: (В редакцииУказа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

1. Утвердить:

Положение об Архивном управлении Омской области (приложение N 1); (В редакции Указа Губернатора Омской области от04.10.2002 г. № 249)

состав коллегии Архивного управленияОмской области (приложение N 2). (В редакции УказаГубернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

2. Признать утратившими силу:

постановление Главы администрации Омскойобласти от 13 сентября 1994 года N 469-п"О проекте Положения об архивном фонде Омской области и архивах";

постановление Главы Администрации(Губернатора) Омской области от 30 сентября 1997года N 427-п "Об основных направлениях развития архивного делав Омской области на 1997-1999 годы";

постановление Главы Администрации(Губернатора) Омской области от 24 мая 1999 года N203-п "Об утверждении Положения об архивном управленииАдминистрации области";

постановление Главы Администрации(Губернатора) Омской области от 3 ноября 2000 года N 350-п"О внесении изменений в постановление Главы Администрации (Губернатора)Омской области от 24 мая 1999 года N 203-п "Об утверждении Положения обархивном управлении Администрации области" и в постановление ГлавыАдминистрации (Губернатора) Омской области от 28 марта 1997 года N 126-п"О Положении "О государственной архивной службе Омской области";

распоряжение Главы администрации Омскойобласти от 16 августа 1994 года N 393-р.

Губернатор

Омской области                                            Л.К.Полежаев

Приложение N 1

к Указу

Губернатора Омской области

от 16 мая 2002 г. N 129

ПОЛОЖЕНИЕ

об Архивном управлении Омской области

    (В редакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)
  

1. Общие положения

 

1. Архивное управление Омской области(далее - Управление) является органом исполнительной власти Омской области всфере управления архивным делом в Омской области. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

2. Управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иныминормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Омской области,указами и распоряжениями Губернатора Омской области, а также настоящимПоложением.

3. Управление создается, реорганизуется иликвидируется по решению Губернатора Омской области.

4. Финансирование Управленияосуществляется за счет средств областного бюджета и других источников, незапрещенных федеральным и областным законодательством.

5. Управление наделяется имуществом,находящимся в собственности Омской области, на праве оперативного управления.

6. Управление является юридическим лицом,имеет смету, расчетные и иные счета в банках, печать, штампы, бланки со своимнаименованием.

7. Управление находится по адресу:644099, город Омск, улица Третьяковская, 1.

2. Основные задачи Управления

8. Основными задачами Управленияявляются:

1) контроль за соблюдением организациямизаконодательства в области архивного дела, обеспечением сохранности,комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных кАрхивному фонду Омской области, и организацией документов в делопроизводстве;

2) анализ состояния, изучение тенденций,закономерностей и определение стратегии развития архивного дела в Омскойобласти с учетом особенностей Омской области;

3) координация деятельности архивныхучреждений, входящих в систему архивной службы Омской области;

4) контроль за ведением централизованногогосударственного учета документов Архивного фонда Омской области, хранящихся вгосударственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах;

5) координация деятельности органовгосударственной власти Омской области, организаций в сфере архивного дела исовершенствование государственной системы делопроизводства и унифицированныхсистем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местногосамоуправления Омской области.

3. Функции Управления

9. В соответствии с возложенными на негозадачами Управление выполняет следующие функции:

1) организует контроль за комплектованиемгосударственных и муниципальных архивов Омской области документами, отнесеннымик Архивному фонду Омской области, и хранением этих документов, определяетсостав документов, отнесенных к Архивному фонду Омской области, подлежащихприему в государственные и муниципальные архивы, контролирует соблюдениеустановленного порядка передачи указанных документов в государственные имуниципальные архивы;

2) ведет централизованный государственныйучет документов Архивного фонда Омской области, хранящихся в государственных,муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах, государственных музеяхи библиотеках Омской области и представляет в установленном порядке сведения оних в Федеральную архивную службу России;

3) осуществляет организационно-методическоеруководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов иорганизацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а такжеиных организаций на основе договорных отношений;

4) совместно с органами исполнительнойвласти Омской области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сетиведомственных и межведомственных архивов документов, в том числе по личномусоставу, и организует их работу;

5) разрабатывает и обеспечиваетреализацию программ, перспективных и текущих планов, основных направленийразвития архивного дела в Омской области, в том числе по развитиюматериально-технической базы государственных архивов Омской области, утверждаетперспективные и текущие планы деятельности государственных архивов Омской области,ведет статистический учет состояния и итогов работы других архивных учреждений;

6) разрабатывает проекты нормативныхправовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

7) организует и проводит работу посовершенствованию системы архивной службы в Омской области;

8) решает в установленном порядке вопросыо передаче в пределах Омской области документов, отнесенных к Архивному фондуОмской области, из одних государственных и муниципальных архивов в другие ивносит предложения о передаче документов из государственных архивов Омскойобласти в государственные архивы других субъектов Российской Федерации;

9) в установленном порядке решаетсовместно с собственниками архивных документов вопрос об отнесении этихдокументов к составу Архивного фонда Омской области;

10) организует использование документовАрхивного фонда Омской области, создание баз данных, а также традиционных видовархивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержаниидокументов Архивного фонда Омской области;

11) координирует научно-исследовательскуюи методическую работу государственных архивов Омской области, участвует вработе зонального научно-исследовательского совета архивных учреждений Сибири,разрабатывает меры по внедрению научных исследований в области архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела;

12) разрабатывает и утверждает в пределахсвоей компетенции инструкции, положения и методические пособия по вопросамархивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций;

13) организует экспертизу научной ипрактической ценности документов и отбор их на постоянное хранение вгосударственных архивах Омской области;

14) проверяет выполнение организациямитребований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности ииспользования архивных документов, в том числе документов по личному составу;

15) содействует совершенствованиюорганизации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрениягосударственной системы документационного обеспечения управления;

16) оказывает содействие собственникамнегосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании ихархивов;

17) в соответствии с законодательствомреализует преимущественное право государства на приобретение документовнегосударственной части Архивного фонда Омской области;

18) ведет регистрацию специальныхразрешений на собирание юридическими и физическими лицами старинныхдокументальных памятников на территории Омской области, выдаваемых Федеральнойархивной службой России;

19) организует публикационную инаучно-информационную деятельность государственных архивов Омской области;

20) координирует работу по изучениюобщественных потребностей в ретроспективной документальной информации иэффективности использования документов;

21) контролирует деятельность областныхгосударственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в томчисле по выполнению платных работ и оказанию услуг;

22) организует повышение квалификациилиц, работающих в сфере управления архивным делом в Омской области;

23) изучает работу межведомственных иведомственных архивов и организацию документооборота в организациях на предметнаучной и исторической ценности документов, создаваемых в процессе ихдеятельности;

24) согласует инструкции, учебные программы,методические пособия и другие документы по вопросам архивного дела иорганизации документов в делопроизводстве, разрабатываемые научными и инымиучреждениями;

25) в установленном порядке выступаетучредителем областных государственных архивных учреждений;

26) осуществляет другие функции,предусмотренные федеральным и областным законодательством.

4. Права Управления

10. Управление для выполнения своихфункций вправе:

1) взаимодействовать с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления Омской области,организациями и должностными лицами по вопросам обеспечения сохранности,комплектования и использования архивных фондов и организации документов вделопроизводстве;

2) запрашивать и получать в установленномпорядке от органов государственной власти, органов местного самоуправленияОмской области, организаций, а также их должностных лиц необходимые материалы иинформацию о состоянии и работе соответствующих архивов;

3) направлять своих представителей вэкспертные и ликвидационные комиссии для решения вопросов сохранностидокументов Архивного фонда Омской области и документов по личному составу;

4) привлекать для осуществления своихфункций ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

5) давать в пределах своей компетенцииорганизациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов иорганизации документов в делопроизводстве.

5. Организация деятельности Управления

11. Управление возглавляет начальник,который назначается на должность и освобождается от должности ГубернаторомОмской области.

Начальник Управления несетответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществлениеим своих функций.

12. В Управлении предусматриваетсядолжность заместителя начальника Управления, который назначается на должность иосвобождается от должности начальником Управления.

13. Во время отсутствия начальника попричине отпуска, командировки, болезни или по иным причинам в соответствии сфедеральным и областным законодательством его обязанности возлагаются назаместителя начальника Управления, которому предоставляется право подписанияприказов и распоряжений, относящихся к деятельности Управления.

14. Начальник Управления:

1) осуществляет руководство Управлением;

2) осуществляет контроль за реализациейуказов, распоряжений Губернатора Омской области в пределах своих полномочий;

3) распределяет обязанности междузаместителем начальника Управления и руководителями подразделений Управления;

4) издает приказы и распоряжения впределах своей компетенции, организует контроль за их исполнением;

5) назначает на должность и освобождаетот должности работников Управления и вносит представления о назначениируководителей областных государственных архивных учреждений в установленномзаконодательством порядке;

6) решает в соответствии сзаконодательством о государственной службе вопросы, связанные с прохождениемгосударственной службы в Управлении;

7) обеспечивает разработку штатногорасписания Управления и согласование его в установленном порядке;

8) утверждает положения о структурныхподразделениях Управления и должностные инструкции работников Управления;

9) открывает счета в банках;

10) подписывает платежные и иныедокументы в соответствии со своей компетенцией;

11) распоряжается в установленномзаконодательством порядке имуществом, закрепленным за Управлением;

12) решает вопросы о поощрении ипривлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления вустановленном законом порядке;

13) осуществляет другие полномочия всоответствии с федеральным и областным законодательством.

15. В Управлении образуется коллегия,состав которой утверждается Губернатором Омской области.

Коллегия является совещательным органом ирассматривает основные вопросы в сфере управления архивным делом в Омскойобласти, организации, деятельности и состояния государственных, муниципальных,межведомственных и ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров;заслушивает доклады руководителей областных государственных архивных учрежденийи представителей организаций о состоянии архивного дела и делопроизводства.

16. При Управлении действуют:

1) экспертно-проверочная комиссияАрхивного управления Омской области - для рассмотрения вопросов, связанных сопределением состава документов Архивного фонда Омской области, отбором их нахранение в государственные архивы и организацией проведения экспертизы ценностидокументов; (В редакции Указа Губернатора Омскойобласти от 04.10.2002 г. № 249)

2) комиссия по итогам проверки наличия ирозыску необнаруженных дел Архивного управления Омской области - длярассмотрения вопросов, связанных с обеспечением сохранности документов вгосударственных и муниципальных архивах, контролем за периодичностью икачеством проверок наличия, принятием необходимых мер по обеспечениюфизического и санитарно-гигиенического состояния документов и организациирозыска необнаруженных дел; (В редакции УказаГубернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

3) Научно-методический центр Архивногоуправления Омской области - для рассмотрения научных и методических проблемархивного дела в Омской области. (В редакции УказаГубернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

В целях реализации решенийэкспертно-проверочной комиссии Архивного управления Омской области, комиссии поитогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел Архивного управленияОмской области и Научно-методического центра Архивного управления Омскойобласти издаются приказы начальника Управления. (Вредакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)

Приложение N 2

к Указу

Губернатора Омской области

от 16 мая 2002 г. N 129

СОСТАВ КОЛЛЕГИИ

Архивного управления Омской области

    (В редакции Указа Губернатора Омской области от 04.10.2002 г. № 249)
  

     Бородина Галина      - исполняющая обязанности

     Юрьевна                начальника Архивного

                            управления Администрации Омской

                            области, председатель коллегии

     Батишева Светлана    - ведущий специалист Архивного

     Геннадьевна            управления Администрации Омской

                            области, секретарь коллегии

     Члены коллегии

     Грязнова Ольга       - директор Тарского филиала

     Васильевна             Государственного архива Омской

                            области

     Жучков Александр     - начальник сектора Архивного

     Павлович               управления Администрации Омской

                            области

     Закревская Лидия     - директор Центра документации

     Васильевна             новейшей истории Омской области

     Ипатова Галина       - заведующая отделом научно-

     Максимовна             исследовательской, методической

                            работы и информационно-

                            поисковых систем

                            Государственного архива Омской

                            области

     Лелякина Любовь      - начальник архивного отдела

     Георгиевна             администрации города Омска (по

                            согласованию)

     Мжельский Александр  - заместитель управляющего делами

     Федорович              Администрации Омской области,

                            заведующий общим отделом

                            управления делами Администрации

                            Омской области

     Огородникова Людмила - заведующая отделом

     Ивановна               использования и публикации

                            документов Государственного

                            архива Омской области

     Полканов Владимир    - заведующий кафедрой

     Данилович              отечественной истории Омского

                            государственного технического

                            университета (по согласованию)

     Пугачева Ольга       - директор Государственного архива

     Дмитриевна             Омской области

     Растягаева Галина    - заведующая отделом

     Ивановна               ведомственных архивов и

                            делопроизводства Государственного

                            архива Омской области

     Шевелева Любовь      - ведущий специалист сектора

     Викторовна             использования и публикации

                            документов Центра документации

                            новейшей истории Омской области

     Шишков Анатолий      - директор Омского областного

     Константинович         библиотечного техникума