Указ Губернатора Омской области от 07.05.2002 № 123
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Указ Губернатора Омской области от 01.02.2005 г. N 11 от 7 мая 2002 года N 123 г.Омск О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ В соответствии со статьей 8 Закона Омской области "Огосударственной службе Омской области" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных делгосударственных служащих Омской области. 2. Рекомендовать Законодательному Собранию Омской области,Контрольно-счетной палате Омской области, Избирательной комиссииОмской области при ведении личных дел государственных служащих Омскойобласти руководствоваться Положением, утвержденным настоящим Указом. 3. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на первогозаместителя Губернатора Омской области Третьякова В.А. Губернатор Омской области Л.К.ПОЛЕЖАЕВ Приложение к Указу Губернатора Омской области от 7 мая 2002 г. N 123 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных делгосударственных служащих Омской области в органах исполнительнойвласти Омской области (далее - государственные служащие). 2. Личные дела государственных служащих ведутся кадровымислужбами соответствующих органов исполнительной власти Омской областиили лицами, уполномоченными на ведение кадровых вопросов (далее -кадровые службы). 3. Личное дело государственного служащего содержит персональныеданные о государственном служащем, его трудовой деятельности ипрохождении им государственной службы. 4. Персональные данные, содержащиеся в личных делахгосударственных служащих, являются конфиденциальными. 5. Сбор и внесение в личные дела государственных служащихперсональных данных об их политической и религиозной принадлежности ичастной жизни запрещаются. 6. Личное дело государственного служащего оформляется послепринятия решения о его назначении на государственную должностьгосударственной службы Омской области (далее - государственнаядолжность). 7. В личном деле государственного служащего содержатся: 1) заявление о согласии на замещение государственной должности; 2) персональные данные, представленные гражданином припоступлении на государственную службу Омской области, - анкета поформе согласно приложению N 1 к настоящему Положению; 3) изменения в персональных данных после заполнения анкеты -дополнение к анкете по форме согласно приложению N 2 к настоящемуПоложению; 4) документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности (если гражданин принят на государственнуюслужбу Омской области по результатам конкурса) либо испытания (еслитаковое устанавливалось); 5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной и (или) иной службы; 6) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,если таковые имеются; 7) медицинское заключение о состоянии здоровья; 8) трудовой договор на замещение государственной должности; 9) копии решений о назначении гражданина на государственнуюдолжность, об освобождении гражданина от замещаемой государственнойдолжности, а также о переводе государственного служащего на другуюгосударственную должность; 10) копии решений о присвоении государственных наград, почетных испециальных званий, государственных премий, если таковые имеются; 11) справка из налоговых органов о представлении гражданином,поступающим на государственную службу Омской области, декларации одоходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на правесобственности; 12) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности; 13) информация о начале проверки достоверности персональныхданных, представленных гражданином при поступлении на государственнуюслужбу Омской области, а также проверки сведений о соблюдениигосударственным служащим установленных федеральным и областнымзаконодательством ограничений, сообщенная ему под расписку; 14) первичные документы и справка подразделения органаисполнительной власти Омской области, организующего проверку, орезультатах проверки, предусмотренной подпунктом 13 пункта 7настоящего Положения; 15) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по государственной должности связано сиспользованием таких сведений; 16) данные об ознакомлении государственного служащего с еголичным делом; 17) аттестационные листы государственного служащего и отзывы нааттестуемого государственного служащего; 18) копии решений о присвоении государственному служащемуквалификационного разряда; 19) копии решений о поощрении государственного служащего, а такжекопии решений о применении к нему дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены; 20) опись документов, находящихся в личном деле государственногослужащего, согласно приложению N 3 к настоящему Положению. В личное дело государственного служащего вносятся такжеписьменные объяснения государственного служащего, если такиеобъяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личногодела. 8. Кадровая служба вправе запросить у государственного служащегоинформацию об изменениях его персональных данных. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всемиматериалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности идругими документами, приобщение к личному делу своих объяснений. 9. Документы, приобщенные к личным делам государственныхслужащих, брошюруются, страницы нумеруются. 10. Поступающие в личное дело государственного служащегодокументы располагаются в хронологическом порядке. 11. Учетные данные государственных служащих хранятся кадровойслужбой в машиночитаемом виде с обеспечением их защиты отнесанкционированного доступа и копирования. 12. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личныхдел государственных служащих, входит: приобщение документов, предусмотренных пунктом 7 настоящегоПоложения, к личным делам государственных служащих; обеспечение сохранности личных дел государственных служащих; обеспечение конфиденциальности персональных данных, содержащихсяв личных делах государственных служащих; ознакомление государственных служащих с документами их личных делне реже одного раза в год, а также по просьбе государственных служащихи во всех иных случаях, предусмотренных федеральным и областнымзаконодательством. 13. При переводе государственного служащего на другуюгосударственную должность в другой орган исполнительной власти Омскойобласти его личное дело передается по акту в кадровую службу по новомуместу замещения государственной должности. Ведение нескольких личныхдел одного государственного служащего не допускается. 14. Личные дела граждан, освобожденных от замещениягосударственных должностей в связи с прекращением ими государственнойслужбы Омской области, хранятся кадровыми службами в течение 10 лет содня освобождения от должности, после чего передаются в архив. 15. Личные дела государственных служащих могут выдаваться вовременное пользование специально уполномоченным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными деламигосударственных служащих, определяется должностным лицом, в полномочиякоторого входит назначение гражданина на государственную должность. 16. Личные дела государственных служащих не выдаютсягосударственным служащим, на которых они оформлены. 17. Изъятие документов из личного дела государственного служащегоможет быть произведено с разрешения должностного лица, в полномочиякоторого входит назначение гражданина на государственную должность, заисключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством. Наместо изъятого документа вкладывается справка с указанием причинизъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа. 18. В личном деле государственного служащего возможно хранениедокументов, не предусмотренных настоящим Положением, но относящихся квыполнению им должностных обязанностей. 19. Ежегодно кадровые службы проводят проверку наличия исостояния личных дел государственных служащих. Факт проверкификсируется в дополнении к анкете. 20. Личные дела государственных служащих хранятся в надежнозакрываемых сейфах или металлических шкафах, в которых личные деларасполагаются в алфавитном порядке. 21. Ответственность за ведение и хранение личных делгосударственных служащих возлагается на руководителя кадровой службыили лицо, уполномоченное на ведение кадровых вопросов. Приложение N 1 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Омской области АНКЕТА +------------+ (заполняется собственноручно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Место ¦ 1. Фамилия ____________________________ ¦ для ¦ ¦ фотографии ¦ Имя ________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Отчество ___________________________ ¦ ¦ +------------++--------------------------------------------------------------------+¦ 2. Если изменяли фамилию, имя ¦ ¦¦ или отчество, то укажите их, а ¦ ¦¦ также когда, где и по какой ¦ ¦¦ причине ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 3. Год, число, месяц и место ¦ ¦¦ рождения (село, деревня, город, ¦ ¦¦ район, область, край, республика) ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 4. Гражданство (если изменяли, то ¦ ¦¦ укажите, когда и по какой ¦ ¦¦ причине) ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 5. Образование (когда и какие ¦ ¦¦ учебные заведения окончили, ¦ ¦¦ номера дипломов) ¦ ¦¦ Специальность по диплому ¦ ¦¦ Квалификация по диплому ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 6. Ученая степень, ученое звание ¦ ¦¦ (когда присвоены, номера ¦ ¦¦ дипломов) ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 7. Какими иностранными языками ¦ ¦¦ и языками народов Российской ¦ ¦¦ Федерации владеете и в какой ¦ ¦¦ степени (читаете и можете ¦ ¦¦ объясняться, владеете свободно) ¦ ¦+-----------------------------------+--------------------------------¦¦ 8. Наличие судимости (сведения о ¦ ¦¦ приговоре суда) ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------+ 9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу работу посовместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).+------------------------------------------------------------------+¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Место нахождения ¦+------------------¦ наименования организации ¦ организации ¦¦ поступ- ¦ уволь- ¦ ¦ ¦¦ ления ¦ нения ¦ ¦ ¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+---------+--------+----------------------------+------------------¦+------------------------------------------------------------------+ 10. Состояние в браке __________________________________________ 11. Состав семьи:+------------------------------------------------------------------+¦ Степень ¦ Фамилия, ¦ Год ¦ Адрес места ¦¦ родства ¦ имя, отчество ¦ рождения ¦ жительства ¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+-------------+-------------------+-------------+------------------¦+------------------------------------------------------------------+ 12. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 13. Домашний адрес и номер телефона ____________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 14. Паспорт или документ, его заменяющий _______________________ ____________________________________________________________________ (номер, серия, когда и кем выдан) 15. Дополнительные данные (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе) _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ "__"________________ 200_ г. Подпись ______________ (дата заполнения) Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебеоформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность,записям в трудовой книжке, документам об образовании и военной службе. М.П. _____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "__" ____________ 200_ г. Приложение N 2 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Омской области ДОПОЛНЕНИЕ к анкете (заполняется кадровой службой) Фамилия _______________ Имя ____________ Отчество _______________ 1. Данные о работе после заполнения анкеты+---------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Должность с указанием ¦ ¦ Число, месяц, год ¦ N, дата издания правового ¦¦ наименования ¦ Место нахождения ¦ ¦ акта ¦¦ организации ¦ организации +--------------------------+-----------------------------¦¦ ¦ ¦ назначения ¦ освобож- ¦ о назначении ¦ об освобож- ¦¦ ¦ ¦ на должность ¦ дения от ¦ на должность ¦ дении от ¦¦ ¦ ¦ ¦ должности ¦ ¦ должности ¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+-----------------------+------------------+--------------+-----------+--------------+--------------¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------+ 2. Изменения в персональных данных после заполнения анкеты (вданном разделе производятся отметки об изменении в следующихперсональных данных: награждение государственными наградами,взыскания, образование, знание иностранных языков, наличие воинскогозвания, пребывание в заграничных командировках и т.д.)+--------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Записи о награждении государственными наградами ¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Дата ¦ За что награжден ¦ Название ¦ Основание записи ¦¦ награждения ¦ ¦ государственной награды ¦ ¦+----------------+-----------------------+-------------------------------+-------------------------¦+----------------+-----------------------+-------------------------------+-------------------------¦+----------------+-----------------------+-------------------------------+-------------------------¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Записи о применении и снятии взысканий ¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Дата ¦ Кем ¦ ¦ Какое ¦ Основание ¦ Когда ¦ Основание ¦¦ применения ¦ применено ¦ За что (сущность дела) ¦ применено ¦ записи ¦ взыскание ¦ записи ¦¦ взыскания ¦ взыскание ¦ ¦ взыскание ¦ ¦ снято ¦ ¦+-------------+-----------+------------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+-----------+------------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+-----------+------------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+-----------+------------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+-----------+------------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Записи об изменениях в иных персональных данных ¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Дата изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи ¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+-------------------+------------------------------------------+-----------------------------------¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦¦ "___"________ 200_ г. ¦ "___"________ 200_ г. ¦ "___"________ 200_ г. ¦ "___"________ 200_ г. ¦¦ Подпись ____________ ¦ Подпись ____________ ¦ Подпись ____________ ¦ Подпись ____________ ¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Омской области ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле N ____ Фамилия ________________ Имя ____________ Отчество _______________+----------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Наименование ¦ Количество ¦ Дата ¦ Кем изъят ¦¦ п/п ¦ документа ¦ листов ¦ изъятия ¦ документ и по ¦¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ какой причине ¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+-----+--------------------+--------------+-----------+----------------¦+----------------------------------------------------------------------++---------------------------+ +---------------------------+¦ Личное дело сформировано ¦ ¦ Опись составлена ¦¦ "__"___________ 200 _ г. ¦ ¦ "__"___________ 200 _ г. ¦¦ Подпись __________ ¦ ¦ Подпись __________ ¦+---------------------------+ +---------------------------+