Постановление Главы администрации Омской области от 08.07.1994 № 338-п
О порядке работы подразделений администрации области с иностранными делегациями
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Главы администрации Омской области от 15.02.99 г. N 43-п от 8 июля 1994 года N 338-п г.Омск О порядке работы подразделений администрации области с иностранными делегациями В целях упорядочения работы подразделений администрации области синостранными делегациями (включая страны СНГ), создания условий,позволяющих оценивать эффективность работы с ними, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Порядок работы подразделений администрации области синостранными делегациями утвердить (прилагается). 2. Руководителям структурных подразделений администрации областив работе с иностранными делегациями строго придерживатьсяустановленного настоящим постановлением порядка. 3. Комитету внешнеэкономических связей администрации области(Баженов В.С.) ежегодно осуществлять анализ эффективности работыподразделений администрации области с иностранными делегациями,включая его результаты в обобщенную справку по итогамвнешнеэкономической деятельности области за год. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области Соснина В.Б. Глава администрации Л.К.Полежаев Утверждено постановлением главы администрации Омской области от 08.07.94 N 338-п ПОРЯДОК работы подразделений администрации области с иностранными делегациями ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДЕЛЕГАЦИИ 1. Официальный прием иностранных делегаций осуществляетсяадминистрацией Омской области только в том случае, если они приглашеныот имени главы администрации. В этом случае все расходы, связанные с пребыванием в областииностранной делегации, несет, как правило, управление деламиадминистрации области, определяемые специальным распоряжением. Ответственным за деловую часть таких визитов является комитетвнешнеэкономических связей администрации области. 2. Для каждой делегации комитетом внешнеэкономических связейадминистрации области готовится согласованный со всемизаинтересованными лицами план приема, который утверждаетсязаместителем главы администрации. Организация встреч и проводов делегаций осуществляетсяуправлением делами и комитетом внешнеэкономических связейадминистрации области. Регистрация прибывающих в составе делегации иностранных граждан,в предусмотренных законом случаях, осуществляется комитетомвнешнеэкономических связей в установленном порядке. Делегации размещаются, как правило, на госдаче, либо в гостиницах"Маяк" и "Иртыш". Обеспечение делегации автотранспортом, организация питания,подготовка помещений для переговоров, приобретение проездныхдокументов возлагается на управление делами администрации области. К выполнению культурной программы привлекается управлениекультуры администрации области. Обеспечение личной безопасности членов делегации возлагается науправление внутренних дел администрации области. 3. Во всех случаях к участию в деловых переговорах привлекаютсяспециалисты комитета внешнеэкономических связей администрации области.4. По итогам состоявшегося визита в недельный срок комитетом внешнеэкономических связей готовится по установленной форме (приложение N 1) отчет о работе с делегацией, а управлением делами - финансовый отчет о произведенных затратах. ДЕЛЕГАЦИИ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИЯМИ Г. ОМСКА И РАЙОНОВ ОБЛАСТИ 1. Приглашение подразделениями администрации области,администрации г. Омска и районов области иностранных делегацийпроизводится только с согласия соответствующего главы администрациилибо его первого заместителя с обязательным заблаговременнымуведомлением комитета внешнеэкономических связей администрацииобласти. 2. В этом случае работа и все расходы, связанные с приемомделегации осуществляются принимающим подразделением администрацииобласти, администрациями г. Омска или района области самостоятельно. 3. Прием осуществляется в соответствии с согласованным скомитетом внешнеэкономических связей администрации области планом испециальным распоряжением (приказом) руководителя подразделенияадминистрации области, главы администрации г. Омска или районаобласти. 4. По результатам приема принимающая сторона в недельный срокготовит по установленной форме (приложение N 1) деловой отчет,утверждает его у заместителей главы администрации области и втрехдневный срок передает его копию в комитет ВЭС администрацииобласти для контроля, обобщения и анализа. Финансовый отчет утверждается в установленном порядке. ДЕЛЕГАЦИИ, ПРИНИМАЕМЫЕ ХОЗЯЙСТВУЮЩИМИ СУБЪЕКТАМИ ОБЛАСТИ 1. В случае если представители иностранных компаний и фирм,принимаемые хозяйствующими субъектами области, изъявляет желаниевстретиться с главой администрации области или его заместителями,руководители предприятий обращаются с такой просьбой в комитет ВЭСадминистрации области, представляя при этом на зарубежную фирмусправку установленной формы (приложение N 2). Комитет ВЭС администрации области на основе полученной информациипредставляет фирму главе администрации либо его заместителям исогласует с ними целесообразность, время и место приема, о чемнезамедлительно ставит в известность руководителей хозяйствующегосубъекта. 2. На каждой из таких встреч присутствует специалист комитета ВЭСадминистрации области, который по итогам встречи готовит в трехдневныйсрок краткую справку. Приложение N 1 к Порядку работы подразделений администрации области с иностранными делегациями СХЕМА ОТЧЕТА о результатах приема Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы: официальные данные: - какую страну, организацию, фирму представляли иностранцы; - состав делегации: Ф.И.О., гражданство, год рождения,образование, адреса и телефоны, знание иностранных языков, должностькаждого члена делегации, наличие у них деловых связей с госаппаратом,ведущими фирмами; - основание приема, срок и цели пребывания в России, в какихрегионах страны побывали еще. итоги работы с иностранцами: - сведения о результатах выполнения программы приема (указатьсодержание переговоров, предприятия, с которыми ознакомленаделегация); - сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы,согласованные темы сотрудничества и др.), о полученной от иностранцеви переданной им устной и документальной информации, образцах изделий иматериалов, их оценке нашими специалистами и др.; - предложения иностранных специалистов о поддержании и развитииконтактов, их основа; - данные о приглашениях нашим специалистам посетить иностранныефирмы. сведения об инофирме и ее представителях: - изложить данные о фирмах, их оборудовании, выпускаемойпродукции, о важнейших проблемах, над которыми работают специалистыфирм, о структуре и направлениях работы научно-исследовательскихподразделений фирмы, характеризующие сведения на членов делегации (ихквалификация, деловые качества, знание российской действительности,другие сведения); - направленность интересов иностранных специалистов (исходя изпоставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, а такжеих осведомленность об экспортном потенциале России, Омской области,высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которымиони были ознакомлены и др.; - оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей; - с какими регионами России работает фирма; - выводы и предложения. Отчет составил Дата Приложение N 2 к Порядку работы подразделений администрации области с иностранными делегациями СПРАВКА НА ФИРМУ Фирма, страна, адрес, телеграфный адрес, телекс, телефон, факс. 1. Общая характеристика фирмы: - характер деятельности, год основания; - организационно-правовая форма; - национальная принадлежность капитала; - номенклатура производства (основные товары) или виды услуг; - номенклатура экспорта, номенклатура импорта; - с какими странами торгует; - в каких банках имеет счета (пользуется кредитом); - владельцы фирмы или материнская компания; - в какую монополию входит, дочерние фирмы; - важнейшие конкуренты; - связи фирмы с другими компаниями; - связи с госаппаратом; - материально-техническая база; - имеет ли исследовательский центр; - имеет ли собственные патенты. 2. Показатели работы фирмы: - год, акционерный капитал, собственный капитал; - оборот, активы, прибыль; - число занятых; - расходы на научные исследования. 3. Руководящий состав фирмы. Справку заполнил: Дата