Приложение к Приказу от 15.10.2013 г № 68 Порядок
Порядок хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в министерстве образования омской области
1.Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерством).
2.Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.
Аккредитационное дело формируется в папке.
3.Аккредитационное дело регистрируется в электронном реестре аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование организации.
4.Аккредитационное дело состоит из:
а) документов, представленных организацией при прохождении государственной аккредитации;
б) распорядительных актов Министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации;
в) материалов аккредитационной экспертизы, включая заключение комиссии по аккредитационной экспертизе;
г) копий свидетельств о государственной аккредитации с приложениями (временного свидетельства), копии дубликата свидетельства о государственной аккредитации;
д) информации о реквизитах архивного дела, содержащего акты проверок, проводимых Министерством в отношении данной организации;
е) описи документов аккредитационного дела.
5.Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.
6.Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7.Аккредитационные дела хранятся в департаменте по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.
8.Работник (работники) департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет электронный реестр аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
9.В электронном реестре аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
- наименование организации;
- порядковый номер аккредитационного дела;
- даты заведения аккредитационного дела;
- дата передачи аккредитационного дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение.
- дата окончания срока хранения аккредитационного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10.В журнале движения аккредитационных дел указываются:
- наименование организации;
- порядковый номер аккредитационного дела;
- основание и дата выдачи аккредитационного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего аккредитационное дело;
- дата возврата дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего аккредитационное дело;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11.Аккредитационное дело выдается:
- руководству Министерства;
- уполномоченным работникам департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;
- экспертам в области проведения государственной аккредитации, включенным в состав комиссии по аккредитационной экспертизе организации, утвержденной распорядительным актом Министерства.
12.Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.
13.Аккредитационное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства или его заместителя.
14.На первом листе аккредитационного дела проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.
15.В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение 6 лет (для образовательного учреждения начального профессионального и среднего профессионального образования) и 12 лет (для иного образовательного учреждения) со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.
16.В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 3 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Рособрнадзора.
17.В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
18.По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.