Приложение к Распоряжению от 27.02.2013 г № 84 Положение
Положение о коллегии при главе администрации советского административного округа города Омска I. общие положения
1.Коллегия при главе администрации Советского административного округа города Омска (далее - коллегия) образуется в целях коллегиального рассмотрения перспективных направлений развития Советского административного округа города Омска, выработки политики по принципиальным вопросам реализации полномочий администрации Советского административного округа города Омска.
2.Коллегия является совещательным органом. Решения коллегии носят рекомендательный характер.
3.В своей деятельности коллегия руководствуется федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Омска, а также настоящим Положением.
4.Решение о создании коллегии принимается главой администрации Советского административного округа города Омска. Глава администрации Советского административного округа города Омска формирует состав коллегии и руководит ее работой.
II.Основные задачи коллегии
5.Основными задачами коллегии являются рассмотрение и принятие решений по наиболее важным вопросам деятельности администрации Советского административного округа города Омска, таким как:
1) участие в комплексном социально-экономического развитии города Омска;
2) развитие территориального общественного самоуправления на территории округа и иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;
3) создание условий для обеспечения населения округа услугами торговли, общественного питания и бытового обслуживания;
4) содействие развитию малого и среднего предпринимательства и активизации предпринимательской деятельности;
5) организация мероприятий по охране окружающей среды, благоустройству и озеленению территории округа в пределах своей компетенции;
6) участие в организации и осуществлении мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению первичных мер пожарной безопасности, профилактике терроризма и экстремизма;
7) иные вопросы, входящие в компетенцию администрации Советского административного округа города Омска и требующие коллегиального рассмотрения.
III.Порядок работы коллегии
6.Председателем коллегии является глава администрации Советского административного округа города Омска, заместителем председателя коллегии - первый заместитель главы администрации Советского административного округа города Омска.
В состав коллегии по усмотрению главы администрации Советского административного округа города Омска могут быть включены заместители главы администрации Советского административного округа города Омска, руководители структурных подразделений администрации Советского административного округа города Омска, а также по согласованию - представители Омского городского Совета, правоохранительных органов и другие должностные лица.
7.Персональный состав коллегии утверждается распоряжением главы администрации Советского административного округа города Омска.
8.Члены коллегии принимают личное участие в заседании коллегии без права замены. В случае невозможности участия в заседании коллегии члены коллегии информируют об этом председателя коллегии.
9.Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.
10.Ведет заседание коллегии председатель коллегии. В отсутствие председателя коллегии в связи с отпуском, командировкой, болезнью или по иным причинам заседание коллегии ведет заместитель председателя коллегии.
11.На заседание коллегии постоянно приглашаются прокурор Советского административного округа города Омска, руководители структурных подразделений администрации Советского административного округа города Омска, председатели комитетов территориального общественного самоуправления, действующих на территории Советского административного округа города Омска.
На заседании коллегии необходимо личное присутствие руководителей структурных подразделений администрации Советского административного округа города Омска.
12.Представители органов государственной власти, Администрации города Омска, работники структурных подразделений Администрации города Омска и администрации Советского административного округа города Омска, представители общественных объединений и других организаций приглашаются на заседание коллегии по конкретному вопросу, рассматриваемому на заседании коллегии.
13.На заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.
Присутствие представителей средств массовой информации, проведение фотосъемки, видео- и звукозаписи на заседании коллегии организуется советником администрации Советского административного округа города Омска.
Советник администрации Советского административного округа города Омска представляет средствам массовой информации в установленном порядке официальную информацию о заседании коллегии.
IV.Порядок подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседании коллегии
14.Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии вносятся в соответствии с планом работы администрации Советского административного округа города Омска на квартал.
15.Ответственность за своевременность, полноту и качество подготовки вопросов для рассмотрения на заседании коллегии несут первый заместитель главы администрации Советского административного округа города Омска, заместители главы администрации Советского административного округа города Омска, ведущие соответствующие вопросы, руководители структурных подразделений администрации Советского административного округа города Омска (далее - руководители, ответственные за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии).
16.Решение о снятии вопроса с повестки дня заседания коллегии принимается главой администрации Советского административного округа города Омска в период между заседаниями коллегии при наличии письменного обоснования руководителя, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, о нецелесообразности его рассмотрения.
По решению главы администрации Советского административного округа города Омска в повестку дня очередного заседания коллегии могут быть дополнительно внесены особо значимые вопросы.
17.Заседание коллегии проводится один раз в квартал. Днем проведения заседания коллегии является третья среда месяца.
Внеочередное заседание коллегии проводится по решению главы администрации Советского административного округа города Омска.
18.Руководитель, ответственный за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, несет ответственность за качество оформления и представление в установленные сроки следующих материалов:
предложений в повестку дня заседания коллегии с указанием формулировки вопроса, вносимого для рассмотрения на заседании коллегии, времени, необходимого для рассмотрения вопроса, фамилии, имени, отчества и должности докладчика, содокладчиков, выступающих;
списка приглашенных, подписанного руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, с указанием формулировки вопроса, времени, необходимого для рассмотрения вопроса, фамилии, имени, отчества и должности выступающих с докладами и содокладами, приглашенных, а также ответственного за видеопрезентацию материалов;
проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, согласованного в установленном порядке;
справки о состоянии дел по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, соответствующей по своему содержанию и объему докладу по данному вопросу;
материалов видеопрезентации, в том числе на бумажных носителях, демонстрационных плакатов (таблицы, графики, схемы и т.д.) по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии.
Вышеуказанные материалы представляются на электронном и бумажном носителях заместителю главы администрации Советского административного округа города Омска.
19.Предложения в повестку дня заседания коллегии с указанием вопроса, вносимого для рассмотрения на заседании коллегии, времени, необходимого для рассмотрения данного вопроса, фамилии, имени, отчества и должности докладчика, содокладчиков, выступающих, согласованные с первым заместителем главы администрации Советского административного округа города Омска или заместителем главы администрации Советского административного округа города Омска, ведущим соответствующий вопрос, представляются руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, в отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением и организационным вопросам администрации Советского административного округа города Омска за 13 календарных дней до заседания коллегии.
20.На основе представленных предложений отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением и организационным вопросам администрации Советского административного округа города Омска не позднее чем за 10 календарных дней до заседания коллегии составляет и направляет главе администрации Советского административного округа города Омска для подписания проект повестки дня заседания коллегии.
21.Подписанная главой администрации Советского административного округа города Омска повестка дня заседания коллегии передается не позднее чем за 7 календарных дней до заседания коллегии в общий отдел администрации Советского административного округа города Омска для комплектования материалов к заседанию коллегии.
22.Оповещение участников заседания коллегии о дате и времени ее проведения и повестке дня осуществляет отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением и организационным вопросам администрации Советского административного округа города Омска.
23.Проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, согласованный в установленном порядке, справка о состоянии дел по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, список приглашенных на заседание коллегии представляются руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, в общий отдел администрации Советского административного округа города Омска не позднее чем за 7 календарных дней до заседания коллегии.
24.Демонстрационные плакаты (таблицы, графики, схемы и т.д.) по рассматриваемому вопросу, заявка о необходимости использования аппаратуры для видеопрезентации представляются руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, заместителю главы администрации Советского административного округа города Омска не позднее чем за 7 календарных дней до заседания коллегии.
25.Общий отдел администрации Советского административного округа города Омска рассылает членам коллегии материалы по рассматриваемым вопросам не позднее чем за сутки до проведения заседания коллегии.
26.Административно-хозяйственный сектор администрации Советского административного округа города Омска обеспечивает подготовку зала для проведения заседания коллегии и аудиовизуальное сопровождение заседания коллегии.
V.Организация работы коллегии
27.Регистрацию участников заседания коллегии и дежурство во время проведения заседания коллегии осуществляет отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением и организационным вопросам администрации Советского административного округа города Омска.
28.Явка приглашенных на заседание коллегии обеспечивается руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии.
29.Списки зарегистрированных участников заседания коллегии передаются перед началом заседания коллегии председателю коллегии.
Опоздавшие на заседание коллегии, как правило, не допускаются. В случае опоздания приглашенные на конкретный вопрос допускаются только с разрешения председателя коллегии.
30.Членам коллегии и лицам, приглашенным на заседание коллегии, не разрешается пользоваться средствами связи во время заседания коллегии.
31.Повестка дня заседания коллегии и порядок работы заседания коллегии утверждаются членами коллегии в начале заседания.
Вопросы, по которым проекты распоряжений главы администрации Советского административного округа города Омска и иные документы не представлены в установленный срок, могут быть включены в повестку дня заседания коллегии только с разрешения председателя коллегии.
32.На заседаниях коллегии члены коллегии имеют право:
вносить предложения в повестку дня заседания коллегии и порядок работы заседания коллегии;
требовать от докладчиков разъяснения по рассматриваемому вопросу;
вносить предложения о внесении изменений и дополнений в рассматриваемый проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска;
вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание коллегии или о дополнительном изучении вопроса.
33.На заседании коллегии время для докладов устанавливается, как правило, до 20 минут, для содокладов - до 15 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. Приглашенные на заседание коллегии могут выступать в прениях, вносить предложения и давать комментарии по обсуждаемому вопросу. Прения прекращаются по предложению председателя коллегии.
34.На заседании коллегии решение принимается, как правило, общим согласием.
По решению председателя коллегии может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председателя коллегии.
35.По итогам рассмотрения на заседании коллегии соответствующего вопроса повестки дня заседания коллегии принимается одно из следующих решений:
"принять представленный проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска";
"принять представленный проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска с учетом высказанных замечаний и предложений";
"отклонить представленный проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска, доработать с учетом высказанных замечаний и предложений и представить на повторное рассмотрение";
"отклонить представленный проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска".
36.Окончательная доработка проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, осуществляется руководителем, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, в течение 10 рабочих дней, если председателем коллегии не установлен иной срок. Течение данного срока начинается со дня, следующего за днем проведения заседания коллегии.
37.Если в процессе доработки проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска в него внесены изменения и дополнения, то проект распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска подлежит повторному согласованию в установленном порядке. При этом время, необходимое для согласования проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска, не включается в срок, установленный в пункте 36 настоящего Положения.
38.Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, несет руководитель, ответственный за подготовку данного вопроса для рассмотрения на заседании коллегии.
39.Контроль за своевременной доработкой проекта распоряжения главы администрации Советского административного округа города Омска по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, осуществляет общий отдел администрации Советского административного округа города Омска.
VI.Протокол заседания коллегии
40.Ведение и оформление протокола заседания коллегии осуществляется общим отделом администрации Советского административного округа города Омска. Оформление протокола заседания коллегии осуществляется в течение трех рабочих дней, стенограммы заседания коллегии - в течение семи рабочих дней. Течение срока начинается со дня, следующего за днем проведения заседания коллегии.
Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии.
41.Протокол заседания коллегии содержит следующие реквизиты:
наименование документа, порядковый номер, дату и место проведения заседания коллегии;
фамилии, имена, отчества ведущего заседание коллегии, присутствующих членов коллегии, постоянных приглашенных и приглашенных на заседание коллегии по конкретным вопросам;
повестку дня заседания коллегии;
фамилии, инициалы лиц, выступивших с докладами, содокладами и в прениях;
результат обсуждения каждого вопроса;
подпись председателя коллегии.
42.Основной текст протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня заседания коллегии. Текст каждого раздела состоит из подразделов "слушали", "выступили", "решили".
В подразделе "слушали" указываются наименование рассматриваемого вопроса, фамилия и инициалы докладчика и содокладчиков.
В подразделе "выступили" указываются фамилия и инициалы выступивших по рассматриваемому вопросу.
В подразделе "решили" пишется о принятом решении.
43.Отдельные поручения председателя коллегии, данные им в ходе рассмотрения вопроса на заседании коллегии, ставятся на контроль. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе заседания коллегии, осуществляет советник администрации Советского административного округа города Омска.
Копия подписанного протокола заседания коллегии направляется общим отделом администрации Советского административного округа города Омска руководителю структурного подразделения администрации Советского административного округа города Омска, ответственному за исполнение поручения.
44.Оформленным протоколам заседаний коллегии присваиваются порядковые номера в общем отделе администрации Советского административного округа города Омска в течение года в порядке возрастания.
45.Протоколы заседаний коллегии хранятся в общем отделе администрации Советского административного округа города Омска в течение года, а затем сдаются в архив.
_______________"
_______________