Приложение к Постановлению от 05.08.2005 г № 375-П Положение
Положение об аппарате мэра города Омска I. общие положения
1.Аппарат Мэра города Омска (далее - Аппарат) является структурным подразделением Администрации города Омска, обеспечивающим исполнение полномочий Мэра города Омска.
Аппарат подчинен и подотчетен Мэру города Омска.
2.В своей деятельности Аппарат руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, Решениями и Постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, Администрации города Омска, настоящим Положением.
3.Исключен
4.Аппарат возглавляет руководитель Аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска.
5.Работники Аппарата являются муниципальными служащими.
6.Прием на работу и увольнение с работы работников Аппарата, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска по представлению руководителя Аппарата, согласованному с Мэром города Омска.
7.Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
8.Информационное, документационное, транспортное и материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата осуществляется управлением делами Администрации города Омска.
9.Деятельность Аппарата, а также содержание работников Аппарата финансируются за счет средств бюджета города Омска в установленном порядке.
10.Место нахождения Аппарата: Омская область, город Омск, улица Гагарина, дом 34.
II.Основная цель и задачи аппарата
11.Основной целью деятельности Аппарата является осуществление организационно-протокольного, технического, информационно-справочного обеспечения деятельности Мэра города Омска, обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями Администрации города Омска поручений Мэра города Омска, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска.
12.Задачами Аппарата являются:
1) планирование и организация рабочего времени Мэра города Омска;
2) организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией Мэра города Омска;
3) организация исполнения поручений Мэра города Омска;
4) организация совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;
5) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;
6) организация взаимодействия со структурными подразделениями Администрации города Омска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием Мэра города Омска, руководителя Аппарата;
7) организация работы с населением для обеспечения реализации Мэром города Омска своих полномочий;
8) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска освещения деятельности Мэра города Омска в средствах массовой информации;
9) обеспечение взаимодействия Мэра города Омска с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами.
III.Функции аппарата
13.Аппарат в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
1) планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Мэра города Омска;
2) подготовка аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления полномочий Мэра города Омска;
3) организация проведения совещаний у Мэра города Омска и протокольное оформление решений, принятых на этих совещаниях, организация и обеспечение контроля за исполнением решений, принятых Мэром города Омска на совещаниях;
4) организация взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами по вопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;
5) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Мэра города Омска, оформление поручений Мэра города Омска;
6) направление по поручению Мэра города Омска для рассмотрения и подготовки предложений первому заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, руководителям структурных подразделений Администрации города Омска входящей корреспонденции, адресованной Мэру города Омска;
7) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска совещаний, заседаний координационных и совещательных органов и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;
8) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Мэр города Омска;
9) организация совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска подготовки информационных материалов, необходимых для участия Мэра города Омска в заседаниях Омского городского Совета;
10) организационное и протокольное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска переговоров и встреч Мэра города Омска с представителями иностранных государств;
11) организационное обеспечение командировок Мэра города Омска;
12) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска приема граждан по личным вопросам, проводимого Мэром города Омска;
13) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска встреч Мэра города Омска с населением города Омска во время рабочих поездок, выступлений по радио и телевидению;
14) осуществление подготовки проектов правовых актов по вопросам своей компетенции;
15) участие в заседаниях координационных и совещательных органов, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых Мэром города Омска;
16) проведение оперативных совещаний совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;
17) подготовка материалов к докладам и выступлениям Мэра города Омска совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска;
18) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска взаимодействия Мэра города Омска со средствами массовой информации;
19) информирование в установленном порядке граждан о деятельности Мэра города Омска;
20) проведение по поручению Мэра города Омска анализа деятельности структурных подразделений Администрации города Омска;
21) подготовка аналитических докладов Мэру города Омска по совершенствованию управления городом и направление их по поручению Мэра города Омска в структурные подразделения Администрации города Омска для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков;
22) организация заседания комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Омска", осуществление подготовки документов для присвоения звания "Почетный гражданин города Омска";
23) в области контрольного обеспечения деятельности Мэра города Омска и Администрации города Омска:
- осуществление анализа поступающей от структурных подразделений Администрации города Омска информации об исполнении поручений, содержащихся в правовых актах Мэра города Омска, Администрации города Омска, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска, для подготовки Мэру города Омска информации о возможности снятия с контроля или продления сроков исполнения поручений;
- осуществление оперативного контроля по поручению Мэра города Омска за исполнением отдельных поручений Мэра города Омска;
- осуществление контроля за исполнением поручений, содержащихся в правовых актах Мэра города Омска, Администрации города Омска, Омского городского Совета, в структурных подразделениях Администрации города Омска, муниципальных организациях в пределах своей компетенции;
- осуществление контроля за исполнением нормативных правовых актов государственных органов в структурных подразделениях Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
- осуществление оперативного контроля за сроками и качеством исполнения поручений при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц в Администрации города Омска;
- подготовка на основе проведенных проверок и анализа состояния исполнительской дисциплины информации и предложений для Мэра города Омска, руководителя Аппарата о совершенствовании деятельности структурных подразделений Администрации города Омска в области контроля исполнения (поручений, правовых актов органов местного самоуправления и т.п.);
24) по поручению Мэра города Омска, в соответствии с нормативными правовыми актами осуществление иных функций.
IV.Права аппарата
14.Для выполнения своих задач и осуществления функций Аппарат имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке необходимые для обеспечения деятельности Мэра города Омска информационные материалы от структурных подразделений Администрации города Омска, должностных лиц и организаций;
2) запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города Омска аналитические материалы, предложения по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, а также информацию по выполнению поручений Мэра города Омска;
3) пользоваться в установленном порядке банками данных, доступными в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия Администрации города Омска, структурных подразделений Администрации города Омска;
4) вносить предложения Мэру города Омска по вопросам организационного обеспечения деятельности Мэра города Омска;
5) участвовать в работе совещаний, заседаниях коллегий и других мероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрации города Омска;
6) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
15.Руководитель Аппарата:
1) на основе единоначалия организует работу Аппарата, обеспечивает решение возложенных на Аппарат задач;
2) представляет Аппарат в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
3) распределяет должностные обязанности между работниками Аппарата, а также устанавливает степень их ответственности за порученную сферу деятельности;
4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
5) осуществляет официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Аппарата;
6) формирует план работы Мэра города Омска и контролирует его исполнение;
7) докладывает Мэру города Омска оперативную информацию;
8) формирует и представляет на доклад Мэру города Омска служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций;
9) координирует работу по подготовке проектов поручений Мэра города Омска, при необходимости определяет срочность исполнения поручений и постановку их на контроль;
10) вносит на рассмотрение Мэра города Омска проекты муниципальных правовых актов города Омска по вопросам своей компетенции, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки в пределах компетенции Аппарата;
11) участвует по поручению Мэра города Омска в совещаниях, проводимых структурными подразделениями Администрации города Омска;
12) обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительской дисциплины, издает приказы по всем вопросам деятельности Аппарата;
13) осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Аппарата в соответствии с поручениями Мэра города Омска.
V.Ответственность аппарата
16.Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Аппарат настоящим Положением, несет руководитель Аппарата.
17.Порядок привлечения к ответственности руководителя Аппарата устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска, Администрации города Омска, трудовым договором.
18.Степень ответственности и порядок привлечения к ответственности работников Аппарата устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска, Администрации города Омска, приказами управляющего делами Администрации города Омска, трудовыми договорами, заключенными с работниками, должностными инструкциями.