Приложение к Постановлению от 30.03.2012 г № 481-П Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Омска»
Раздел I.Общие положения
Глава 1.Предмет регулирования
1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Омска" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги по предоставлению сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Омска (далее - ИСОГД), определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Омска" (далее - муниципальная услуга).
Глава 2.Круг заявителей
2.Заявителями являются физические и юридические лица (далее - заявители), заинтересованные в получении сведений ИСОГД, их уполномоченные представители.
Раздел II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
Глава 3.Наименование муниципальной услуги
3.Наименование муниципальной услуги - "Предоставление сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Омска".
Глава 4.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
4.Муниципальную услугу предоставляет Администрация города Омска в лице уполномоченного структурного подразделения Администрации города Омска - департамента архитектуры и градостроительства Администрации города Омска (далее - Департамент) в соответствии с функциями, определенными Положением о департаменте архитектуры и градостроительства Администрации города Омска, утвержденным Решением Омского городского Совета от 11 апреля 2012 года N 3.
Запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, утвержденный Решением Омского городского Совета от 28 сентября 2011 года N 439 "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг" (далее - перечень услуг).
Глава 5.Результат предоставления муниципальной услуги
5.Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление заявителю сведений и (или) копий документов, содержащихся в ИСОГД (далее - сведения ИСОГД), либо отказ в предоставлении сведений ИСОГД (далее - отказ в предоставлении муниципальной услуги).
Глава 6.Срок предоставления муниципальной услуги
6.В случае если заявитель в соответствии с законодательством Российской Федерации имеет право на бесплатное получение сведений ИСОГД, срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 14 дней с момента регистрации запроса о предоставлении сведений ИСОГД.
В случае отсутствия у заявителя права на бесплатное получение сведений ИСОГД максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет 41 день с момента регистрации запроса о предоставлении сведений ИСОГД, в том числе не более 14 дней со дня поступления в Департамент документа, подтверждающего внесение платы за предоставление сведений ИСОГД.
7.Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется (вручается) заявителю не позднее 11 дней с момента регистрации запроса о предоставлении сведений ИСОГД, за исключением отказа по основанию отсутствия оплаты муниципальной услуги.
В случае отсутствия оплаты муниципальной услуги в течение 10 рабочих дней с момента уведомления заявителя о размере платы за предоставление муниципальной услуги уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется (вручается) заявителю не позднее 19 рабочих дней с момента уведомления заявителя о размере платы за предоставление сведений ИСОГД.
Глава 7.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
8.Муниципальная услуга предоставляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Градостроительным кодексом Российской Федерации;
2) Законом Российской Федерации "О государственной тайне";
3) Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
4) Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
5) Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
6) Федеральным законом "О персональных данных";
7) постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2006 года N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности";
8) приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 30 августа 2007 года N 85 "Об утверждении документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности";
9) Решением Омского городского Совета от 11 апреля 2012 года N 3 "О департаменте архитектуры и градостроительства Администрации города Омска";
10) постановлением Администрации города Омска от 18 февраля 2011 года N 139-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, Порядка проведения мониторинга качества и доступности предоставления муниципальных услуг";
11) постановлением Администрации города Омска от 24 июня 2011 года N 626-п "Об утверждении Плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг в электронной форме".
Глава 8.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги
9.Для предоставления муниципальной услуги необходимы следующие документы:
1) запрос о предоставлении сведений ИСОГД (далее - заявление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему административному регламенту;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае если за получением муниципальной услуги в интересах заявителя обращается его представитель, то представляются также документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя);
3) документ, подтверждающий внесение платы за предоставление сведений ИСОГД, в случае отсутствия у заявителя права на бесплатное получение сведений ИСОГД (далее - документ, подтверждающий сведения об оплате муниципальной услуги);
4) документ, подтверждающий право на получение сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа, в случае если запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа.
10.Заявление должно быть написано разборчиво от руки или оформлено в печатном виде.
11.В случае если запрашиваются сведения на определенный кадастровый участок или кадастровый квартал, в заявлении должен быть указан кадастровый номер и (при наличии) адрес участка (квартала). В этом случае, а также в случае запроса сведений ИСОГД на определенную территорию, к заявлению прилагается (при наличии) схема с указанием места размещения участка (квартала) либо схема с границами территории, по которой запрашивается информация.
Глава 9.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем самостоятельно
12.Для получения муниципальной услуги заявителем в Департамент представляются самостоятельно:
1) заявление;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае если за получением муниципальной услуги в интересах заявителя обращается его представитель, то представляются также документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя).
Глава 10.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
13.Для предоставления муниципальной услуги заявитель может по собственной инициативе представить в Департамент следующие документы:
1) документ, подтверждающий право на получение сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа, в случае если запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа;
2) документ, подтверждающий сведения об оплате муниципальной услуги.
14.В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" документом, подтверждающим право на получение сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа, является лицензия на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Сведения из реестра лицензий Федеральной службы безопасности Российской Федерации (далее - ФСБ России) находятся в распоряжении ФСБ России.
15.Департамент не вправе требовать от заявителей:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Департамента, а также государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам, органам местного самоуправления и государственным внебюджетным фондам организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, предусмотренных частью 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Глава 11.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
16.Для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотрены следующие основания:
1) текст заявления не поддается прочтению;
2) в заявлении физического лица не указаны фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, направившего заявление, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, контактные реквизиты;
3) в заявлении юридического лица не указаны полное и сокращенное наименование, юридический адрес и место фактического нахождения, ИНН, КПП, ОГРН, контактные реквизиты, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полномочного представителя юридического лица, направившего заявление;
4) заявление о предоставлении муниципальной услуги не заверено личной подписью заявителя - физического лица либо полномочного представителя юридического лица и, в случае предоставления заявления о предоставлении муниципальной услуги не на бланке юридического лица, не заверено печатью юридического лица;
5) в заявлении не указаны обязательные параметры (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2006 года N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности"): раздел (разделы) ИСОГД, запрашиваемые сведения о развитии территории, застройке территории, земельном участке и объекте капитального строительства, форма предоставления сведений (на бумажном и (или) электронном носителе, в текстовой и (или) графической форме), способ получения (доставки) сведений ИСОГД (по почте, получение непосредственно заявителем или его представителем и иные способы доставки).
Глава 12.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
17.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
18.Для отказа в предоставлении муниципальной услуги предусмотрены следующие основания:
1) содержание заявления не позволяет установить запрашиваемые сведения, документы, материалы или запрашиваемые документы отсутствуют в ИСОГД;
2) запрашиваемые сведения не относятся к сведениям ИСОГД;
3) запрашиваемые документы отнесены законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа и заявитель не имеет права доступа к такой информации;
4) отсутствие оплаты муниципальной услуги (при отсутствии у заявителя права на бесплатное получение сведений ИСОГД) в течение 10 рабочих дней с момента уведомления заявителя о размере платы за предоставление сведений ИСОГД.
Глава 13.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги
19.Муниципальная услуга на основании постановления Правительства Российской Федерации от 9 июня 2006 года N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности" является платной.
Бесплатно сведения ИСОГД предоставляются физическим и юридическим лицам в случаях, предусмотренных федеральными законами.
20.Размер платы за предоставление сведений ИСОГД для физических и юридических лиц устанавливается Решением Омского городского Совета.
21.На основании запрашиваемых в заявлении сведений проводится расчет общего размера платы за предоставление сведений ИСОГД и осуществляется уведомление заявителя о размере указанной платы.
22.Оплата предоставления сведений ИСОГД осуществляется заявителем через банк или иную кредитную организацию путем наличного или безналичного расчета и зачисляется в доход бюджета муниципального образования городской округ город Омск Омской области. Форма уведомления о размере платы за предоставление сведений ИСОГД, включая банковские реквизиты для перечисления платы, приведена в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.
23.Уплаченная сумма, зачисленная в доход бюджета муниципального образования городской округ город Омск Омской области, подлежит возврату в случае отказа Департамента в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктами 1 - 3 пункта 18 настоящего административного регламента. Возврат уплаченной суммы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов Российской Федерации.
Глава 14.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
24.Срок ожидания в очереди при подаче заявления и получении результатов предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
Глава 15.Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, в том числе в электронной форме
25.Регистрация заявления, поступившего в Департамент, осуществляется в день его поступления.
26.Регистрация заявления, поступившего в Департамент по электронной почте в выходной (нерабочий или праздничный) день, осуществляется в первый следующий за ним рабочий день.
27.Регистрация заявления осуществляется специалистом управления документационного и организационного обеспечения Департамента (далее - управление ДиОО) в пределах возложенных полномочий.
Глава 16.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
28.Департамент размещается в здании, находящемся в пешеходной доступности от остановки общественного транспорта.
29.На территории, прилегающей к зданию Департамента, имеются места для парковки автотранспортных средств.
30.Зал ожидания и места для заполнения заявлений оборудованы стульями, столами (стойками) с наличием бумаги, ручек, образца заявления с приложением банковских реквизитов для перечисления платы за предоставление муниципальной услуги.
31.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, обеспечивают возможность реализации прав заявителей с ограниченными возможностями здоровья.
32.Кабинеты специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования управления, отдела Департамента.
33.Рабочие места специалистов Департамента оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающими устройствами, телефонами.
34.Информационный стенд по предоставлению муниципальной услуги размещен в вестибюле Департамента. На информационном стенде заявитель может получить следующую информацию:
1) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
2) текст настоящего административного регламента с приложениями;
3) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
4) образец заявления;
5) банковские реквизиты для перечисления платы за предоставление сведений ИСОГД;
6) досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
7) перечень услуг.
Глава 17.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
35.Информирование (консультирование) производится в Департаменте, расположенном в здании по адресу: 644043, город Омск, улица Гагарина, дом 32, корпус 1, телефон (3812) 21-67-11, факс (3812) 21-67-55, электронный адрес: deparch@admomsk.ru.
36.График работы Департамента:
1) начало работы - в 8 часов 30 минут;
2) окончание работы:
- в понедельник, вторник, среду, четверг - в 17 часов 45 минут;
- в пятницу - в 16 часов 30 минут;
3) выходные дни - суббота, воскресенье;
4) в день, предшествующий праздничному, продолжительность рабочего дня сокращается на один час;
5) обеденный перерыв с 13 до 14 часов.
37.Информация о порядке предоставления муниципальной услуги доводится до заявителей следующими способами:
1) путем размещения на информационных стендах в помещениях Департамента;
2) должностными лицами Департамента при личном обращении заявителей с использованием средств телефонной и факсимильной связи, посредством письменных ответов специалистами Департамента на письменные обращения заявителей, в том числе по электронной почте;
3) посредством размещения на официальном сайте Администрации города Омска в сети "Интернет" (http://www.admomsk.ru);
4) с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) (http://www.gosuslugi.ru);
5) посредством размещения в средствах массовой информации.
38.Специалисты Департамента, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны принять все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заявителей при индивидуальном устном информировании не должно превышать 15 минут.
39.Проведение индивидуальных устных консультаций специалистами Департамента осуществляется по телефонам либо при личном посещении по вопросам:
1) перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, о ходе исполнения муниципальной услуги;
2) размера платы за предоставление сведений ИСОГД;
3) размещения сведений в разделах ИСОГД;
4) предоставления сведений ИСОГД, относящихся к категории ограниченного доступа;
5) сроков рассмотрения документов;
6) по правовым вопросам.
График проведения консультаций специалистами Департамента:
| Структурное подразделение Департамента | Номер кабинета | Номер телефона | Дни и время приема специалистами Департамента при личном посещении | Дни и время проведения индивидуальных устных консультаций по телефону |
| Отдел документационного и организационноинформационного обеспечения управления ДиОО | 520 | 21-67-55 | вторник, среда с 14 до 17 часов | понедельник четверг с 9 до 16 часов |
| Отдел по работе с обращениями граждан управления ДиОО | 517 | 21-67-57 | ||
| Отдел ведения информационной системы управления информационного обеспечения градостроительной деятельности Департамента | 617 | 21-67-51 | ||
| Сектор по защите информации и секретному делопроизводству Департамента | 613 | 21-67-19 | ||
| Юридический отдел Департамента | 506 | 21-67-21 | ||
| Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента | 428 | 21-67-22 |
40.В случае если на текущий момент консультация по отдельному вопросу не может быть предоставлена, либо подготовка ответа требует дополнительного времени, специалисты Департамента могут предложить заявителю направить письменное обращение в Департамент.
41.Письменные обращения по предоставлению муниципальной услуги направляются заявителями почтовым отправлением, посредством электронной почты либо принимаются в Департаменте в соответствии с графиком приема документов:
понедельник - четверг с 9 до 16 часов;
пятница - неприемный день;
суббота, воскресенье - выходные дни.
Перерыв в течение рабочего дня для отдыха и питания с 13 до 14 часов.
42.Индивидуальное письменное информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется путем получения ответа непосредственно заявителем или его уполномоченным представителем, путем направления ответа заявителю почтовой связью или посредством электронной почты.
43.Письменный ответ должен содержать ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Письменный ответ подписывается директором Департамента и направляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя.
44.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Департамента подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим вопросам.
45.Информация об административных процедурах предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
Глава 18.Показатели доступности и качества муниципальной услуги
46.Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
1) доля жалоб к общему количеству обслуженных заявителей по данному виду муниципальной услуги (показатель определяется как отношение количества жалоб к общему количеству обслуженных заявителей по данному виду услуги, умноженное на 100 процентов);
2) доля случаев нарушения нормативно установленных сроков предоставления муниципальной услуги (показатель определяется как отношение количества случаев нарушения нормативно установленных сроков предоставления муниципальной услуги к общему количеству заявителей, которым предоставлялась муниципальная услуга, умноженное на 100 процентов);
3) предоставление возможности получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Глава 19.Требования, учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
47.Для получения муниципальной услуги заявитель вправе подать заявление путем заполнения специальной интерактивной формы на Едином портале (с предоставлением возможности автоматической идентификации (нумерации) обращений; использования личного кабинета для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде).
48.Заявителям обеспечивается возможность получения информации о муниципальной услуге с использованием Единого портала.
49.Заявителям обеспечивается возможность осуществлять с использованием Единого портала мониторинг хода предоставления муниципальной услуги.
50.При направлении заявления в электронной форме заявителям обеспечивается возможность получения сообщения в электронном виде, подтверждающего прием и регистрацию заявления.
Раздел III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Глава 20.Состав административных процедур по предоставлению муниципальной услуги
51.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
2) регистрация заявления в книге учета заявок ИСОГД;
3) рассмотрение заявления для установления права заявителя на бесплатное получение муниципальной услуги, для проверки отсутствия либо наличия ограничения на распространение информации, содержащейся в запрошенных сведениях ИСОГД, либо для принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктами 1, 2 пункта 18 настоящего административного регламента;
4) запрос сведений из реестра лицензий ФСБ России в рамках межведомственного взаимодействия;
5) определение общего размера платы за предоставление сведений ИСОГД, направление заявителю письменного уведомления о размере платы за предоставление муниципальной услуги;
6) запрос документа, подтверждающего сведения об оплате муниципальной услуги, в отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента;
7) регистрация факта оплаты заявителем муниципальной услуги в книге предоставления сведений ИСОГД;
8) подготовка запрошенных сведений ИСОГД, составление сопроводительного письма;
9) подготовка письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
10) подписание директором Департамента подготовленного пакета документов для выдачи заявителю;
11) уведомление заявителя о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
12) выдача сведений ИСОГД либо направление письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, регистрация факта предоставления сведений ИСОГД (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в книге предоставления сведений ИСОГД.
52.Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении N 3 к настоящему административному регламенту.
53.Прохождение административных процедур настоящего административного регламента осуществляется в соответствии с установленным в Департаменте документооборотом, в том числе с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска.
Глава 21.Последовательность и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги
§ 1.Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов
54.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления.
55.Заявление может быть представлено заявителем:
1) на личном приеме;
2) по почте;
3) в форме электронного документа в порядке, предусмотренном пунктом 47 настоящего административного регламента.
56.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист управления ДиОО в пределах возложенных полномочий.
57.Специалист управления ДиОО проверяет надлежащее оформление заявления. В случае если имеются основания для отказа в приеме документов в соответствии с пунктом 16 настоящего административного регламента, специалист управления ДиОО возвращает заявление заявителю с объяснением причин возврата и способа устранения замечаний. В случае надлежащего оформления заявления специалист управления ДиОО в установленном порядке производит регистрацию поступившего заявления в сроки, указанные в пунктах 25, 26 настоящего административного регламента.
58.В ходе личного приема специалист управления ДиОО, ответственный за прием и регистрацию заявления, обязан:
1) представиться заявителю, назвав фамилию, имя, отчество и должность;
2) осуществить прием заявления и документов, представленных заявителем;
3) обеспечить регистрацию поступивших документов;
4) в случае необходимости давать разъяснения заявителю по предоставляемой муниципальной услуге.
59.При представлении заявления и документов в Департамент заявителем лично, по его просьбе на втором экземпляре заявления проставляется отметка о принятии заявления и прилагаемых к нему документов, указываются фамилия, инициалы, должность и ставится подпись специалиста Департамента, принявшего заявление и документы, а также дата их приема.
60.Специалист управления ДиОО передает поступившее заявление директору Департамента для рассмотрения и наложения резолюции по исполнению заявления.
61.После наложения резолюции директором Департамента специалист управления ДиОО направляет пакет документов в адрес начальника управления информационного обеспечения градостроительной деятельности Департамента (далее - управление ИОГД).
62.Максимальный срок исполнения данной административной процедуры - до 2 дней с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги в Департамент.
§ 2.Регистрация заявления в книге учета заявок исогд
63.Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления в адрес начальника управления ИОГД.
64.Ответственными за выполнение административной процедуры являются специалисты управления ИОГД в пределах возложенных полномочий.
65.Начальник управления ИОГД рассматривает заявление, налагает резолюцию о рассмотрении заявления на начальника отдела ведения информационной системы управления ИОГД (далее - отдел ВИС).
66.Начальник отдела ВИС определяет специалиста, ответственного за подготовку сведений ИСОГД.
67.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, фиксирует факт обращения в книге учета заявок ИСОГД в бумажном и электронном виде в специализированном программном обеспечении.
68.Исполнение данной административной процедуры осуществляется в течение 1 дня с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги в адрес начальника управления ИОГД.
§ 3.Рассмотрение заявления для установления права заявителя на бесплатное получение муниципальной услуги, для проверки отсутствия либо наличия ограничения на распространение информации, содержащейся в запрошенных сведениях исогд, либо для принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктами 1, 2 пункта 18 настоящего Административного регламента
69.Основанием для начала административной процедуры является фиксация специалистом, ответственным за подготовку сведений ИСОГД, факта обращения за сведениями ИСОГД в книге учета заявок ИСОГД.
70.Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела ВИС.
71.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, проверяет:
1) относятся ли запрошенные сведения к сведениям ИСОГД;
2) наличие запрошенных сведений ИСОГД, в том числе их наличие в бумажной и электронной форме;
3) отсутствие либо наличие ограничения на распространение сведений ИСОГД;
4) наличие либо отсутствие у заявителя права на бесплатное получение сведений ИСОГД.
72.По результатам рассмотрения заявления специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, принимает решение о возможности предоставления сведений ИСОГД бесплатно или за плату либо о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктами 1, 2 пункта 18 настоящего административного регламента.
73.В случае если запрошенные сведения ИСОГД содержат информацию ограниченного доступа, специалистом, ответственным за предоставление сведений ИСОГД, принимается решение о направлении запроса в ФСБ России о представлении сведений, содержащихся в лицензиях ФСБ России на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в рамках межведомственного взаимодействия. Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, передает информацию, необходимую для осуществления указанного запроса, начальнику сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента.
74.Исполнение данной административной процедуры осуществляется в течение 1 дня с момента фиксации специалистом, ответственным за подготовку сведений ИСОГД, факта обращения за сведениями ИСОГД в книге учета заявок ИСОГД.
§ 4.Запрос сведений из реестра лицензий ФСБ России в рамках межведомственного взаимодействия
75.Основанием для начала административной процедуры является принятие в соответствии с пунктом 73 настоящего административного регламента решения о направлении запроса в ФСБ России о представлении сведений, содержащихся в реестре лицензий ФСБ России на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
76.Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента.
77.Специалист сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента запрашивает в ФСБ России сведения из реестра лицензий ФСБ России в рамках межведомственного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия путем направления межведомственного запроса о представлении сведений, содержащихся в лицензиях на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
78.Межведомственный запрос направляется в форме электронного документа.
79.В соответствии с Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении сведений из реестра лицензий ФСБ России не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в ФСБ России.
80.В случае самостоятельного представления заявителем лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, копия данного документа или содержащиеся в нем сведения в рамках межведомственного взаимодействия не запрашиваются.
81.Результатом выполнения административной процедуры является принятие специалистом сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента решения о возможности предоставления заявителю сведений ИСОГД, содержащих информацию ограниченного доступа, либо, в случае наличия установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации запрета в предоставлении сведений заявителю, о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги по основанию, предусмотренному подпунктом 3 пункта 18 настоящего административного регламента. Специалист сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента сообщает о принятом решении специалисту, ответственному за подготовку сведений ИСОГД.
82.Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 5 дней с момента принятия в соответствии с пунктом 73 настоящего административного регламента решения о необходимости направления запроса в ФСБ России о представлении сведений, содержащихся в лицензиях ФСБ России на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
§ 5.Определение общего размера платы за предоставление сведений исогд, направление заявителю письменного уведомления о размере платы за предоставление муниципальной услуги
83.Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о возможности предоставления сведений ИСОГД за плату в соответствии с пунктом 72 настоящего административного регламента и (при необходимости) решения о возможности предоставлении заявителю сведений ИСОГД, содержащих информацию ограниченного доступа, в соответствии с пунктом 81 настоящего административного регламента.
84.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД.
85.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД:
1) исходя из объема имеющихся в наличии сведений ИСОГД определяет общий размер платы за предоставление сведений ИСОГД (в соответствии с пунктом 20 настоящего административного регламента);
2) подготавливает уведомление о размере платы за предоставление сведений ИСОГД в письменной форме или в виде электронного сообщения (если заявление подано заявителем в форме электронного документа). Одновременно уведомляет заявителя о размере платы устно по телефону, указанному в заявлении;
3) согласовывает подготовленную информацию с начальником отдела ВИС, начальником управления ИОГД;
4) направляет подготовленное уведомление о размере платы за предоставление сведений ИСОГД на подпись заместителю директора Департамента, начальнику управления инженерно-транспортной инфраструктуры Департамента, главному инженеру Департамента;
5) передает в управление ДиОО подписанное заместителем директора Департамента, начальником управления инженерно-транспортной инфраструктуры Департамента, главным инженером Департамента уведомление о размере платы за предоставление сведений ИСОГД с целью регистрации в установленном порядке, отправки заявителю по почте заказным почтовым отправлением, фиксации даты направления уведомления в книге предоставления сведений ИСОГД.
86.Результатом исполнения административной процедуры является направление заявителю письменного уведомления о размере платы за предоставление сведений ИСОГД.
87.Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 3 дней с момента начала данной административной процедуры.
§ 6.Запрос документа, подтверждающего сведения об оплате муниципальной услуги, в отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования департамента
88.Основанием для начала административной процедуры является направление заявителю письменного уведомления о размере платы за предоставление сведений ИСОГД.
89.Ответственным за выполнение административной процедуры является начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента в пределах возложенных полномочий.
90.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, по системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска запрашивает документ, подтверждающий сведения об оплате муниципальной услуги, в отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента.
91.Специалист отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента в день поступления сведений о факте оплаты муниципальной услуги направляет их по системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска в адрес начальника отдела ВИС.
92.Результатом выполнения административной процедуры является направление специалистом отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования Департамента сведений о факте оплаты либо сведений об отсутствии оплаты муниципальной услуги по системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска в адрес начальника отдела ВИС.
93.В случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 18 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, принимает решение о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
94.Срок исполнения данной административной процедуры - не более 15 рабочих дней с момента направления заявителю письменного уведомления о размере платы за предоставление сведений ИСОГД.
§ 7.Регистрация факта оплаты заявителем муниципальной услуги в книге предоставления сведений исогд
95.Основанием для начала действия административной процедуры является получение начальником отдела ВИС сведений о факте оплаты заявителем муниципальной услуги.
96.Начальник отдела ВИС направляет специалисту, ответственному за подготовку сведений ИСОГД по конкретному заявлению, сведения о факте оплаты заявителем муниципальной услуги.
97.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД.
98.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, заносит в книгу предоставления сведений ИСОГД в бумажном и электронном виде в специализированном программном обеспечении сведения, подтверждающие факт оплаты заявителем муниципальной услуги.
99.Максимальное время, затраченное на выполнение данной административной процедуры, не должно превышать 15 минут с момента поступления сведений о факте оплаты муниципальной услуги.
§ 8.Подготовка запрошенных сведений исогд, составление сопроводительного письма
100.Основанием для начала действия административной процедуры является внесение записи о сведениях, подтверждающих факт оплаты заявителем муниципальной услуги, в книгу предоставления сведений ИСОГД, либо принятие в соответствии с пунктом 72 настоящего административного регламента решения о выдаче сведений бесплатно.
101.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД.
102.Специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД:
1) готовит копии запрошенных документов;
2) при необходимости сканирует бумажные документы для предоставления на электронном носителе;
3) в случае если заявитель указал в качестве формы получения документов "на электронном носителе", записывает подготовленные файлы на электронный носитель информации. Документ, оформленный в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью;
4) в случае если заявитель указал в качестве формы получения документов "на бумажном носителе", формирует пакет документов, заверяет копии документов ИСОГД штампом о предоставлении сведений установленного образца;
5) подготавливает сопроводительное письмо по форме согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту с запрошенными сведениями ИСОГД с указанием количества листов (для сведений в бумажном виде) либо количества дисков (для сведений на электронном носителе);
6) согласовывает подготовленную информацию с начальником отдела ВИС, начальником управления ИОГД, а также с заместителем директора Департамента, начальником управления инженерно-транспортной инфраструктуры Департамента, главным инженером Департамента.
103.Результатом исполнения административной процедуры является направление сформированного пакета документов на подпись директору Департамента.
104.Максимальный срок исполнения административной процедуры - не позднее 11 дней с момента получения документа, подтверждающего сведения об оплате муниципальной услуги, либо с момента регистрации заявления в случае бесплатного предоставления сведений ИСОГД.
§ 9.Подготовка письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
105.Основанием для начала действия административной процедуры является принятое в соответствии с пунктами 72, 81, 93 настоящего административного регламента решение о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным в пункте 18 настоящего административного регламента.
106.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД.
107.При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 18 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за подготовку сведений ИСОГД, осуществляет подготовку письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю с указанием причин отказа по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту, согласовывает его с начальником отдела ВИС, начальником управления ИОГД, а также с заместителем директора Департамента, начальником управления инженерно-транспортной инфраструктуры Департамента, главным инженером Департамента.
108.Результатом исполнения административной процедуры является направление письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на подпись директору Департамента.
109.Срок исполнения данной административной процедуры 1 день с момента принятия в соответствии с пунктами 72, 81, 93 настоящего административного регламента решения о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
§ 10.Подписание директором департамента подготовленного пакета документов для выдачи заявителю
110.Основанием для начала действия административной процедуры является направление сформированного пакета документов с сопроводительным письмом либо письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на подпись директору Департамента.
111.Ответственными за выполнение административной процедуры являются специалисты Департамента в соответствии с возложенными на них полномочиями.
112.Директор Департамента подписывает сопроводительное письмо о предоставлении сведений ИСОГД (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в двух экземплярах.
113.В управление ДиОО после подписания директором Департамента передается два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо один экземпляр сопроводительного письма о предоставлении сведений ИСОГД с прилагаемым пакетом документов (для выдачи заявителю) и один экземпляр сопроводительного письма о предоставлении сведений ИСОГД без приложения документов, хранение которых предусматривается только в управлении ИОГД.
114.Срок исполнения данной административной процедуры 2 дня с момента направления сформированного пакета документов либо письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на подпись директору Департамента.
§ 11.Уведомление заявителя о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги
115.Основанием для начала административной процедуры является подписание директором Департамента сопроводительного письма о предоставлении сведений ИСОГД либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
116.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, ответственный за предоставление сведений ИСОГД.
117.Специалист, ответственный за предоставление сведений ИСОГД, уведомляет заявителя о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в электронной форме (в случае подачи заявителем заявления в форме электронного документа) либо устно по телефону, указанному в заявлении.
118.Данная административная процедура выполняется в течение 1 дня с момента подписания директором Департамента сопроводительного письма о предоставлении сведений ИСОГД либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
§ 12.Выдача сведений исогд либо направление письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, регистрация факта предоставления сведений
ИСОГД (уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги) в книге предоставления
сведений ИСОГД
119.Основанием для начала действия административной процедуры является поступление подписанного директором Департамента сопроводительного письма о предоставлении сведений ИСОГД (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в двух экземплярах в управление ДиОО.
120.Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист управления ДиОО в пределах возложенных полномочий.
В случае выдачи сведений ИСОГД, содержащих информацию ограниченного доступа, ответственным за выполнение административной процедуры является специалист сектора по защите информации и секретному делопроизводству Департамента. Порядок выдачи указанных сведений регулируется Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
121.Специалист управления ДиОО регистрирует в установленном порядке подписанное директором Департамента сопроводительное письмо о предоставлении сведений ИСОГД (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) и направляет (выдает) заявителю.
Заявителю, указавшему в заявлении в качестве способа доставки сведений способ "при личном обращении", сведения ИСОГД либо отказ в предоставлении муниципальной услуги предоставляются специалистом управления ДиОО при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а уполномоченному представителю заявителя - документа, удостоверяющего личность, и доверенности.
Специалист управления ДиОО вносит в книгу предоставления сведений ИСОГД дату выдачи, фамилию, имя, отчество заявителя или уполномоченного представителя заявителя и предлагает заявителю или уполномоченному представителю заявителя поставить свою подпись в книге предоставления сведений ИСОГД. После внесения этих данных специалист управления ДиОО выдает заявителю или уполномоченному представителю заявителя сопроводительное письмо с приложением сведений ИСОГД либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
122.Заявителю, указавшему в заявлении в качестве способа доставки сведений способ "при личном обращении" и не обратившемуся за получением сведений ИСОГД в течение 30 дней с момента регистрации сопроводительного письма (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги), сопроводительное письмо с приложением сведений ИСОГД либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляются по почте заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении. Специалист управления ДиОО вносит в книгу предоставления сведений ИСОГД дату отправки письма в адрес заявителя.
123.В случае предоставления сведений ИСОГД либо отказа от предоставления сведений ИСОГД заявителю, указавшему в заявлении в качестве способа доставки сведений способ "по почте", сопроводительное письмо с приложением сведений ИСОГД либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляются по почте заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении. Специалист управления ДиОО вносит в книгу предоставления сведений ИСОГД дату отправки письма в адрес заявителя.
124.Юридическим фактом, свидетельствующим об окончании предоставления муниципальной услуги, является регистрация факта предоставления сведений ИСОГД (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в книге предоставления сведений ИСОГД в Департаменте.
125.Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день с момента поступления в управление ДиОО подписанного директором Департамента сопроводительного письма (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).