Приложение к Решению от 28.10.2011 г № 149 Регламент
Положение о секретариате совета русско-полянского муниципального района
Раздел I.Общие положения
Секретариат Совета является постоянно действующим органом, избираемым открытым голосованием, в количественном составе, определяемом Советом, но не менее чем трех человек, в том числе руководителя и членов Секретариата.
Предложения по персональному составу на первой сессии нового созыва вносится организационным комитетом первой сессии. Об образовании Секретариата и изменении его состава Совет принимает решение.
В своей работе Секретариат руководствуется Регламентом Совета.
Раздел II.Полномочия и задачи секретариата
Секретариат осуществляет:
- контроль за соблюдением действующего законодательства и Регламента Совета, правильным ведением заседаний, рассмотрением письменных заявлений и жалоб депутатов, связанных с результатами голосования, разъяснения и справки по этим и другим вопросам работы Совета;
- организацию ведения протоколов заседания Совета, составление списков записавшихся для выступлений, оглашение их при необходимости на пленарных заседаниях;
- регистрацию депутатских запросов, предложений, обращений и вопросов депутатов, других депутатских инициатив;
- анализ и систематизацию обращений депутатов к органам муниципальной власти, Совету, Председателю Совета, Главе муниципального района, должностным лицам Администрации муниципального района, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, а также направление этих обращений соответствующим адресатам, контроль за получением на них ответов, справок и информации;
- взаимодействие с постоянными депутатскими комиссиями;
- регистрацию и оглашение личных просьб и обращений граждан в адрес сессии Совета, организацию и контроль за их рассмотрением и реализацией в постоянных депутатских комиссиях и Администрации муниципального района;
- внесение предложений по распространению на заседании печатной продукции, различных материалов, документов и их тиражирование;
- оглашение справок, объявлений, сообщений.
Раздел III.Организация работы секретариата
Руководитель и члены Секретариата присутствуют в зале, где проходит заседание, при необходимости участвуют в заседаниях постоянных депутатских комиссий. По мере необходимости Секретариат проводит свои заседания, на которых рассматривает возникающие вопросы.
К работе Секретариата привлекаются представители юридической службы.
Руководитель:
- организует работу Секретариата, созывает его заседания, дает поручения членам Секретариата;
- выступает с объявлениями, сообщениями, справками, разъяснениями на заседании Совета.
_______________