Приложение к Приказу от 25.01.2011 г № 4
Форма
описи дел постоянного хранения структурного подразделения
Министерства
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N| N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данную опись внесено ________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N _______, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Руководитель группы документационного
обеспечения Министерства
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Продолжение формы описи дел постоянного хранения
структурного подразделения
Передал _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам <*>
Наименование должности работника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ___________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Руководитель архивной группы
Министерства Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> - Передаются вместе с делами группы документационного обеспечения