Приложение к Приказу от 27.01.2005 г № 2 Положение
Положение о порядке согласования гражданско-правовых договоров, заключаемых организациями, подведомственными министерству культуры омской области, и предусматривающих расходование бюджетных средств
1.Настоящее Положение (далее - Положение) определяет порядок согласования гражданско-правовых договоров, заключаемых организациями, подведомственными Министерству культуры Омской области, и предусматривающих расходование бюджетных средств (далее - договоры).
2.От имени Министерства культуры Омской области (далее - Министерство) договоры согласовывает Министр культуры Омской области (далее - Министр) либо по его поручению заместитель Министра, имеющий право подписи финансовых документов (далее - заместитель Министра).
3.В договоре в обязательном порядке должен быть пункт следующего содержания: "Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его согласования Министерством культуры Омской области. В случае несогласования договора Министерством культуры Омской области он считается незаключенным".
4.Договор в течение трех дней с момента его подписания сторонами предоставляется для согласования в отдел экономики и планирования Министерства. Договор на согласование предоставляется одной из сторон договора (далее - заявитель).
5.На согласование заявителем предоставляются все экземпляры договора и приложений к нему, а также одна его ксерокопия. Экземпляры договоров с приложениями и ксерокопия предоставляются с сопроводительным письмом на имя Министра. В необходимых случаях от заявителя могут быть затребованы другие дополнительные документы.
6.Специалист отдела экономики и планирования Министерства, определенный начальником данного отдела (далее - специалист), принимает от заявителя документы, указанные в п. 5 Положения, и делает об этом соответствующую запись в журнале регистрации поступающих на согласование договоров. В журнале также расписывается заявитель.
7.Начальник отдела экономики и планирования Министерства определяет лиц, с которыми должен быть согласован договор. В обязательном порядке договор согласовывают:
1) начальник отдела экономики и планирования Министерства;
2) начальник отдела бухгалтерского учета и контроля Министерства;
3) начальник отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства;
4) руководитель департамента экономики и социального развития Министерства (далее - руководитель департамента).
8.Специалист последовательно передает договор на согласование всем лицам, указанным в п. 7 Положения. Срок согласования договора каждым лицом не должен превышать трех дней.
9.В случае согласования договора лица, указанные в п. 7 Положения, визируют каждый экземпляр договора и его ксерокопию, а также расписываются в листе согласования. Визирование осуществляется в нижнем левом углу каждого листа договора и приложений к нему и их ксерокопии. При этом на последнем листе каждого экземпляра договора и его ксерокопии подпись расшифровывается (указываются фамилия и инициалы согласовавшего лица).
10.В случае отказа в согласовании договора лица, указанные в п. 7 Положения, прилагают об этом мотивированное заключение.
11.После согласования со всеми лицами, указанными в п. 7 Положения, либо получения от них мотивированного заключения о несогласовании договор предоставляется специалистом на согласование Министру либо по его поручению заместителю Министра.
12.Министр либо по его поручению заместитель Министра в течение трех дней с момента поступления к нему договора и других необходимых документов рассматривает их и принимает окончательное решение:
1) согласовать договор;
2) отказать в согласовании договора.
13.При согласовании договора Министром либо по его поручению заместителем Министра на последнем листе каждого экземпляра договора и ксерокопии ставится штамп о согласовании и подпись Министра либо заместителя Министра.
14.После согласования договора его ксерокопия остается на хранении в отделе экономики и планирования Министерства, а оставшиеся экземпляры передаются специалистом заявителю. Об этом специалист делает соответствующую запись в журнале, указанном в п. 6 Положения, где также расписывается заявитель.
15.В случае несогласования договора специалист готовит об этом мотивированное заключение, которое визирует руководитель департамента и подписывает Министр либо по его поручению заместитель Министра. Мотивированное заключение со всеми экземплярами договоров передается специалистом заявителю. Об этом специалист делает соответствующую запись в журнале, указанном в п. 6 Положения, где также расписывается заявитель. Ксерокопия договора и копия мотивированного заключения остается на хранении в отделе экономики и планирования Министерства.