Приложение к Приказу от 02.10.2009 г № 24П/2 Положение
Положение о департаменте организации деятельности министерства государственно-правового развития омской области 1. общие положения
1.Департамент организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - департамент, Министерство) является структурным подразделением Министерства, осуществляющим организационное, информационное и кадровое обеспечение деятельности Министерства.
2.Функции департамента
2.Департаментом осуществляются следующие функции:
1) планирование работы Министерства на квартал, год;
2) проведение работы по созданию и развитию локальных информационно-вычислительных сетей и их администрированию;
3) организация и обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных;
4) обеспечение надлежащего состояния оргтехники Министерства, ее первичное техническое обслуживание и контроль соблюдения правил пользования техникой;
5) ведение кадровой работы в Министерстве;
6) осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях Министерства;
7) ведение делопроизводства и документооборота в Министерстве;
8) составление номенклатуры дел документов, подлежащих сдаче в архив, обеспечение хранения архивных документов Министерства;
9) участие в подготовке и организации документационно-технического обеспечения проведения заседаний коллегии Министерства.
3.Полномочия департамента
3.Для осуществления своих функций департамент вправе:
1) запрашивать и получать от других структурных подразделений Министерства, работников Министерства информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на департамент функций;
2) привлекать работников других структурных подразделений Министерства для осуществления возложенных на департамент функций;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.Организация деятельности департамента
4.Департамент возглавляет руководитель департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром государственно-правового развития Омской области.
5.В департаменте предусматривается должность заместителя руководителя департамента, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром государственно-правового развития Омской области с учетом мнения руководителя департамента.
6.В случае отсутствия руководителя департамента на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, его обязанности исполняет заместитель руководителя департамента.
7.Руководитель департамента подчиняется непосредственно Министру государственно-правового развития Омской области.
8.В структуру департамента входят управление государственной службы и кадров, управление информационных технологий, общий отдел.
9.Руководитель департамента:
- организует работу департамента;
- несет персональную ответственность за неосуществление возложенных на департамент функций;
- представляет интересы департамента по вопросам его деятельности;
- подписывает служебную документацию в соответствии с компетенцией департамента;
- распределяет обязанности между начальниками управлений, отдела, входящими в состав департамента;
- проводит оперативные совещания по вопросам деятельности департамента;
- организует исполнение поручений Министра государственно-правового развития Омской области по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
- вносит представления о поощрении и дисциплинарных взысканиях работников департамента;
- согласовывает проекты положений о структурных подразделениях департамента, должностных регламентов государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, и должностных инструкций работников Министерства;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.