Приложение к Приказу от 14.01.2009 г № 2П/1 Положение
Положение об управлении информационных технологий, департамента организации деятельности министерства государственно-правового развития омской области 1. общие положения
1.Управление информационных технологий департамента организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Управление) является структурным подразделением департамента организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Департамент).
2.Функции Управления
2.Управлением осуществляются следующие функции:
1) формирование автоматизированных информационных систем Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство);
2) обеспечение функционирования компьютерного оборудования и оргтехники;
3) обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных;
4) обеспечение функционирования структурированных кабельных сетей информационно-вычислительных систем;
5) внедрение, сопровождение и обеспечение функционирования программных продуктов;
6) организация систем управления базами данных;
7) внедрение, сопровождение и обеспечение функционирования системы электронного документооборота;
8) организация работы по обеспечению информационной безопасности;
9) организация работы по внедрению информационных технологий в целях повышения эффективности деятельности гражданских служащих и работников Министерства;
10) осуществление деятельности по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства в области информатизации;
11) анализ, оценка состояния и эффективности информационного обеспечения Министерства;
12) подготовка предложений по совершенствованию информационного обеспечения Министерства;
13) организация подготовки проектов правовых актов Министерства, связанных с информационным обеспечением Министерства;
14) организация подготовки проектов правовых актов Министерства, связанных с обеспечением информационной безопасности Министерства;
15) организация и обеспечение работы по ведению и обработке статистической отчетности Министерства с использованием способов и средств информатизации;
16) организация системы формирования, сбора и передачи электронных записей актов гражданского состояния;
17) организация и осуществление ежемесячного сбора из подразделений департамента записи актов гражданского состояния распределенных баз данных;
18) организация системы передачи предусмотренной законодательством информации в электронном представлении из подразделений департамента записи актов гражданского состояния в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления Омской области, а также организациям в порядке, установленном федеральным и областным законодательством;
19) подготовка соответствующих электронных выборок, справок, методических рекомендаций и инструктивных писем в целях информационного обеспечения Министерства;
20) организация работы по формированию электронного архива Омской области;
21) организация доступа к сети Интернет;
22) организация учета компьютерного оборудования и оргтехники;
23) осуществление взаимодействия с организациями, обеспечивающими техническое обслуживание и ремонт компьютерного оборудования и оргтехники;
24) организация работы по списанию компьютерного оборудования и оргтехники;
25) организация и осуществление размножения бланочной продукции;
26) консультирование гражданских служащих и работников Министерства по вопросам эксплуатации компьютерного оборудования и оргтехники, применения программных продуктов.
3.Для осуществления своих функций Управление вправе:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Управления;
2) привлекать работников структурных подразделений Министерства с согласия их руководителей для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
3.Организация деятельности Управления
4.Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром государственно-правового развития Омской области.
В случае отсутствия начальника Управления на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, его обязанности возлагаются на одного из гражданских служащих Управления.
5.Начальник Управления подчиняется непосредственно заместителю Министра государственно-правового развития Омской области - руководителю Департамента.
В случае отсутствия заместителя Министра государственно-правового развития Омской области - руководителя Департамента на период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, в иных случаях, предусмотренных законодательством, начальник Управления подчиняется непосредственно Министру государственно-правового развития Омской области.
6.Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель Министра государственно-правового развития Омской области - руководитель Департамента.
7.Начальник Управления:
- руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление функций, а также состояние исполнительской дисциплины в Управлении;
- осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;
- вносит предложения на рассмотрение Министра государственно-правового развития Омской области, его заместителей по вопросам, относящимся к ведению Управления;
- устанавливает обязанности работников Управления, дает работникам Управления обязательные для исполнения указания и поручения в пределах компетенции Управления;
- обеспечивает соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;
- осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством и поручениями Министра государственно-правового развития Омской области, заместителя Министра государственно-правового развития Омской области - руководителя Департамента.