Приложение к Постановлению от 30.09.2004 г № 430-П
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
1. Общие положения 3
2. Документация Администрации города Омска 4
3. Общие правила подготовки и оформления документов 5
4. Подготовка и оформление правовых актов 15
5. Контроль исполнения правовых актов 24
6. Планирование 28
7. Подготовка заседаний коллегии при Мэре города, совещаний и
других мероприятий с участием Мэра города, его заместителей,
руководителей структурных подразделений администрации города 33
8. Порядок оформления документов с помощью печатных
устройств. Копировально-множительные и полиграфические работы 41
9. Организация документооборота 45
9.1. Порядок приема и обработки поступающей корреспонденции 45
9.2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 48
9.2.1. Приказ 48
9.2.2. Протокол 49
9.2.3. Акт 51
9.2.4. Телеграмма 52
9.2.5. Служебные письма 52
9.2.6. Телефонограмма 54
9.2.7. Факсограмма 55
10. Контроль исполнения служебных документов 56
11. Организация работы с кадровой документацией 60
12. Составление номенклатуры дел 64
13. Формирование и оформление дел 67
14. Подготовка дел к последующему хранению и использованию 68
15. Передача документов при реорганизации или ликвидации
структурного подразделения Администрации города Омска 72
16. Особенности работы с документами, содержащими
конфиденциальную информацию 73
Приложения:
Приложение N 1. Бланк "Мэр города Омска" 74
Приложение N 2. Бланк "Первый заместитель Мэра города Омска" 75
Приложение N 3. Бланк "Администрация г. Омска" 76
Приложение N 4. Бланк "Управление делами" 77
Приложение N 5. Бланк постановления Мэра города Омска 78
Приложение N 6. Бланк распоряжения Мэра города Омска 79
Приложение N 7. Форма листа согласования проекта постановления
(распоряжения) Мэра города Омска 80
Приложение N 8. Образец справки к проекту постановления (распоряжения)
и форма указателя рассылки постановления (распоряжения) 81
Приложение N 9. Форма журнала регистрации приема проектов правовых актов 83
Приложение N 10. Тематика кодификатора 84
Приложение N 11. Форма справки исполнения правовых актов,
стоящих на контроле 85
Приложение N 12. Форма листа контроля 86
Приложение N 13. Форма листа разногласий к проекту постановления
Мэра города 88
Приложение N 14. Схема прохождения служебных документов 89
Приложение N 15. Перечень документов, не подлежащих регистрации 90
Приложение N 16. Форма регистрационно-контрольной карточки
входящей корреспонденции 91
Приложение N 17. Образец оформления протокола 92
Приложение N 18. Образец оформления краткого протокола 93
Приложение N 19. Образец оформления сокращенного протокола 94
Приложение N 20. Образец оформления выписки из протокола 95
Приложение N 21. Образец оформления акта 96
Приложение N 22. Транслитерация русского алфавита 97
Приложение N 23. Форма журнала регистрации исходящей 98
корреспонденции
Приложение N 24. Форма журнала регистрации входящих телефонограмм 99
Приложение N 25. Форма телефонограммы 100
Приложение N 26. Форма журнала регистрации исходящих телефонограмм 101
Приложение N 27. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
администрации города 102
Приложение N 28. Форма сводной номенклатуры дел администрации города 103
Приложение N 29. Форма листа-заверителя дела 105
Приложение N 30. Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения 106
Приложение N 31. Форма внутренней описи документов дела 107
Приложение N 32. Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению 108
Приложение N 33. Форма описи дел постоянного хранения 109
Приложение N 34. Форма описи дел по личному составу 110
Приложение N 35. Форма титульного листа к сводной описи дел
постоянного хранения 111ДЛЯ ЗАМЕТОК
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────