Приложение к Постановлению от 29.05.2008 г № 499-П Положение
Положение о реестре муниципальных служащих администрации любинского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Любинского муниципального района (далее - Реестр).
1.2.Реестр содержит основные биографические и профессионально-квалификационные сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Любинского муниципального района (далее - муниципальные служащие) в соответствии с перечнем должностей муниципальной службы в Администрации Любинского муниципального района.
1.3.Ведение Реестра осуществляется на магнитных носителях информации (жесткий диск компьютера).
1.4.Ведение Реестра осуществляется с целью формирования банка данных о муниципальных служащих, обеспечивающего возможность анализа количественного и качественного состава персонала в Администрации Любинского муниципального района.
1.5.Ведение Реестра включает в себя:
- сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;
- учет, систематизацию и оформление полученных сведений в соответствии с формой ведения Реестра;
- внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;
- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.
1.6.Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с законодательством РФ.
1.7.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
1.8.Сведения о муниципальных служащих предоставляются Главе Любинского муниципального района по его требованию.
1.9.Предоставление сведений о муниципальных служащих в органы государственной власти Омской области Любинский Совет осуществляет в соответствии с их запросами на основании поручения Главы Любинского муниципального района.
1.10.Обработка данных, указанных в Реестре, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.
2.Порядок ведения Реестра
2.1.Ведение Реестра осуществляет специалист Комитета организационно-кадрового обеспечения Администрации Любинского муниципального района, ведущий вопросы кадровой службы (далее - специалист).
2.2.В Реестр о каждом муниципальном служащем вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- пол;
- замещаемая (на момент подачи сведений) должность муниципальной службы (с указанием специализации);
- уровень образования (высшее, среднее специальное, среднее);
- сведения об оконченных муниципальным служащим образовательных учреждениях высшего и среднего специального профессионального образования, а также о прохождении обучения в них в настоящее время;
- сведения о наличии ученой степени, звания, прохождения обучения в аспирантуре (докторантуре);
- сведения о переподготовке, повышении квалификации;
- сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу за последние 10 лет (в соответствии с данными трудовой книжки);
- сведения о работе муниципального служащего на выборных должностях;
- сведения о прохождении государственной службы;
- сведения о прохождении муниципальной службы;
- способ замещения последней должности муниципальной службы (назначение, назначение из состава кадрового резерва, назначение в результате победы в конкурсе);
- сведения о присвоении последнего квалификационного разряда;
- сведения о результатах прохождения последней аттестации по должности муниципальной службы;
- сведения о зачислении в кадровый резерв на должности муниципальной службы Администрации Любинского муниципального района;
- сведения о поощрениях, полученных муниципальным служащим за время пребывания на муниципальной службе (в соответствии с данными трудовой книжки);
- сведения о государственных наградах и почетных званиях;
- семейное положение;
- количество детей, их возраст;
- домашний адрес, телефон.
2.3.Указанные в п. 2.2 настоящего Положения сведения представляются при формировании Реестра, а также при изменении в кадровом составе муниципальных служащих.
2.4.Указанные в п. 2.2 настоящего Положения сведения вносятся специалистом, ведущим кадровые вопросы в соответствующем структурном подразделении Администрации Любинского муниципального района, в электронную таблицу специализированной компьютерной программы (информационная система "Кадры").
Доступ к внесенным в электронную таблицу данным ограничивается специальным кодом.
2.5.Специалист структурного подразделения, ведущий кадровые вопросы, формирует Реестр.
2.6.Специалист, ведущий кадровые вопросы в структурном подразделении, раз в квартал готовит информацию об изменениях в кадровом составе муниципальных служащих (назначение на муниципальную должность, назначение на другую муниципальную должность, увольнение, зачисление в кадровый резерв на должности муниципальной службы Администрации Любинского муниципального района и т.д.).
2.7.При переводе муниципального служащего на государственную должность, в случае выхода на государственную пенсию, увольнения муниципального служащего с муниципальной службы в связи с ликвидацией, реорганизацией структурных подразделений Администрации Любинского муниципального района, сокращения штатов, окончания срочного трудового договора сведения о нем сохраняются в Реестре в течение года с соответствующей записью.
2.8.Руководители структурных подразделений Администрации Любинского муниципального района несут персональную ответственность за достоверность и своевременность представления сведений о муниципальных служащих соответствующего структурного подразделения, а также за защиту представляемой для внесения в Реестр информации от несанкционированного доступа.
2.10.Специалист структурного подразделения Администрации Любинского муниципального района, ведущий кадровые вопросы, несет персональную ответственность за организацию ведения Реестра муниципальных служащих, сохранность сведений Реестра, защиту информации о субъектах Реестра от несанкционированного доступа, соблюдение прав доступа к информации, содержащейся в Реестре, установленных настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами.