Приложение к Распоряжению от 19.05.2008 г № 111-Р План

План мероприятий по организации проведения выездного приема граждан первыми заместителями и заместителями мэра города Омска, руководителями отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Омска в комитетах территориального общественного самоуправления города Омска


N п/п Мероприятие Исполнитель Срок
1 Согласование с администрацией административного округа города Омска места и времени проведения выездного приема граждан первыми заместителями и заместителями Мэра города Омска, руководителями отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации города Омска (далее - руководители Администрации города Омска) в комитетах территориального общественного самоуправления города Омска (далее - КТОС) в соответствии с графиком, утвержденным Мэром города Омска Советник руководителя Администрации города Омска или лицо, ответственное за организацию проведения выездного приема граждан Не позднее трех дней до даты проведения выездного приема граждан
2 Ведение списка граждан, желающих предварительно записаться на выездной прием граждан руководителем Администрации города Омска, с указанием перечня интересующих вопросов (последнее - по желанию гражданина) Администрации административных округов города Омска (с учетом предложений КТОС) Ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в рабочее время
3 Периодическое размещение в средствах массовой информации (далее - СМИ) города Омска графика проведения выездного приема граждан руководителями Администрации города Омска Департамент информационной политики и общественных отношений Администрации города Омска, администрации административных округов города Омска В СМИ города Омска - один раз в полугодие, в окружных СМИ ежемесячно
4 Информирование населения, проживающего на территории соответствующего КТОС, о предстоящем выездном приеме граждан с указанием фамилии, имени, отчества и должности руководителя Администрации города Омска, осуществляющего выездной прием граждан, перечня вопросов, входящих в его компетенцию, места и времени проведения выездного приема граждан Администрации административных округов города Омска (с привлечением КТОС) Не позднее двух дней до даты проведения приема
5 Обеспечение подготовки помещений, канцелярских принадлежностей, необходимых для проведения выездного приема граждан руководителями Администрации города Омска Администрации административных округов города Омска (с привлечением КТОС) В день проведения приема
6 Представление в управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска отчета о проведенных руководителем Администрации города Омска выездных приемах граждан в КТОС (дата, наименование КТОС, место проведения, количество принятых граждан, тематика и количество вопросов, результат рассмотрения обращений граждан) Советник руководителя Администрации города Омска или иное лицо, ответственное за организацию выездного приема граждан Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом
7 Составление сводного отчета о проведении выездных приемов граждан руководителями Администрации города Омска в КТОС Управление по работе с обращениями граждан Администрации города Омска Ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом