Приложение к Приказу от 08.04.2008 г № 8П/1 Положение
Положение об аппарате мирового судьи омской области 1. общие положения
1.Аппарат мирового судьи Омской области (далее - Аппарат) состоит из работников, обеспечивающих деятельность мирового судьи Омской области (далее - мировой судья) на судебном участке.
2.Аппарат сформирован в целях осуществления организационно-правового, информационного, документационного обеспечения деятельности мирового судьи, ведения текущих архивов судебных участков мировых судей и объединенного архива постоянного хранения судебных дел и документов судебного делопроизводства судебных участков мировых судей города Омска (далее - объединенный архив) и действует в рамках судебного участка или группы судебных участков в виде отделов, секторов и объединенного архива как структурное подразделение департамента организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области (далее - департамент) Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - Министерство).
3.Правовую основу деятельности Аппарата составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Омской области, законы и иные нормативные правовые акты Омской области, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказы и распоряжения Министерства государственно-правового развития Омской области, настоящее Положение.
4.Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
2.Задачи Аппарата
5.Задачами Аппарата являются:
- обеспечение деятельности мирового судьи;
- организационно-правовое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение функционирования судебного участка мирового судьи и организационное обеспечение ведения текущих архивов судебных участков мировых судей и объединенного архива.
3.Функции Аппарата
6.В целях выполнения задач по обеспечению деятельности мирового судьи и функционирования судебного участка Аппаратом осуществляются следующие функции:
- ведение судебного делопроизводства;
- организационное и документационное обеспечение судебных заседаний и иных действий по исполнению полномочий мировым судьей;
- ведение судебной статистики;
- информационно-аналитическое обеспечение деятельности мирового судьи;
- прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;
- организация работы текущих архивов судебных участков мировых судей и объединенного архива;
- осуществление иных функций, связанных с деятельностью мирового судьи.
4.Полномочия Аппарата
7.Для осуществления своих функций Аппарат вправе:
- использовать в служебных целях технические средства, предназначенные для обеспечения деятельности мирового судьи;
- вносить предложения руководителю департамента по повышению эффективности деятельности Аппарата;
- взаимодействовать в пределах своей компетенции с правоохранительными органами, Управлением Судебного департамента в Омской области, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления Омской области, иными организациями по вопросам обеспечения деятельности мирового судьи.
5.Структура Аппарата
8.В районах Омской области и на территории города Омска, где действуют два и более судебных участка, создаются объединенные Аппараты в виде отделов и (или) секторов. На территории административных округов города Омска в пределах компактного размещения нескольких судебных участков и в границах территориальной подсудности федеральных судов города Омска образуются сектора как структурные подразделения отделов департамента.
9.Для ведения архива судебных дел и судебных материалов постоянного хранения в структуре Аппарата создается объединенный архив.
Объединенный архив и архивы текущего хранения судебных дел и судебных материалов судебных участков мировых судей предназначены для хранения, комплектования, учета, использования архивных дел, судебных документов и их движения по истечению установленных сроков хранения.
10.Аппарат состоит из работников департамента Министерства:
- специалистов 1 категории, секретарей суда, секретарей судебного заседания, ведущих специалистов, главных специалистов, консультантов, начальников секторов, начальников отделов, которые являются государственными гражданскими служащими Омской области;
- старших инспекторов, курьеров, которые не относятся к должностям государственной гражданской службы Омской области.
6.Организация деятельности Аппарата
11.Общее руководство и контроль деятельности Аппарата осуществляются департаментом Министерства.
12.Возглавляют работу Аппарата начальники отделов, секторов и начальники секторов в составе отдела (далее - руководители Аппарата), которые подчиняются Министру государственно-правового развития Омской области, заместителю Министра государственно-правового развития Омской области, координирующему работу Аппарата, руководителю департамента Министерства и заместителю руководителя департамента Министерства.
Работу секторов в составе отделов департамента возглавляют начальники сектора и подчиняются начальнику отдела департамента в соответствующем административном округе города Омска.
13.Руководители Аппарата обеспечивают своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Аппарат, планируют работу и повышение квалификации работников Аппарата, организуют исполнение планов работ и учебы, контролируют служебную деятельность и служебный распорядок в Аппарате. Решение вопросов, касающихся совершенствования организации работы Аппарата, а также повышения ее эффективности, руководитель Аппарата осуществляет на оперативных совещаниях с мировым судьей.
14.Начальник отдела соответствующего административного округа города Омска осуществляет общее руководство и контроль деятельности Аппарата соответствующих судебных участков мировых судей.
В целях координации выполнения служебных задач с мировыми судьями руководитель Аппарата:
- осуществляет организацию работы Аппарата во взаимодействии с мировым судьей и департаментом Министерства;
- участвует в оперативных совещаниях мировых судей по вопросам работы Аппарата и судебного делопроизводства;
- распределяет функциональные обязанности между своими работниками;
- руководит деятельностью Аппарата, планирует работу, контролирует ее выполнение, несет персональную ответственность за результаты своей деятельности и деятельность Аппарата по ведению делопроизводства;
- табелирует и учитывает график рабочего времени работников Аппарата;
- составляет и сдает в департамент статистические отчеты на бумажном и электронном носителе, несет персональную ответственность за достоверность, своевременность предоставления статистической информации;
- составляет и сдает финансовые отчеты;
- осуществляет учет и контроль ведения текущих архивов судебных участков мировых судей;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с мировым судьей, департаментом или другими подразделениями Министерства;
- осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на Аппарат.
15.Реорганизация и ликвидация Аппарата осуществляются на основаниях и в порядке, предусмотренными федеральным и областным законодательством.