Приказ от 29.12.2012 г № 77
Об организации архивного дела в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области и подведомственных ему бюджетных учреждениях Омской области
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 1.4 Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 19 января 1995 года N 2, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области" приказываю:
1.Утвердить:
1) Положение об архиве Министерства природных ресурсов Омской области (далее - Министерство) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) Положение об экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) состав экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2.В целях организации и ведения архивного дела в бюджетных учреждениях Омской области, подведомственных Министерству (далее - учреждения), отдел материально-технического и информационного обеспечения Министерства осуществляет:
1) контроль за работой архивов учреждений и своевременной передачей документов Архивного фонда Омской области на постоянное хранение в государственные архивы Омской области, в том числе путем осуществления проверок деятельности архивов учреждений, сохранности, правильности формирования и оформления дел в архивах учреждений;
2) методическую помощь учреждениям по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи их в архив учреждения;
3) участие в проведении мероприятий по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников, ответственных за ведение архивов учреждений.
3.Отделу материально-технического и информационного обеспечения Министерства в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа провести проверку учреждений на предмет соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в части обеспечения:
1) комплектования архивов учреждений документами, определенными законодательством об архивном деле в Российской Федерации (далее - архивные документы);
2) учета, сохранности, правильности формирования и оформления архивных документов в архивах учреждений;
3) использования архивных документов, хранящихся в архивах учреждений;
4) подготовки и передачи архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив);
5) помещениями, необходимыми для ведения архивного дела в учреждениях и отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов;
6) оборудованием, предусмотренным законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
4.Управлению правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства и управлением финансово-экономического обеспечения Министерства в течение десяти рабочих дней после завершения проверок учреждений, указанных в пункте 3 настоящего приказа, обобщить результаты проверок и представить Министру предложения по совершенствованию деятельности архивов Министерства и учреждений, включая расчет финансовых средств, связанных с:
1) проведением ремонта в помещениях архивов Министерства и учреждений;
2) приобретением оборудования, предусмотренного законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
3) профессиональной подготовкой и переподготовкой работников, ответственных за ведение архивов.
5.Директорам учреждений:
1) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа:
- назначить работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- подготовить проект приказа учреждения о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- направить в отдел материально-технического и информационного обеспечения Министерства копии приказов учреждения о назначении работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения, и о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию указанного работника учреждения;
2) в трехмесячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа:
- устранить замечания по ведению архивного дела в учреждениях в случае их выявления в ходе проверок;
- привести документы, регламентирующие деятельность архивов учреждений, в соответствие с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- организовать передачу архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в Исторический архив в порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
6.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра И.Ф. Бурыгина.
Министр
Н.А.Лебедев