Регламент от 07.06.2012 г № Б/Н
Регламент организации СМС-извещений участников судебных заседаний в судах Омской области
1.Общие положения
1.1.Регламент организации СМС-извещений участников судебных заседаний (далее - Регламент) разработан в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее УПК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 29 апреля 2003 года N 36, Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 161 от 15 декабря 2004 г. (с изменениями и дополнениями).
1.2.Регламент направлен на реализацию положений процессуального закона, предусматривающего извещение или вызов в суд лиц, участвующих в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и вручение его адресату.
1.3.Регламент определяет порядок и правила извещения участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания и вызовов в суд посредством отправки им СМС-сообщений через специализированный Интернет-ресурс.
1.4.В Регламенте используются следующие термины и понятия:
"Суд" - суд общей юрисдикции (в том числе Омский областной суд, районный (городской) суд и мировые судьи области);
"СМС (SMS)" (Short Message Service - служба коротких сообщений) - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений мобильным телефоном;
"СМС-извещение" - отправка судом участникам судебных заседаний СМС-сообщений, содержащих информацию об адресате, наименовании и адресе суда, дате и времени проведения судебного заседания, либо само СМС-сообщение, содержащее указанную информацию;
"Абонент" - физическое лицо, пользующееся услугами подвижной радиотелефонной связи одного из Операторов, и являющееся участником судебных заседаний;
"Оператор сотовой связи" (далее - "Оператор") - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи;
"Специализированный Интернет-ресурс" - сайт ООО "Вебсмс", предоставляющего комплекс услуг по обработке и передаче СМС-сообщений от судов абонентам, находящийся по адресу https://websms.ru (далее - ВЕБСМС);
"Отправленное СМС-сообщение" - СМС-сообщение, принятое от суда и переданное ВЕБСМС Оператору сотовой связи;
"Доставленное СМС-сообщение" - СМС-сообщение, доставленное до абонента, что подтверждается соответствующим статусом о доставке;
"Лицо, ответственное за отправку СМС-сообщений" - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда или приказом мирового судьи, ответственным за отправку СМС-извещений абонентам с помощью сайта ВЕБСМС;
"Лицо, ответственное за подготовку текстов СМС-сообщений" - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда или приказом мирового судьи ответственным за подготовку текстов СМС-сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку СМС-сообщений.
1.5.Председатель суда либо мировой судья, мировой судья-организатор определяют лиц, ответственных:
- за отправку СМС-сообщений участникам судебных заседаний;
- за подготовку текстов СМС-сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку.
1.6.Председатель суда или мировой судья организует работу по извещению участников судебных заседаний посредством СМС-сообщений.
2.Обязательные условия СМС-извещения.
2.1.При отправке СМС-извещений выполняются два условия:
- согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством СМС;
- фиксирование факта отправки и доставки СМС-извещения участнику судебных заседаний.
2.2.СМС-извещение осуществляется только с согласия участника судебных заседаний, то есть на добровольной основе. Согласие, а также номер мобильного телефона, на который будет направлено СМС-сообщение, выясняется:
- у истца - при подаче искового заявления через приемную суда;
- при первой явке сторон в судебное заседание (на беседе, при подготовке дела).
О согласии на получение СМС-извещений у участников судебных заседаний в обязательном порядке отбирается расписка, которая подшивается в материалы дела соответствующим работником аппарата суда (Приложение 1).
2.3.Для фиксирования судебного извещения или вызова и его вручения адресату детализация каждого СМС-извещения (информация о дате и времени отправки СМС-сообщения, текст отправленного СМС-сообщения, дата и время доставки СМС-сообщения участнику судебных заседаний) распечатывается и приобщается к материалам дела.
3.Порядок подготовки и отправки СМС-извещений.
3.1 В течение рабочего дня лицо, ответственное за подготовку текста СМС-сообщения, готовит соответствующее извещение по форме, установленной Приложением N 2 к настоящему регламенту, и содержащее все необходимые сведения, предъявляемые ГПК, УПК РФ, КоАП РФ к судебному извещению.
По мере подготовки соответствующих извещений, ответственное лицо передаёт их работнику суда, ответственному за отправку СМС-сообщений, вместе с информацией, содержащей фамилию имя и отчество абонента, номер мобильного телефона и времени, в которое необходимо отправить СМС-извещение.
Лицо, ответственное за отправку СМС-сообщений, направляет СМС-извещение участнику судебных заседаний через сайт ВЕБСМС.
В случае неполучения информации о доставке СМС-извещения абоненту в течение суток, отправка извещения дублируется.
После доставки СМС-извещения, распечатанная с сайта ВЕБСМС детализация СМС-сообщения передаётся лицом, ответственным за отправку СМС-сообщений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.
4.Заключительные положения.
4.1.СМС-сообщение не направляется в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.
4.2.В случае если СМС-извещение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.
Председатель Омского областного суда
В.А.Ярковой
Начальник Управления Судебного департамента в Омской области
В.А.Огарь
Приложения
2012-06-07 Приложение к Регламенту от 07 июня 2012 года № Б/Н
2012-06-07 Приложение к Регламенту от 07 июня 2012 года № Б/Н Расписка