Приложение к Постановлению от 05.08.2004 г № 350-П Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоров), заключаемых работодателями - физическими лицами (далее - работодатели) с работниками на территории Муромцевского муниципального образования.
1.2.Органом, организующим регистрацию Договоров, является администрация Муромцевского муниципального образования. Ответственным должностным лицом, непосредственно осуществляющим регистрацию договоров, является главный специалист по юридическим вопросам администрации Муромцевского муниципального образования (далее - администрация).
2.РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
2.1.Для регистрации Договора работодатель предоставляет в администрацию:
- заявление о регистрации Договора (1 экз.);
- Договор, подписанный сторонами (2 экз.), и копию Договора (остается в администрации);
- документ, удостоверяющий личность работодателя;
- доверенность (оформленная в соответствии с законом), в случае предоставления документов представителем работодателя.
Работодатель предоставляет вышеуказанные документы в течение 10-ти рабочих дней с момента вступления в силу Договора.
2.2.Регистрируемый Договор должен содержать существенные условия, указанные в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Договор, содержащий две и более страниц, должен быть прошит, пронумерован и заверен подписями сторон.
2.3.Регистрация Договора осуществляется в течение трех дней с момента поступления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
2.4.Регистрация Договора осуществляется внесением записи в Реестр регистрации трудовых договоров (далее - Реестр), заключенных работодателями с работниками, и постановкой штампа администрации на обоих экземплярах и копии Договора.
2.5.Реестры на бумажных носителях вместе с копиями Договоров по истечении 3-летнего срока сдаются в архив. Срок хранения документов (Реестр и копии Договора) - 75 лет.
Отказать в регистрации Договора можно только при несоответствии документов, предоставленных на регистрацию, требованиям, указанным выше. Мотивы отказа должны быть сделаны письменно.
3.РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ ДОГОВОРА
3.1.Для регистрации изменений и дополнений Договора работодатель предоставляет:
- заявление (1 экз.) о регистрации изменений и дополнений Договора;
- Соглашение, подписанное сторонами (2 экз.), и копию Соглашения;
- документ, удостоверяющий личность работодателя;
- доверенность (оформленная в соответствии с законом) в случае предоставления документов представителем работодателя.
Соглашение, содержащее две и более страниц, должно быть прошито, пронумеровано и заверено подписями сторон.
Работодатель предоставляет вышеуказанные документы в течение 10-ти рабочих дней с момента вступления в силу изменений (дополнений), внесенных в Договор.
В случае, если Договор, в который вносится изменение (дополнение), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то дополнительно предоставляется копия Договора.
3.2.Регистрация изменений (дополнений) к Договору осуществляется в течение трех дней с момента поступления документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.
3.3.Регистрация изменений (дополнений) в Договор осуществляется внесением изменений (дополнений) в соответствующую запись в Реестре, постановкой штампа на последнем листе обоих экземпляров Договора, предоставлением копии, которая вместе с основным Договором хранится в администрации.
Копия Соглашения хранится вместе с копией основного Договора.
Отдельного регистрационного номера измененной (дополненной) записи в Реестр не присваивается.
4.РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1.Для регистрации прекращения Договора работодатель или работник представляют следующие документы:
- заявление о регистрации прекращения Договора с указанием даты прекращения Договора и оснований его прекращения;
- Договор (2 экз.);
- документ, удостоверяющий личность работодателя (работника);
- доверенность (оформленная в соответствии с законом) в случае предоставления документов представителем работодателя (работника).
В случае, если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то дополнительно представляется копия Договора, в которой делается соответствующая отметка.
4.2.Регистрация прекращения Договора осуществляется в течение трех дней после поступления документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения.
4.3.Регистрация прекращения Договора ответственным должностным лицом осуществляется:
- внесением сведений о прекращении Договора в соответствующую запись в Реестре на бумажном носителе;
- постановкой штампа на Договорах и копии Договора.
Отдельного регистрационного номера сведениям о прекращении Договора не присваивается.