Постановление от 28.12.2006 г № 385-П

О внесении изменений в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска»

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска, постановляю:
Внести в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:
1) в пунктах 2, 5 слова "администрации города Омска" заменить словами "Администрации города Омска";
2) в приложении "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска":
- в пункте 1.3 слова "управление делами администрации города Омска" заменить словами "управление делами Администрации города Омска";
- в пункте 1.5 слова "управляющего делами администрации города Омска" заменить словами "управляющего делами Администрации города Омска";
- абзац тринадцатый, четырнадцатый, пятнадцатый пункта 3.2.14 исключить;
- пункт 3.2.16 изложить в следующей редакции:

"3.2.16. Печати.
Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Администрации города Омска используются:
- печать Администрации города Омска с изображением герба города Омска (далее - гербовая печать Администрации города Омска);
- печать управления делами с изображением герба города Омска (далее - гербовая печать управления делами);
- печать управления делами без изображения герба города Омска (далее - простая печать управления делами);
- печать сектора по работе с распорядительными документами общего отдела;
- печать сектора по работе со служебной документацией общего отдела;
- печать архивного отдела управления делами;
- печать управления кадровой политики и муниципальной службы администрации города Омска;
- печати иных структурных подразделений.
Право пользования печатью отражается в Положении о структурном подразделении.
Гербовая печать Администрации города Омска проставляется на документах с подписью Мэра города Омска, первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, управляющего делами.
Гербовая печать Администрации города Омска проставляется:
- на договорах и соглашениях, заключаемых Администрацией города Омска;
- на доверенностях от имени Администрации города Омска;
- на Почетных грамотах Администрации города Омска и Благодарственных письмах администрации города Омска;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, а также выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на иных документах Администрации города Омска, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
Удостоверение документов, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации города Омска, печатью без изображения герба города Омска не допускается.
Гербовая печать Администрации города Омска хранится у управляющего делами.
Гербовая печать управления делами проставляется:
- на договорах и соглашениях, заключаемых управлением делами;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в управлении делами и структурных подразделениях, не наделенных правами юридического лица (далее - муниципальные служащие), а также на выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на гарантийных письмах и иных финансовых документах управления делами;
- на доверенностях от имени управления делами;
- на иных документах управления делами, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
Простая печать управления делами проставляется:
- в трудовых книжках муниципальных служащих, а также на выписках из них;
- на копиях кадровых документов муниципальных служащих;
- на листках нетрудоспособности муниципальных служащих;
- на справках с места работы муниципальных служащих;
- на отзывах, характеристиках на муниципальных служащих;
- на иных документах управления делами, не требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
Печать сектора по работе с распорядительными документами общего отдела проставляется на копиях правовых актов Мэра города Омска.
Печать сектора по работе со служебной документацией общего отдела проставляется на корреспонденции, поступающей в Администрацию города Омска, требующей отметки о ее получении.
Печать архивного отдела проставляется на копиях архивных документов управления делами.
Печать управления кадровой политики и муниципальной службы администрации города Омска проставляется:
- в трудовых книжках муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, а также на выписках из них;
- на листках нетрудоспособности муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска;
- на справках с места работы муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска;
- на отзывах, характеристиках на муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска;
- на иных документах управления кадровой политики и муниципальной службы администрации города Омска и их копиях.
Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии лица, подписавшего документ.
При удостоверении соответствия копии документа подлиннику проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, удостоверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата удостоверения. Например:
"Верно
Начальник отдела кадров        Личная подпись        П.Д. Левченко
                                                      01.01.2007".

В делопроизводстве Администрации города Омска применяется факсимиле Мэра города Омска. Необходимость изготовления факсимиле Мэра города Омска определяется непосредственно Мэром города Омска. Ответственными должностными лицами в Администрации города Омска за использование и хранение факсимиле Мэра города Омска являются руководитель Аппарата Мэра города Омска и заместитель Мэра города Омска, координирующий деятельность управления делами.
Факсимиле Мэра города Омска используется по прямому указанию Мэра города Омска при подготовке поздравительных, приветственных писем и в иных случаях. Использование факсимиле Мэра города Омска на документах, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации города Омска, а также на правовых актах Мэра города Омска не допускается.";
- содержание раздела 6 "Планирование" изложить в следующей редакции:

"Организующей основой деятельности Администрации города Омска и структурных подразделений являются перспективный план работы Администрации города Омска на год, план работы Администрации города Омска на квартал и план работы Администрации города Омска на месяц (далее - планы работы).
Планы работы формируются организационным управлением администрации города Омска (далее - оргуправление) на основе предложений структурных подразделений.
6.1. Структура перспективного плана работы Администрации города Омска на год включает:
1) основные мероприятия структурных подразделений (заседания координационно-совещательных органов, совещания, проверки, семинары, конференции, круглые столы, общегородские мероприятия, проведение которых приурочено к общественно-политическим и юбилейным датам, спортивные, культурно-досуговые мероприятия);
2) мероприятия, проводимые на городском, областном, федеральном уровнях, в которых участвуют структурные подразделения.
6.1.1. В соответствии со структурой перспективного плана работы Администрации города Омска на год все структурные подразделения направляют в оргуправление в срок до первого числа месяца, предшествующего планируемому году, предложения в перспективный план работы Администрации города Омска на год, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.1.2. Оргуправление на основе поступивших предложений формирует и представляет для рассмотрения в срок до двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому году, проект перспективного плана работы Администрации города Омска на год заместителю Мэра города Омска, регулирующему деятельность оргуправления.
6.1.3. Управление делами обеспечивает рассылку перспективного плана работы Администрации города Омска на год в 3-дневный срок после утверждения заместителем Мэра города Омска, регулирующим деятельность оргуправления, Аппарату Мэра города Омска, первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, структурным подразделениям, Правительству Омской области, Омскому городскому Совету, прокуратуре города Омска и иным заинтересованным организациям.
6.2. Структура плана работы Администрации города Омска на квартал включает:
1) вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии при Мэре города Омска;
2) вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска;
3) заседания координационно-совещательных органов при Мэре города Омска;
4) мероприятия с участием Мэра города Омска;
5) общегородские мероприятия, проведение которых приурочено к общественно-политическим и юбилейным датам;
6) общегородские спортивные, культурно-досуговые мероприятия.
6.2.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации города Омска на квартал все структурные подразделения направляют в оргуправление в срок до пятнадцатого числа второго месяца квартала, предшествующего планируемому, предложения в план работы Администрации города Омска на квартал, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.2.2. Если мероприятия, предусмотренные перспективным планом работы Администрации города Омска на год, по каким-либо причинам не могут быть выполнены, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку мероприятия, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информируют об этом заместителя Мэра города Омска, регулирующего деятельность оргуправления. О принятом заместителем Мэра города Омска, регулирующим деятельность оргуправления, решении ответственные исполнители уведомляют оргуправление не позднее пятнадцатого числа второго месяца квартала, предшествующего планируемому.
6.2.3. Оргуправление на основе перспективного плана работы Администрации города Омска на год и поступивших предложений формирует и направляет в срок до пятого числа месяца, предшествующего планируемому кварталу, проект плана работы Администрации города Омска на квартал первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, руководителям структурных подразделений на согласование.
6.2.4. С учетом замечаний первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений оргуправление осуществляет подготовку проекта постановления Мэра города Омска о плане работы Администрации города Омска на квартал.
6.2.5. Согласованный в установленном порядке проект постановления Мэра города Омска о плане работы Администрации города Омска на квартал представляется на рассмотрение Мэру города Омска не позднее двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
6.2.6. Управление делами обеспечивает рассылку плана работы Администрации города Омска на квартал до конца месяца, предшествующего очередному кварталу, Аппарату Мэра города Омска, первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, структурным подразделениям, Правительству Омской области, Омскому городскому Совету, прокуратуре города Омска и иным заинтересованным организациям.
6.3. Структура плана работы Администрации города Омска на месяц включает:
1) вопросы для рассмотрения на коллегии при Мэре города Омска;
2) вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска;
3) вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у первых заместителей Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска;
4) вопросы для рассмотрения на коллегиях при главах администраций административных округов города Омска;
5) заседания координационно-совещательных органов при Мэре города Омска;
6) мероприятия с участием Мэра города Омска;
7) основные мероприятия структурных подразделений (заседания советов, комиссий, совещания, проверки, семинары, конференции, круглые столы);
8) общегородские и окружные культурно-досуговые и спортивные мероприятия, мероприятия, проведение которых приурочено к общественно-политическим и юбилейным датам;
9) приложение "Юбилейные даты муниципальных предприятий и учреждений города Омска, организаций иных форм собственности, расположенных на территории города Омска".

6.3.1.В соответствии со структурой плана работы Администрации города Омска на месяц все структурные подразделения направляют в оргуправление в срок до десятого числа месяца, предшествующего планируемому, предложения в план работы Администрации города Омска на месяц, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим или координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.3.2.Если мероприятия, предусмотренные планом работы Администрации города Омска на квартал, по каким-либо причинам не могут быть выполнены, запланированные вопросы не могут быть внесены на заседания коллегии при Мэре города Омска или на аппаратные совещания у Мэра города Омска в предстоящем квартале, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку мероприятия, вопроса, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информируют об этом Мэра города Омска.
О принятом Мэром города Омска решении ответственные исполнители уведомляют оргуправление не позднее десятого числа месяца, предшествующего планируемому.
6.3.3.Оргуправление на основе плана работы Администрации города Омска на квартал и поступивших предложений формирует и представляет для рассмотрения в срок до двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому, проект плана работы Администрации города Омска на месяц заместителю Мэра города Омска, регулирующему деятельность оргуправления.
6.3.4.Управление делами обеспечивает рассылку плана работы Администрации города Омска на месяц в 3-дневный срок после утверждения заместителем Мэра города Омска, регулирующим деятельность оргуправления, Аппарату Мэра города Омска, первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, структурным подразделениям, Правительству Омской области, Омскому городскому Совету, прокуратуре города Омска и иным заинтересованным организациям.
6.3.5.Если мероприятия, предусмотренные планом работы Администрации города Омска на месяц, по каким-либо причинам не могут быть выполнены, запланированные вопросы не могут быть внесены на заседания коллегии при Мэре города Омска или на аппаратные совещания у Мэра города Омска в установленные сроки, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку мероприятия, вопроса, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информируют об этом заместителя Мэра города Омска, регулирующего деятельность оргуправления, не позднее чем за 7 рабочих дней до намеченного срока.
О принятом заместителем Мэра города Омска, регулирующим деятельность оргуправления, решении ответственные исполнители уведомляют оргуправление в день получения информации о данном решении.
В случае проведения мероприятий ранее запланированного срока ответственные исполнители обязаны письменно проинформировать оргуправление не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия.
6.4.При внесении предложений в разделы "Вопросы для рассмотрения на коллегии при Мэре города Омска", "Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска" структурными подразделениями указываются:
1) в плане работы Администрации города Омска на квартал - месяц, в котором планируется рассмотреть данный вопрос, в плане работы Администрации города Омска на месяц - дата проведения заседания коллегии при Мэре города Омска, аппаратного совещания у Мэра города Омска;
2) ответственный за подготовку вопроса первый заместитель Мэра города Омска, заместитель Мэра города Омска, руководитель структурного подразделения.
6.5.При внесении предложений в иные разделы планов работы структурными подразделениями указываются:
1) в перспективном плане работы Администрации города Омска на год -квартал, месяц, в котором планируется провести мероприятие; в плане работы Администрации города Омска на квартал - месяц, в котором планируется провести мероприятие; в плане работы Администрации города Омска на месяц - дата, время и место проведения мероприятия;
2) форма проводимого мероприятия (заседание координационно-совещательного органа, совещание, семинар, конференция, круглый стол, торжественное собрание, концерт, встреча и т.д.);
3) в плане работы Администрации города Омска на месяц - вопрос или тема, выносимые для обсуждения, в случае если проводится заседание координационно-совещательного органа, совещание, семинар, конференция, круглый стол;
4) структурное подразделение, ответственное за подготовку и проведение мероприятия.
6.6.Ответственность за своевременную и качественную подготовку предложений в планы работы несут первые заместители Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска, руководители структурных подразделений.
6.7.Ответственность за оформление и своевременное представление предложений в планы работы несут советники руководителей структурных подразделений либо работники, на которых возложена эта обязанность.
6.8.Предложения, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, оргуправлением в проекты планов работы не включаются.
6.9.Контроль за выполнением планов работы осуществляют Мэр города Омска, первые заместители Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска в соответствии с распределением обязанностей, руководители структурных подразделений.
6.10.Общий контроль за выполнением планов работы осуществляет оргуправление. Информация о выполнении планов работы еженедельно представляется заместителю Мэра города Омска, регулирующему деятельность оргуправления.";
- в пункте 7.4.3 слова "начальник отдела информатизации, телекоммуникаций и связи" заменить словами "заместитель управляющего делами, начальник отдела информационных технологий";
- в дефисе первом, втором, третьем пункта 7.4.4, пункте 7.4.5, абзаце втором пункта 7.4.6 слова "отдела информатизации, телекоммуникаций и связи" заменить словами "отдела информационных технологий";
- в абзаце третьем пункта 9.1.1 слова "отделе по работе с обращениями граждан администрации города Омска" заменить словами "управлении по работе с обращениями граждан Администрации города Омска";
- в пункте 9.1.6 слова "отделом информатизации и связи" заменить словами "отделом информационных технологий";
- в пункте 16.1 слова "Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ (ред. 10.01.2003)" заменить словами "Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер