Постановление Администрации города Омска от 13.12.2011 № 1745-п
О внесении изменений в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"
Утратило силу –
Постановление Администрации города Омска
от 31.12.2014 № 1875-п
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2011 года N 1745-п
г. Омск
О внесении изменений в постановление Мэра города Омска
от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Администрации города Омска"
Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Омска, постановляю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города
Омска, утвержденную постановлением Мэра города Омска от 30 сентября
2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в
Администрации города Омска", следующие изменения:
1) раздел 6 "Планирование" изложить в новой редакции согласно
приложению N 1 к настоящему постановлению;
2) в пунктах 7.2.1, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.6, 7.2.7, 7.3.1, 7.3.8
слово "оргуправление" в соответствующих падежах заменить словом
"департамент" в соответствующих падежах;
3) пункт 7.2.8 изложить в следующей редакции:
"7.2.8. Поручения, данные Мэром города Омска в ходе рассмотрения
вопросов на аппаратном совещании, оформляются советником Мэра города
Омска в виде протокола, который не позднее 3-х календарных дней со дня
проведения аппаратного совещания передается в департамент для рассылки
ответственным исполнителям.";
4) пункт 7.2.11 изложить в следующей редакции:
"7.2.11. Контроль за своевременным представлением Мэру города
Омска информации об исполнении поручений осуществляется департаментом.
Еженедельно, в пятницу, информация об исполнении поручений с
аппаратных совещаний у Мэра города Омска руководителями структурных
подразделений представляется заместителю Мэра города Омска,
регулирующему деятельность департамента, для согласования.
Еженедельно, в понедельник, департамент направляет ответственным
исполнителям перечень поручений с истекшими и приближающимися сроками
исполнения на предстоящие 10 дней.";
5) дополнить приложением N 36 "Перечень структурных подразделений
Администрации города Омска, разрабатывающих планы мероприятий
Администрации города Омска, посвященных дням воинской славы, памятным
датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам" согласно
приложению N 2 к настоящему постановлению;
6) дополнить приложением N 37 "Форма плана мероприятий
Администрации города Омска, посвященных дням воинской славы, памятным
датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам" согласно
приложению N 3 к настоящему постановлению.
Мэр города Омска В.Ф. Шрейдер
Приложение N 1
к постановлению Администрации города Омска
от 13 декабря 2011 года N 1745-п
"6. Планирование
6.1. Организующей основой деятельности Администрации города Омска
и структурных подразделений являются план работы Администрации города
Омска на год, план работы Администрации города Омска на квартал, план
работы Администрации города Омска на месяц (далее - планы работы),
планы мероприятий Администрации города Омска, посвященных дням
воинской славы, памятным датам России, праздничным дням,
профессиональным праздникам (далее - планы мероприятий).
Планы работы, планы мероприятий формируются на основе предложений
структурных подразделений.
6.2. План работы Администрации города Омска на год включает
основные мероприятия структурных подразделений (заседания
координационно-совещательных органов, совещания, проверки, семинары,
конференции, круглые столы, спортивные, культурно-досуговые
мероприятия, мероприятия, посвященные дням воинской славы, памятным
датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам).
6.2.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации
города Омска на год все структурные подразделения направляют в
департамент общественных отношений и организационной работы
Администрации города Омска (далее - департамент) в срок до первого
числа месяца, предшествующего планируемому году, предложения в план
работы Администрации города Омска на год, согласованные с первым
заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска,
регулирующим либо координирующим деятельность данного структурного
подразделения.
6.2.2. Департамент на основе поступивших предложений формирует и
представляет для рассмотрения в срок до двадцать пятого числа месяца,
предшествующего планируемому году, проект плана работы Администрации
города Омска на год заместителю Мэра города Омска, ведущему вопросы
планирования деятельности Администрации города Омска.
6.2.3. Департамент обеспечивает рассылку плана работы
Администрации города Омска на год в трехдневный срок после утверждения
заместителем Мэра города Омска, ведущим вопросы планирования
деятельности Администрации города Омска, первому заместителю Мэра
города Омска, заместителям Мэра города Омска, структурным
подразделениям и иным заинтересованным организациям.
6.3. Структура плана работы Администрации города Омска на квартал
включает следующие разделы:
1) "Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии при Мэре
города Омска";
2) "Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра
города Омска";
3) "Мероприятия с участием Мэра города Омска";
4) "Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий при главах
администраций административных округов города Омска";
5) "Мероприятия, посвященные дням воинской славы, памятным датам
России, праздничным дням, профессиональным праздникам".
6.3.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации
города Омска на квартал все структурные подразделения направляют в
департамент в срок до пятнадцатого числа второго месяца квартала,
предшествующего планируемому, предложения в план работы Администрации
города Омска на квартал, согласованные с первым заместителем Мэра
города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо
координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.3.2. Если мероприятия, проведение которых согласно плану работы
Администрации города Омска на год предусмотрено в предстоящем
квартале, по каким-либо причинам не могут быть выполнены либо будут
выполнены в другой срок, руководитель структурного подразделения,
ответственный за подготовку мероприятия, по согласованию с первым
заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска,
курирующим данное направление работы, письменно информирует об этом
департамент не позднее пятнадцатого числа второго месяца квартала,
предшествующего планируемому.
6.3.3. Департамент на основе плана работы Администрации города
Омска на год и поступивших предложений формирует и направляет в срок
до десятого числа месяца, предшествующего планируемому кварталу,
проект плана работы Администрации города Омска на квартал первому
заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска,
руководителям структурных подразделений на согласование.
6.3.4. С учетом замечаний первого заместителя Мэра города Омска,
заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных
подразделений департамент осуществляет подготовку проекта распоряжения
Администрации города Омска о плане работы Администрации города Омска
на квартал.
6.3.5. Согласованный в установленном порядке проект распоряжения
Администрации города Омска о плане работы Администрации города Омска
на квартал представляется на рассмотрение Мэру города Омска не позднее
двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
6.3.6. Управление делами Администрации города Омска обеспечивает
рассылку плана работы Администрации города Омска на квартал до конца
месяца, предшествующего очередному кварталу, Аппарату Мэра города
Омска, первому заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города
Омска, структурным подразделениям, Правительству Омской области,
Омскому городскому Совету, прокуратуре города Омска и иным
заинтересованным организациям.
6.4. Структура плана работы Администрации города Омска на месяц
включает следующие разделы:
1) "Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии при Мэре
города Омска";
2) "Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра
города Омска";
3) "Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у первого
заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска";
4) "Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий при главах
администраций административных округов города Омска" (при проведении
заседания в планируемом месяце);
5) "Мероприятия с участием Мэра города Омска";
6) "Основные мероприятия структурных подразделений" (заседания
координационно-совещательных органов, совещания, проверки, семинары,
конференции, круглые столы, спортивные, культурно-досуговые
мероприятия, мероприятия, посвященные дням воинской славы, памятным
датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам), а также
приложение "Юбилейные даты государственных и муниципальных учреждений,
организаций иных форм собственности, расположенных на территории
города Омска".
6.4.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации
города Омска на месяц все структурные подразделения направляют в
департамент в срок до десятого числа месяца, предшествующего
планируемому, предложения в план работы Администрации города Омска на
месяц, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска,
заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо координирующим
деятельность данного структурного подразделения.
6.4.2. Если мероприятия, проведение которых согласно плану работы
Администрации города Омска на квартал предусмотрено в планируемом
месяце, по каким-либо причинам не могут быть выполнены,
запланированные вопросы не могут быть вынесены на рассмотрение
коллегии при Мэре города Омска или на аппаратные совещания у Мэра
города Омска, руководитель структурного подразделения, ответственный
за подготовку мероприятия, вопроса, по согласованию с первым
заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска,
курирующим данное направление работы, письменно информирует об этом
Мэра города Омска. О принятом Мэром города Омска решении ответственные
исполнители уведомляют департамент не позднее пятнадцатого числа
месяца, предшествующего планируемому.
6.4.3. Департамент на основе плана работы Администрации города
Омска на квартал и поступивших предложений формирует и представляет
для рассмотрения в срок до двадцать пятого числа месяца,
предшествующего планируемому, проект плана работы Администрации города
Омска на месяц заместителю Мэра города Омска, ведущему вопросы
планирования деятельности Администрации города Омска.
6.4.4. Департамент обеспечивает рассылку плана работы
Администрации города Омска на месяц в трехдневный срок после
утверждения заместителем Мэра города Омска, ведущим вопросы
планирования деятельности Администрации города Омска, первому
заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска,
структурным подразделениям, Правительству Омской области, Омскому
городскому Совету, прокуратуре города Омска и иным заинтересованным
организациям.
6.4.5. Если по каким-либо причинам предусмотренные планом работы
Администрации города Омска на месяц мероприятия с участием Мэра города
Омска не могут быть выполнены в установленные сроки, вопросы не могут
быть вынесены на рассмотрение коллегии при Мэре города Омска или на
аппаратные совещания у Мэра города Омска, руководитель структурного
подразделения, ответственный за подготовку мероприятия или вопроса, по
согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем
Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно
информирует об этом Мэра города Омска не позднее чем за семь рабочих
дней до намеченного срока.
Если мероприятия, предусмотренные разделом "Основные мероприятия
структурных подразделений" плана работы Администрации города Омска на
месяц, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в установленные
сроки, руководитель структурного подразделения, ответственный за
подготовку мероприятия, по согласованию с первым заместителем Мэра
города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное
направление работы, письменно информирует об этом заместителя Мэра
города Омска, ведущего вопросы планирования деятельности Администрации
города Омска, не позднее чем за семь дней до намеченного срока.
О принятом Мэром города Омска, заместителем Мэра города Омска,
ведущим вопросы планирования деятельности Администрации города Омска,
решении ответственные исполнители уведомляют департамент в день
получения информации о данном решении.
В случае проведения мероприятия из раздела "Основные мероприятия
структурных подразделений" ранее запланированного срока ответственные
исполнители письменно информируют департамент не позднее чем за три
календарных дня до новой даты проведения мероприятия.
6.5. При внесении предложений в разделы "Вопросы для рассмотрения
на заседаниях коллегии при Мэре города Омска", "Вопросы для
рассмотрения на заседании коллегии при Мэре города Омска", "Вопросы
для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска",
"Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у первого
заместителя Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска",
"Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий при главах
администраций административных округов города Омска" структурными
подразделениями указываются:
1) в плане работы Администрации города Омска на квартал - месяц,
в котором планируется рассмотреть данный вопрос, в плане работы
Администрации города Омска на месяц - дата и время проведения
заседания коллегии при Мэре города Омска, аппаратного совещания у Мэра
города Омска, аппаратного совещания у первого заместителя Мэра города
Омска, заместителя Мэра города Омска, заседания коллегии при главе
администрации административного округа города Омска;
2) ответственный за подготовку вопроса первый заместитель Мэра
города Омска, либо заместитель Мэра города Омска, либо руководитель
структурного подразделения.
6.6. При внесении предложений в иные разделы планов работы
структурными подразделениями указываются:
1) в плане работы Администрации города Омска на год - квартал,
месяц, в котором планируется провести мероприятие; в плане работы
Администрации города Омска на квартал - месяц, в котором планируется
провести мероприятие; в плане работы Администрации города Омска на
месяц - дата, время и место проведения мероприятия;
2) форма проводимого мероприятия (заседание
координационно-совещательного органа, совещание, семинар, конференция,
круглый стол, торжественное собрание, концерт, встреча и т.д.);
3) структурное подразделение, ответственное за подготовку и
проведение мероприятия.
6.7. Планы мероприятий разрабатываются структурными
подразделениями в соответствии с перечнем структурных подразделений,
разрабатывающих планы мероприятий (далее - структурное подразделение,
разрабатывающее план мероприятий) (приложение N 36).
6.7.1. В соответствии с формой плана мероприятий, посвященных
дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням,
профессиональным праздникам, (приложение N 37) все структурные
подразделения направляют структурному подразделению, разрабатывающему
план мероприятий, в срок до десятого числа месяца, предшествующего
планируемому, предложения в план мероприятий.
6.7.2. Структурное подразделение, разрабатывающее план
мероприятий, на основе поступивших предложений формирует и
представляет в срок до двадцать пятого числа месяца, предшествующего
планируемому, проект плана мероприятий на подпись заместителю Мэра
города Омска, регулирующему либо координирующему деятельность
структурного подразделения, разрабатывающего план мероприятий.
6.7.3. Подписанный заместителем Мэра города Омска, регулирующим
либо координирующим деятельность структурного подразделения,
разрабатывающего план мероприятий, проект плана мероприятий
направляется на утверждение Мэру города Омска.
6.7.4. Утвержденный план мероприятий структурное подразделение,
разрабатывающее план мероприятий, представляет в департамент и в
управление информационной политики Администрации города Омска в
течение одного дня после утверждения на бумажном и электронном
носителях.
6.7.5. Департамент обеспечивает рассылку плана мероприятий в
трехдневный срок после утверждения Мэром города Омска первому
заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска,
структурным подразделениям и иным заинтересованным организациям.
6.7.6. Если мероприятия, предусмотренные планом мероприятий, по
каким-либо причинам не могут быть проведены в установленные сроки,
структурное подразделение, ответственное за подготовку мероприятия, в
оперативном порядке информирует об этом структурное подразделение,
разрабатывающее план мероприятий.
6.8. Ответственность за своевременную и качественную подготовку
предложений в планы работы, планы мероприятий несут первый заместитель
Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска, руководители
структурных подразделений.
6.9. Ответственность за оформление и своевременное представление
предложений в планы работы, планы мероприятий несут советники
руководителей структурных подразделений либо работники, на которых
возложена эта обязанность.
6.10. Предложения, оформленные с нарушением требований настоящей
Инструкции, в проекты планов работы, планов мероприятий не включаются.
6.11. Структурное подразделение, разрабатывающее планы
мероприятий, еженедельно по понедельникам в период действия планов
мероприятий представляет информацию об их выполнении в департамент.
6.12. Департамент еженедельно, по пятницам, представляет
заместителю Мэра города Омска, ведущему вопросы планирования
деятельности Администрации города Омска, информацию о выполнении
планов работы.
6.13. Департамент представляет заместителю Мэра города Омска,
ведущему вопросы планирования деятельности Администрации города Омска,
информацию об итогах выполнения планов мероприятий.
6.14. Контроль выполнения планов работы, планов мероприятий
осуществляют Мэр города Омска, первый заместитель Мэра города Омска,
заместители Мэра города Омска в соответствии с распределением
обязанностей между руководителями Администрации города Омска."
Приложение N 2
к постановлению Администрации города Омска
от 13 декабря 2011 года N 1745-п
"Приложение N 36
ПЕРЕЧЕНЬ
структурных подразделений Администрации города Омска,
разрабатывающих планы мероприятий Администрации города
Омска, посвященных дням воинской славы, памятным датам
России, праздничным дням, профессиональным праздникам
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| N | Наименование структурного | Наименование дней воинской славы, |
| п/п | подразделения Администрации | памятных дат России, праздничных |
| | города Омска | дней, профессиональных праздников |
| | | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 1 | 2 | 3 |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 1 | Управление общественной | День защитника Отечества |
| | безопасности Администрации | (23 февраля) |
| | города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 2 | Департамент культуры | Международный женский день |
| | Администрации города Омска | (8 марта) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 3 | Департамент | День единения народов |
| | общественных отношений | (2 апреля) |
| | и организационной работы | |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 4 | Департамент | Праздник Весны и Труда |
| | общественных отношений | (1 мая) |
| | и организационной работы | |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 5 | Департамент культуры | День Победы советского народа в |
| | Администрации города Омска | Великой Отечественной войне |
| | | 1941 - 1945 годов (1945 год) |
| | | (9 мая) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 6 | Департамент социальной | Международный день семьи |
| | политики Администрации города | (май) |
| | Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 7 | Департамент культуры | Международный день защиты детей |
| | Администрации города Омска | (1 июня) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 8 | Департамент | День России |
| | общественных отношений | (12 июня) |
| | и организационной работы | |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 9 | Департамент | День памяти и скорби - день начала |
| | общественных отношений | Великой Отечественной войны (1941 |
| | и организационной работы | год) |
| | Администрации города Омска | (22 июня) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 10 | Департамент по делам молодежи | День молодежи |
| | Администрации города Омска | (27 июня) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 11 | Департамент культуры | День города Омска |
| | Администрации города Омска | (август) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 12 | Департамент общественных | День Государственного флага |
| | отношений и организационной | Российской Федерации |
| | работы Администрации города | (22 августа) |
| | Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 13 | Департамент культуры | День знаний |
| | Администрации города Омска | (1 сентября) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 14 | Департамент социальной | День пожилых людей |
| | политики Администрации города | (1 октября) |
| | Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 15 | Департамент образования | День учителя |
| | Администрации города Омска | (5 октября) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 16 | Департамент | День народного единства |
| | общественных отношений | (4 ноября) |
| | и организационной работы | |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 17 | Департамент | День согласия и примирения |
| | общественных отношений | (7 ноября) |
| | и организационной работы | |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 18 | Департамент социальной | День матери |
| | политики Администрации города | (последнее воскресенье ноября) |
| | Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 19 | Департамент социальной | Международный день инвалидов |
| | политики Администрации города | (3 декабря) |
| | Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 20 | Департамент | День Конституции Российской |
| | общественных отношений | Федерации |
| | и организационной работы | (12 декабря) |
| | Администрации города Омска | |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| 21 | Департамент культуры | Новый год, Рождество |
| | Администрации города Омска | (декабрь, январь) |
|—————|————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|"
Приложение N 3
к постановлению Администрации города Омска
от 13 декабря 2011 года N 1745-п
"Приложение N 37
ФОРМА
плана мероприятий Администрации города Омска,
посвященных дням воинской славы, памятным датам России,
праздничным дням, профессиональным праздникам
|—————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————————|
| N | Срок проведения | Наименование | Место | Ответственный |
| п/п | мероприятия | мероприятия | проведения | исполнитель |
|—————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————————|
| | | | | |
|—————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————————|"