Постановление Администрации города Омска от 21.05.2013 № 507-п

                                                           Утратило силу –

  

                                  Постановление Администрации города Омска

  

    
                                                       
      от 02.03.2016 № 264-п
      

    
  

                      АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 21 мая 2013 года N 507-п

                               г. Омск

       О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб

      источников комплектования архивными документами Казенного

      учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

    
               
      (В редакции Постановления Администрации города Омска
      

    
  

                          от 13.11.2013 г. N 1327-п)

  

     В целях совершенствования архивного дела в городе Омске,  а также

комплексного  решения   проблем   обеспечения   сохранности   архивных

документов,  повышения  качества  подготовки  документов  к  архивному

хранению,  организации  их  учета  и   использования,   руководствуясь

Федеральным   законом   "Об   общих   принципах  организации  местного

самоуправления  в  Российской  Федерации",   Уставом   города   Омска,

постановляю:

     1. Объявить  смотр-конкурс  среди   архивных   служб   источников

комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска

"Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).

     2. Создать конкурсную комиссию смотра-конкурса.

     3. Утвердить:

     1) Положение   о   смотре-конкурсе  согласно  приложению  N  1  к

настоящему постановлению;

     2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению

N 2 к настоящему постановлению.

     4. Рекомендовать   департаменту   культуры  Администрации  города

Омска,  департаменту  общественных  отношений  и  социальной  политики

Администрации  города  Омска,  департаменту  образования Администрации

города Омска,  департаменту по делам молодежи,  физической культуры  и

спорта    Администрации    города   Омска   провести   соответствующие

смотры-конкурсы среди архивных служб подведомственных им учреждений.

     5. Поощрение  победителей  смотров-конкурсов  осуществить за счет

средств,  предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска

"Развитие  архивного  дела  в  городе  Омске"  на  2009  -  2013 годы,

утвержденной постановлением Администрации города  Омска  от  1  апреля

2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной целевой программы

"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".

     6. Признать утратившими силу:

     1) постановление Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N

750-п  "О  мерах  по  совершенствованию  деятельности архивных служб и

служб по документационному обеспечению";

     2) постановление  Администрации  города Омска от 21 сентября 2012

года N 1237-п "О  внесении  изменений  в  постановление  Администрации

города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п "О мерах по совершенствованию

деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению".

     7. Пункт 3 постановления Администрации города Омска от 20 декабря

2012 года N 1657-п "О внесении изменений  в  некоторые  правовые  акты

Мэра города Омска, Администрации города Омска" исключить.

     8. Департаменту  информационной  политики  Администрации   города

Омска   опубликовать  настоящее  постановление  в  средствах  массовой

информации и разместить  на  официальном  сайте  Администрации  города

Омска в сети "Интернет".

     9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на

заместителя  Мэра  города  Омска,  управляющего  делами  Администрации

города Омска А.А. Меньшова.

     Мэр города Омска                                В.В. Двораковский

                                                        Приложение N 1

                            к постановлению Администрации города Омска

                                           от 21 мая 2013 года N 507-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ

          о смотре-конкурсе среди архивных служб источников

      комплектования архивными документами Казенного учреждения

           города Омска "Муниципальный архив города Омска"

                          I. Общие положения

     1. Смотр-конкурс  среди  архивных служб источников комплектования

архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный

архив  города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией

города Омска в рамках  долгосрочной  целевой  программы  города  Омска

"Развитие  архивного  дела  в  городе  Омске"  на  2009  -  2013 годы,

утвержденной постановлением Администрации города  Омска  от  1  апреля

2009  года  N  243-п  "Об  утверждении  долгосрочной целевой программы

города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009  -  2013

годы".

     2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения

Администрации города Омска,  наделенные правами юридического лица,  за

исключением  управления   делами   Администрации   города   Омска,   и

муниципальные   учреждения   города   Омска,   являющиеся  источниками

комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска

"Муниципальный архив города Омска".

     В смотре-конкурсе могут принять участие Омский  городской  Совет,

Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная

комиссия.

                 II. Цели проведения смотра-конкурса

     3. Смотр-конкурс проводится в целях:

     1) совершенствования архивного дела в городе Омске;

     2) изучения условий хранения архивных документов;

     3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;

     4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб

источников  комплектования  архивными документами Казенного учреждения

города Омска "Муниципальный архив города Омска";

     5) определения  и  поощрения  наиболее  компетентных специалистов

архивных  служб  источников   комплектования   архивными   документами

Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

     6) обобщения и  распространения  опыта  в  деятельности  архивных

служб   источников   комплектования  архивными  документами  Казенного

учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

               III. Порядок проведения смотра-конкурса

     4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

     - "Лучший специалист в области архивного дела";

     - "Лучший архив";

     - "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".

     5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией  смотра-конкурса

(далее - конкурсная комиссия) с 1 июня по 1 декабря 2013 года.

     6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса

и подведения его итогов.

     7. Заседания  конкурсной  комиссии  правомочно,   если   на   нем

присутствует   более  половины  членов  конкурсной  комиссии.  Решение

конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

     8. Конкурсная комиссия:

     - определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

     - определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

     - формирует график посещения участников смотра-конкурса;

     - определяет победителей смотра-конкурса.

     9. Подведение  итогов   смотра-конкурса   проводится   конкурсной

комиссией по результатам выездных проверок.

                         IV. Критерии оценки

     10. Основными критериями оценки являются:

     1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":

     - наличие   и   содержание  должностной  инструкции  специалиста,

отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы

архива;

     - уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за

обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

     - знание законодательных и нормативно-методических  документов  в

области архивного дела;

     2) в номинации "Лучший архив":

     - наличие и содержание положения о ведомственном архиве;

     - наличие  архивохранилища,  оборудованного  в   соответствии   с

требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения

архивных документов, организация хранения архивных документов;

     - состояние организации учета архивных документов;

     - состояние обеспечения сохранности архивных документов;

     - состояние организации использования архивных документов;

     - соблюдение  сроков  сдачи  архивных  документов  на  постоянное

хранение;

     - наличие  положения  об  экспертной  комиссии  и  плана   работы

экспертной комиссии;

     - состояние организации экспертизы ценности документов;

     - состояние  исполнительской  дисциплины  по  решениям экспертной

комиссии;

     3) в   номинации   "Лучшая   подготовка   архивных  документов  к

хранению":

     - качество упорядочения архивных документов;

     - качество составления описей дел;

     - качество  составления  научно-справочного  аппарата к архивному

фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);

     - наличие описей на аудиовизуальные документы.

              V. Награждение победителей смотра-конкурса

     11. В  срок до 1 декабря 2013 года конкурсная комиссия определяет

победителей  смотра-конкурса   и   оформляет   итоги   смотра-конкурса

протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.

     Управление делами   Администрации   города   Омска   осуществляет

подготовку   проекта  правового  акта  Администрации  города  Омска  о

награждении победителей смотра-конкурса.

     12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается

диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

     13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается

диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

     14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается

диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

     15. Объявление    и   награждение   победителей   смотра-конкурса

проводится в торжественной обстановке  на  мероприятии  по  подведению

итогов  смотра-конкурса  в  течение  30  дней  со  дня определения его

победителей.

                                                        Приложение N 2

                            к постановлению Администрации города Омска

                                           от 21 мая 2013 года N 507-п

                                СОСТАВ

       конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб

      источников комплектования архивными документами Казенного

      учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

    
               
      (В редакции Постановления Администрации города Омска
      

    
  

    
                            
    
      
    от 13.11.2013 г. N 1327-п)

  

     Меньшов               - заместитель Мэра города Омска,

     Алексей Алексеевич      управляющий делами Администрации города

                             Омска, председатель конкурсной комиссии

     Полиенко              - заместитель управляющего делами

     Ирина Михайловна        Администрации города Омска, начальник

                             общего отдела управления делами

                             Администрации города Омска, заместитель

                             председателя конкурсной комиссии

     Фахрутдинова          - директор Казенного учреждения города

     Жанна Александровна     Омска "Муниципальный архив города Омска",

                                 
    секретарь конкурсной комиссии (по
  

                             согласованию)

         
    Хафизов             
      
    - начальник отдела правового обеспечения

  

         
    Андрей Сергеевич      
      
    управления делами Администрации города 
  

         
                            
    Омска
  

         
    
      (В   редакции   Постановления   Администрации   города  Омска  от
    
    
      

    
  

    
      13.11.2013 г. N 1327-п)
    
  

     Харламова             - начальник отдела комплектования,

     Ирина Геннадьевна       ведомственных архивов и делопроизводства

                             Казенного учреждения города Омска

                             "Муниципальный архив города Омска"

                             (по согласованию)

     Судиловская           - главный специалист отдела комплектования,

     Светлана Валентиновна   ведомственных архивов и делопроизводства

                             Казенного учреждения города Омска

                             "Муниципальный архив города Омска"

                             (по согласованию)

     Смирнова              - главный специалист отдела комплектования,

     Галина Сергеевна        ведомственных архивов и делопроизводства

                             Казенного учреждения города Омска

                             "Муниципальный архив города Омска"

                             (по согласованию)