Постановление Администрации города Омска от 15.10.2012 № 1345-п
О внесении изменений в постановление Мэра города Омска от 5 августа 2005 года N 375-п "Об Аппарате Мэра города Омска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 октября 2012 года N 1345-п г. Омск О внесении изменений в постановление Мэра города Омска от 5 августа 2005 года N 375-п "Об Аппарате Мэра города Омска" Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", ЗакономОмской области "О муниципальной службе в Омской области", Уставомгорода Омска, постановляю: 1. Сократить в Аппарате Мэра города Омска должность ведущегоспециалиста - 2. 2. Внести в постановление Мэра города Омска от 5 августа 2005года N 375-п "Об Аппарате Мэра города Омска" следующие изменения: 1) пункт 2 после слов "(приложение N 2)" дополнить словами "иструктуру Аппарата Мэра города Омска (приложение N 3)"; 2) приложение N 1 "Положение об Аппарате Мэра города Омска"изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящемупостановлению; 3) приложение N 2 "Штатное расписание Аппарата Мэра города Омска"изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящемупостановлению; 4) дополнить приложением N 3 "Структура Аппарата Мэра городаОмска" согласно приложению N 3 к настоящему постановлению. 3. Управлению делами Администрации города Омска провестинеобходимые мероприятия по сокращению штата работников и обеспечитьсоблюдение трудовых прав и предоставление гарантий работникам АппаратаМэра города Омска в соответствии с действующим законодательством. 4. Управлению информационной политики Администрации города Омскаопубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации иразместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации городаОмска. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Мэр города Омска В.В. Двораковский Приложение N 1 к постановлению Администрации города Омска от 15 октября 2012 года N 1345-п "Приложение N 1 к постановлению Мэра города Омска от 5 августа 2005 года N 375-п ПОЛОЖЕНИЕ об Аппарате Мэра города Омска I. Общие положения 1. Аппарат Мэра города Омска (далее - Аппарат) являетсяструктурным подразделением Администрации города Омска, обеспечивающимисполнение полномочий Мэра города Омска. 2. В своей деятельности Аппарат руководствуется законодательствомРоссийской Федерации, законами Омской области, Решениями иПостановлениями Омского городского Совета, постановлениями ираспоряжениями Мэра города Омска, Администрации города Омска,настоящим Положением. 3. Деятельность Аппарата регулируется заместителем Мэра городаОмска в соответствии с распределением обязанностей между Мэром городаОмска, первым заместителем Мэра города Омска и заместителями Мэрагорода Омска (далее - заместитель Мэра города Омска, регулирующийдеятельность Аппарата). 4. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата, который назначаетсяна должность и освобождается от должности Мэром города Омска попредставлению заместителя Мэра города Омска, регулирующегодеятельность Аппарата. 5. Работники Аппарата являются муниципальными служащими. 6. Прием на работу и увольнение с работы работников Аппарата, атакже применение к ним мер поощрения или дисциплинарнойответственности осуществляется на основании соответствующих приказовуправляющего делами Администрации города Омска по представлениюруководителя Аппарата, согласованному с заместителем Мэра городаОмска, регулирующим деятельность Аппарата, и Мэром города Омска. 7. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии сфедеральными органами исполнительной власти, органами государственнойвласти Омской области, органами местного самоуправления, организациямии гражданами. 8. Информационное, документационное, транспортное иматериально-техническое обеспечение деятельности Аппаратаосуществляется управлением делами Администрации города Омска. 9. Деятельность Аппарата, а также содержание работников Аппаратафинансируются за счет средств бюджета города Омска в установленномпорядке. 10. Место нахождения Аппарата: Омская область, город Омск, улицаГагарина, дом 34. II. Основная цель и задачи Аппарата 11. Основной целью деятельности Аппарата является осуществлениеорганизационно-протокольного, технического, информационно-справочногообеспечения деятельности Мэра города Омска, обеспечение контроля заисполнением структурными подразделениями Администрации города Омскапоручений Мэра города Омска, контроль за исполнением которыхосуществляется Мэром города Омска. 12. Задачами Аппарата являются: 1) планирование и организация рабочего времени Мэра города Омска; 2) организация работы с входящей и исходящей корреспонденциейМэра города Омска; 3) организация исполнения поручений Мэра города Омска; 4) организация совместно с иными структурными подразделениямиАдминистрации города Омска мероприятий, проводимых с участием Мэрагорода Омска; 5) координация деятельности структурных подразделенийАдминистрации города Омска по вопросам информационного, протокольногои технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимыхс участием Мэра города Омска; 6) организация взаимодействия со структурными подразделениямиАдминистрации города Омска по итогам обобщения предложений икритических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий сучастием Мэра города Омска, руководителя Аппарата; 7) организация работы с населением для обеспечения реализацииМэром города Омска своих полномочий; 8) обеспечение совместно с иными структурными подразделениямиАдминистрации города Омска освещения деятельности Мэра города Омска всредствах массовой информации; 9) обеспечение взаимодействия Мэра города Омска с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления,негосударственными объединениями, организациями, гражданами. III. Функции Аппарата 13. Аппарат в целях реализации возложенных на него задачосуществляет следующие функции: 1) планирование и организация исполнения ежедневного,еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Мэра города Омска; 2) подготовка аналитических, справочных и других материалов,необходимых для осуществления полномочий Мэра города Омска; 3) организация проведения совещаний у Мэра города Омска ипротокольное оформление решений, принятых на этих совещаниях,организация и обеспечение контроля за исполнением решений, принятыхМэром города Омска на совещаниях; 4) организация взаимодействия в установленном порядке с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления,негосударственными объединениями, организациями, гражданами повопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых сучастием Мэра города Омска; 5) рассмотрение и подготовка для доклада входящейкорреспонденции, поступающей в адрес Мэра города Омска, оформлениепоручений Мэра города Омска; 6) направление по поручению Мэра города Омска для рассмотрения иподготовки предложений первому заместителю Мэра города Омска,заместителям Мэра города Омска, руководителям структурныхподразделений Администрации города Омска входящей корреспонденции,адресованной Мэру города Омска; 7) организационное обеспечение совместно с иными структурнымиподразделениями Администрации города Омска совещаний, заседанийкоординационных и совещательных органов и других мероприятий,проводимых с участием Мэра города Омска; 8) организационное обеспечение совместно с иными структурнымиподразделениями Администрации города Омска деятельностикоординационных и совещательных органов, участие в которых принимаетМэр города Омска; 9) организация совместно с иными структурными подразделениямиАдминистрации города Омска подготовки информационных материалов,необходимых для участия Мэра города Омска в заседаниях Омскогогородского Совета; 10) организационное и протокольное обеспечение совместно с инымиструктурными подразделениями Администрации города Омска переговоров ивстреч Мэра города Омска с представителями иностранных государств; 11) организационное обеспечение командировок Мэра города Омска; 12) организационное обеспечение совместно с иными структурнымиподразделениями Администрации города Омска приема граждан по личнымвопросам, проводимого Мэром города Омска; 13) организационное обеспечение совместно с иными структурнымиподразделениями Администрации города Омска встреч Мэра города Омска снаселением города Омска во время рабочих поездок, выступлений по радиои телевидению; 14) осуществление подготовки проектов правовых актов по вопросамсвоей компетенции; 15) участие в заседаниях координационных и совещательных органов,совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых Мэром городаОмска; 16) проведение оперативных совещаний совместно с инымиструктурными подразделениями Администрации города Омска поорганизационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий,проводимых с участием Мэра города Омска; 17) подготовка материалов к докладам и выступлениям Мэра городаОмска совместно с иными структурными подразделениями Администрациигорода Омска; 18) обеспечение совместно с иными структурными подразделениямиАдминистрации города Омска взаимодействия Мэра города Омска сосредствами массовой информации; 19) информирование в установленном порядке граждан о деятельностиМэра города Омска; 20) проведение по поручению Мэра города Омска анализадеятельности структурных подразделений Администрации города Омска; 21) подготовка аналитических докладов Мэру города Омска посовершенствованию управления городом и направление их по поручениюМэра города Омска в структурные подразделения Администрации городаОмска для принятия мер, реализации предложений и устранениянедостатков; 22) организация заседания комиссии по рассмотрению ходатайств оприсвоении звания "Почетный гражданин города Омска", осуществлениеподготовки документов для присвоения звания "Почетный гражданин городаОмска"; 23) в области контрольного обеспечения деятельности Мэра городаОмска и Администрации города Омска: - осуществление анализа поступающей от структурных подразделенийАдминистрации города Омска информации об исполнении поручений,содержащихся в правовых актах Мэра города Омска, Администрации городаОмска, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром городаОмска, для подготовки Мэру города Омска информации о возможностиснятия с контроля или продления сроков исполнения поручений; - осуществление оперативного контроля по поручению Мэра городаОмска за исполнением отдельных поручений Мэра города Омска; - осуществление контроля за исполнением поручений, содержащихся вправовых актах Мэра города Омска, Администрации города Омска, Омскогогородского Совета, в структурных подразделениях Администрации городаОмска, муниципальных организациях в пределах своей компетенции; - осуществление контроля за исполнением нормативных правовыхактов государственных органов в структурных подразделенияхАдминистрации города Омска в пределах своей компетенции; - осуществление оперативного контроля за сроками и качествомисполнения поручений при рассмотрении обращений граждан и юридическихлиц в Администрации города Омска; - подготовка на основе проведенных проверок и анализа состоянияисполнительской дисциплины информации и предложений для Мэра городаОмска, руководителя Аппарата о совершенствовании деятельностиструктурных подразделений Администрации города Омска в областиконтроля исполнения (поручений, правовых актов органов местногосамоуправления и т.п.); 24) по поручению Мэра города Омска, в соответствии с нормативнымиправовыми актами осуществление иных функций. IV. Права Аппарата 14. Для выполнения своих задач и осуществления функций Аппаратимеет право: 1) запрашивать в установленном порядке необходимые дляобеспечения деятельности Мэра города Омска информационные материалы отструктурных подразделений Администрации города Омска, должностных лици организаций; 2) запрашивать и получать от структурных подразделенийАдминистрации города Омска аналитические материалы, предложения поорганизационному, информационному и техническому обеспечениюмероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, а такжеинформацию по выполнению поручений Мэра города Омска; 3) пользоваться в установленном порядке банками данных,доступными в единой системе информационно-коммуникационноговзаимодействия Администрации города Омска, структурных подразделенийАдминистрации города Омска; 4) вносить предложения Мэру города Омска по вопросаморганизационного обеспечения деятельности Мэра города Омска; 5) участвовать в работе совещаний, заседаниях коллегий и другихмероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрациигорода Омска; 6) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 15. Руководитель Аппарата: 1) на основе единоначалия организует работу Аппарата,обеспечивает решение возложенных на Аппарат задач; 2) представляет Аппарат в отношениях с органами государственнойвласти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; 3) распределяет должностные обязанности между работникамиАппарата, а также устанавливает степень их ответственности запорученную сферу деятельности; 4) подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; 5) осуществляет официальную переписку с организациями игражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Аппарата; 6) формирует план работы Мэра города Омска и контролирует егоисполнение; 7) докладывает Мэру города Омска оперативную информацию; 8) формирует и представляет на доклад Мэру города Омска служебныедокументы и корреспонденцию, поступившие в его адрес отдельныеобращения граждан, официальных лиц и организаций; 9) координирует работу по подготовке проектов поручений Мэрагорода Омска, при необходимости определяет срочность исполненияпоручений и постановку их на контроль; 10) вносит на рассмотрение Мэра города Омска проектымуниципальных правовых актов города Омска по вопросам своейкомпетенции, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки впределах компетенции Аппарата; 11) участвует по поручению Мэра города Омска в совещаниях,проводимых структурными подразделениями Администрации города Омска; 12) обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудовогораспорядка, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительскойдисциплины, издает приказы по всем вопросам деятельности Аппарата; 13) осуществляет иные полномочия, необходимые для выполненияфункций Аппарата в соответствии с поручениями Мэра города Омска. V. Ответственность Аппарата 16. Всю полноту ответственности за своевременность и качествовыполнения задач и функций, возложенных на Аппарат настоящимПоложением, несет руководитель Аппарата. 17. Порядок привлечения к ответственности руководителя Аппаратаустанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэрагорода Омска, Администрации города Омска, трудовым договором. 18. Степень ответственности и порядок привлечения кответственности работников Аппарата устанавливается действующимзаконодательством, правовыми актами Мэра города Омска, Администрациигорода Омска, приказами управляющего делами Администрации городаОмска, трудовыми договорами, заключенными с работниками, должностнымиинструкциями." Приложение N 2 к постановлению Администрации города Омска от 15 октября 2012 года N 1345-п "Приложение N 2 к постановлению Мэра города Омска от 5 августа 2005 года N 375-п ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Аппарата Мэра города Омска|—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| N | Наименование подразделения, наименование | Количество || п/п | должности | штатных || | | единиц ||—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| 1 | Руководитель Аппарата Мэра города Омска | 1 ||—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| 2 | Советник Мэра города Омска | 2 ||—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| 3 | Советник | 7 ||—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| 4 | Главный специалист | 3 ||—————|————————————————————————————————————————————————|————————————|| Всего | 13 ||——————————————————————————————————————————————————————|————————————|| в том числе должностей муниципальной службы | 13 ||——————————————————————————————————————————————————————|————————————|" Приложение N 3 к постановлению Администрации города Омска от 15 октября 2012 года N 1345-п "Приложение к постановлению Мэра города Омска от 5 августа 2005 года N 375-п СТРУКТУРА Аппарата Мэра города Омска |—————————————————————————————————————————| |——| Руководитель Аппарата Мэра города Омска |—| | |—————————————————————|———————————————————| | | | | |————————|————————————| |——————|—————| |——————————|————| | Советники | | Советники | | Главные | | Мэра города Омска | | | | специалисты | |—————————————————————| |————————————| |———————————————|"